Công văn 10128/CT-TTHT về mất hóa đơn mua hàng do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Trả lời văn thư số 452/GHNB.FA ngày 16.11.2011 của Công ty về việc mất hóa đơn mua hàng; Cục thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ khoản 2, điều 22, Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28.9.2010 của Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14.5.2010 của Chính Phủ về việc hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì:

“Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hoá đơn.”

Căn cứ quy định trên, trường hợp người bán đã lập và giao hóa đơn cho Công ty theo đúng quy định, nhưng Công ty đã làm mất liên 2 hóa đơn giá trị gia tăng và Công ty đã lập báo cáo mất hóa đơn và thực hiện hồ sơ, thủ tục theo hướng dẫn trên, đã nộp phạt vi phạm hành chính thì Công ty được sử dụng hóa đơn bản sao (có đóng dấu, ký xác nhận của bên bán) kèm theo biên bản về việc mất hóa đơn để làm chứng từ kế toán, kê khai thuế.

Cục Thuế TP. thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.