Công văn 10989/CT-TTHT năm 2013 về nguyên tắc khi lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Trả lời văn thư số 19/13/CV/WVN ngày 19/12/2013 của Công ty về lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 1b Điều 14 Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“ Nguyên tắc lập hóa đơn

…

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì gạch chéo bằng bút mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ.”

Về nguyên tắc khi lập hóa đơn, phần còn trống trên hóa đơn phải được gạch chéo từ ô trống đầu tiên của tiêu thức “ số thứ tự” đến ô trống cuối cùng của tiêu thức “thành tiền”. Trường hợp Công ty theo trình bày có nhận một số hóa đơn chỉ gạch chéo phần còn trống từ bên trái qua bên phải ở ô “Tên hàng hóa, dịch vụ”, nếu các nội dung khác ghi trên hóa đơn vẫn đảm bảo đúng quy định theo Thông tư 64/2013/TT-BTC thì các hóa đơn này được chấp thuận để kê khai thuế.

Lưu ý: Khi giao dịch mua bán hàng hóa lần sau Công ty yêu cầu các nhà cung cấp phải gạch chéo theo đúng hướng dẫn nêu trên.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.