Công văn 23842/CT-QLAC năm 2013 về tiêu thức địa chỉ trên hóa đơn do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành

Kính gửi: Tổng cục Thuế

Cục Thuế TP Hà Nội nhận được phản ánh và báo cáo của một số doanh nghiệp nêu vướng mắc trong việc sử dụng thông tin địa chỉ của người mua trên hóa đơn mua vào, Cục Thuế TP Hà Nội xin báo cáo như sau:

Tại điểm b khoản 2 Điều 14 Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15 tháng 5 năm 2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn quy định:

"b) Tiêu chức "Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán", "tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua": ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế…"

Căn cứ theo quy định trên thì: địa chỉ của người mua hàng phải được ghi đầy đủ hoặc viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế. Tuy nhiên, theo trình bày của các đơn vị do địa chỉ quá dài nên phần địa chỉ của người mua, trên hóa đơn của người bán không đủ khoảng trống để ghi thông tin về địa chỉ của người mua theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

Ví dụ 1: Công ty TNHH FUJITSU Việt Nam; MST: 0100851188; Địa chỉ: Phòng 01-03 tầng 17, Keangnam Hanoi Landmark Tower, Khu đô thị mới Cầu Giấy, xã Mễ Trì, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội.

Đề xuất của doanh nghiệp về địa chỉ được ghi: P01-03 tầng 17, tòa nhà Keangnam, KĐTM Cầu Giấy, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội.

Ví dụ 2: Công ty TNHH kỹ thuật TAIKISAH Việt Nam; MST: 0100774624; Địa chỉ: Tầng 12, Detech Tower, số 8 Tôn Thất Thuyết, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội.

Đề xuất của doanh nghiệp về địa chỉ được ghi: Tầng 12, Detech Tower, số 8 Tôn Thất Thuyết, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội.

Ví dụ 3: Công ty cổ phần tư vấn dự án điện lực dầu khí; MST: 0104775788; Địa chỉ: Tầng 10, tòa nhà Việt Á, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.

Đề xuất của doanh nghiệp về địa chỉ được ghi: Tầng 10, tòa nhà Việt Á, phố Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.

Để tháo gỡ khó khăn và tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, doanh nghiệp khi mua hàng hóa, dịch vụ đối với việc ghi thông tin của người mua trên hóa đơn (địa chỉ quá dài, không ghi được đầy đủ trên hóa đơn), đề nghị cho phép được viết ngắn gọn nếu địa chỉ viết tắt này không gây nhầm lẫn cho người đọc. Tiêu thức địa chỉ có đầy đủ các thông tin như: số nhà; tên: đường phố; phường, xã; quận, huyện; thành phố. Cục Thuế TP Hà Nội báo cáo và rất mong sớm nhận được ý kiến chỉ đạo của Tổng cục Thuế./.