Công văn 3906/TCT-KK năm 2016 về thời gian khóa sổ trên hệ thống quản lý thuế tập trung do Tổng cục Thuế ban hành

Kính gửi: Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa

Trả lời công văn số 4772/CT-KKKTT ngày 04/08/2016 của Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa về việc vướng mắc khi thực hiện thời gian khóa sổ trên hệ thống quản lý thuế tập trung, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

- Điểm 3.1, Phần D, Mục II Quy định chung, Quyết định số 1544/QĐ-BTC ngày 07/07/2014 về việc áp dụng thí điểm Chế độ kế toán thuế nội địa hướng dẫn: “Thời điểm chốt số liệu báo cáo kế toán tháng, năm (12 tháng) là ngày 10 của tháng tiếp theo (lấy theo ngày khóa sổ kế toán tháng). Cơ quan thuế các cấp thực hiện lập, nộp báo cáo theo quy định văn bản này. Mọi trường hợp thay đổi số liệu báo cáo tài chính tháng, năm (12 tháng) phải được sự đồng ý của cơ quan thuế cấp trên.”

- Điểm 2.5 Mục II Phần II Quy trình quản lý khai thuế, nộp thuế và kế toán thuế ban hành kèm theo Quyết định số 879/QĐ-TCT ngày 15/05/2015 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế hướng dẫn:

“2.5. Khóa Sổ theo dõi thu nộp thuế

Chậm nhất ngày 10 tháng sau, Bộ phận KK&KTT thực hiện chốt sổ và khóa Sổ theo dõi thu nộp thuế tháng trước. Nếu ngày 10 trùng với ngày nghỉ, ngày lễ, tết thì ngày khóa sổ là ngày làm việc tiếp theo.”

Căn cứ hướng dẫn trên, thời gian thực hiện chốt số liệu trên sổ kế toán và báo cáo kế toán tại cơ quan thuế các cấp là ngày 10 của tháng tiếp theo. Đề nghị Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa thực hiện theo quy định hiện hành. Về ý kiến của Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa đề xuất thời gian khóa sổ của Cục Thuế sau 03 ngày so với thời gian khóa sổ của các Chi cục Thuế để kế toán tổng hợp có thời gian đối chiếu số liệu toàn tỉnh khi số liệu của các Chi cục Thuế, Tổng cục Thuế ghi nhận để nghiên cứu sửa đổi khi xây dựng Thông tư hướng dẫn Chế độ Kế toán thuế nội địa.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa được biết và thực hiện./.