Công văn 1953TCT/NV1 về xử lý trường hợp viết sai hoá đơn do Tổng cục Thuế ban hành

Kính gửi: Công ty tư vấn xây dựng điện 2

Trả lời công văn 0340 EVN/TVXĐ2-P4 ngày 3/5/2001 của Công ty tư vấn xây dựng điện 2 về việc xử lý đối với trường hợp viết sai hoá đơn, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ quy định tại điểm 5.8, Mục IV, Phần B Thông tư số 122/2000/TT-BTC ngày 29/12/2000 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 79/2000/NĐ-CP ngày 29/12/2000 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế giá trị gia tăng (GTGT) thì: “Trường hợp người bán đã xuất hàng và lập hoá đơn, người mua chưa nhận hàng nhưng phát hiện hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hàng hoá, khi trả lại hàng hoá bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị, lý do trả hàng theo hoá đơn bán hàng (số, ký hiệu, ngày tháng của hoá đơn) đồng thời kèm theo hoá đơn để gửi trả bên bán làm căn cứ điều chỉnh doanh số và thuế GTGT đầu ra’’.

Theo quy định trên đây, trường hợp Công ty tư vấn xây dựng điện 2 (Bên B) thực hiện hợp đồng khảo sát, thiết kế lập báo cáo nghiên cứu khả thi và tiền khả thi các công trình điện cho Ban chuẩn bị đầu tư điện lực (Ban A) thuộc Tổng công ty điện lực Việt Nam. Hai bên A và B đã lập biên bản nghịêm thu bàn giao. Bên B đã xuất hoá đơn GTGT nhưng bên A phát hiện có sai sót đề nghị lập lại Biên bản nghiệm thu mới thì hai Bên A, B phải lập Biên bản ghi rõ số lượng, giá trị, nguyên nhân, thay đổi Biên bản nghiệm thu cũ, đồng thời với việc thay đổi các chỉ tiêu của hoá đơn số, ký hiệu, ngày... tháng... năm hoá đơn đã xuất. Bên B nhận lại hoá đơn đã xuất cho Bên A kèm theo Biên bản để điều chỉnh doanh số và thuế GTGT kê khai. Khi biên bản nghiệm thu được lập lại, Bên B phải xuất hoá đơn GTGT khác cho Bên A theo số lượng, trị giá xác định lại của Biên bản nghiệm thu mới.

Tổng cục Thuế thông báo để Công ty tư vấn xây dựng điện 2 biết và thực hiện ./.