Công văn 3718/TCT-CS sử dụng hóa đơn mẫu do Tổng cục Thuế ban hành

Kính gửi: Ngân hàng Phát triển Việt Nam

Trả lời công văn số 3270/NHPT-TCKT ngày 15/9/2011 của Ngân hàng Phát triển Việt Nam về việc sử dụng hóa đơn mẫu, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại điểm 3, điểm 4 Điều 9 Thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn:

“3. Hóa đơn mẫu là bản in thể hiện đúng, đủ các tiêu thức trên liên của hóa đơn giao cho người mua loại được phát hành, có số hóa đơn là một dãy các chữ số 0 và in hoặc đóng chữ “Mẫu” trên tờ hóa đơn.

4. Thông báo phát hành hóa đơn phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.

Trường hợp tổ chức có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức thì từng đơn vị trực thuộc, chi nhánh phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp”.

Căn cứ hướng dẫn trên, trường hợp Ngân hàng Phát triển Việt Nam đặt in hóa đơn theo hướng dẫn tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC nêu trên và cấp phát cho các đơn vị trong Ngân hàng để sử dụng thì từng đơn vị thuộc Ngân hàng phải gửi thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp; các đơn vị thuộc Ngân hàng (bao gồm cả Sở giao dịch và các chi nhánh của Ngân hàng) được sử dụng 1 số hóa đơn đầu tiên mà đơn vị đã nhận để thực hiện thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế. Trên hóa đơn dùng làm mẫu gạch bỏ số thứ tự đã in sẵn và đóng chữ “mẫu” để làm hóa đơn mẫu, các hóa đơn dùng làm hóa đơn mẫu không phải thực hiện thông báo phát hành (không kê khai vào số lượng hóa đơn phát hành tại Thông báo phát hành hóa đơn).

Tổng cục Thuế trả lời để Ngân hàng được biết./.