Công văn 4684/TCT-CS về vấn đề trích khấu hao tài sản cố định, xác định chi phí hợp lý do Tổng cục Thuế ban hành

Kính gửi: Cục thuế tỉnh Bình Định

Trả lời công văn số 4517/CT-TH.NV.DT ngày 17/8/2010 của Cục thuế tỉnh Bình Định hỏi về vấn đề trích khấu hao tài sản cố định, xác định chi phí hợp lí đối với trường hợp Công ty TNHH vận tải ô tô Kim Liên mua ô tô của người bán là cá nhân, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Điểm 1.1, Mục III, Phần B Thông tư số 128/2003/TT-BTC ngày 22/12/2003 của Bộ Tài chính quy định:

“1.1- Tài sản cố định được trích khấu hao vào chi phí hợp lí phải đáp ứng các điều kiện sau:

a- Tài sản cố định sử dụng vào sản xuất, kinh doanh.

b- Tài sản cố định phải có đầy đủ hoá đơn, chứng từ và các giấy tờ hợp pháp khác chứng minh tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của cơ sở kinh doanh.

c- Tài sản cố định phải được quản lí, theo dõi, hạch toán trong sổ sách kế toán của cơ sở kinh doanh theo chế độ quản lí và hạch toán kế toán hiện hành.”

Trường hợp Công ty TNHH vận tải ô tô Kim Liên mua tài sản cố định là ô tô đã qua sử dụng của cá nhân không có hoá đơn, Công ty có lập bảng kê mua hàng, có chứng từ thanh toán là Hợp đồng mua bán giữa Công ty với người bán có chứng thực của Công chứng nhà nước. Đồng thời, Công ty thực hiện nộp lệ phí trước bạ, làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản sang tên Công ty theo đúng quy định của pháp luật. Tài sản cố định trên được quản lí, theo dõi, hạch toán trong sổ sách kế toán của Công ty theo đúng chế độ quản lí và hạch toán kế toán thì Công ty được trích khấu hao tài sản trên vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Trường hợp Công ty TNHH vận tải ô tô Kim Liên bán tài sản cố định trên thì giá trị còn lại của tài sản cố định phản ánh trên sổ sách kế toán của Công ty được tính là giá vốn để xác định chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Trường hợp nguyên giá tài sản cố định do Công ty xác định để trích khấu hao lớn hơn so với nguyên giá của tài sản cố định cùng loại hoặc tương đương trên thị trường thì Công ty phải xác định lại nguyên giá của tài sản cố định. Nếu giá trị tài sản cố định vẫn chưa phù hợp với giá bán thực tế trên thị trường, cơ quan thuế có quyền yêu cầu doanh nghiệp xác định lại giá trị của tài sản cố định thông qua Hội đồng định giá ở địa phương hoặc tổ chức có chức năng thẩm định giá theo quy định của pháp luật để xác định nguyên giá khi Công ty trích khấu hao hoặc cơ quan thuế thực hiện ấn định lại nguyên giá tài sản cố định theo giá thị trường tại thời điểm đăng ký quyền sở hữu.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục thuế tỉnh Bình Định được biết./.