Công văn số 1981 TCT/TH-TK của Tổng cục Thuế về việc trả lời kiến nghị của doanh nghiệp tại Hội nghị đối thoại

Kính gửi: Cục thuế An Giang

Câu hỏi số 60:

Trường hợp xin cấp lại mã số thuế do bị rách, mất, đề nghị cơ quan thuế cấp ngay không phải làm hồ sơ đề nghị cấp lại vì đã có hồ sơ lưu.

(doanh nghiệp thuộc Cục thuế tỉnh An Giang)

Trả lời:

Căn cứ Phần II, Điểm 6 Mục 6.1 tại Thông tư số 80/2004/TT-BTC ngày 13/8/2004 của Bộ Tài chính quy định về đăng ký thuế và cấp mã số thuế thì: “Khi mất Giấy chứng nhận đăng ký thuế, đối tượng nộp thuế phải kê khai với cơ quan Thuế trực tiếp quản lý để được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế. Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế gồm:

Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế, trong đó nêu rõ tên, địa chỉ mã số thuế, nguyên nhân mất, nơi mất, đề nghị cấp lại và cam đoan chịu trách nhiệm về việc khai báo và sử dụng mã số thuế.

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng)”.

Căn cứ Phần II, Điểm 6 Mục 6.3 tại Thông tư số 80/2004/TT-BTC ngày 13/8/2004 của Bộ Tài chính quy định về đăng ký thuế và cấp mã số thuế thì: “trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký thuế bị rách, nát, đối tượng nộp thuế làm thủ tục để được cơ quan Thuế cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế. Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế gồm:

- Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế.

- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế bị rách, nát”

Trong trường hợp cụ thể nêu trên thì: Trong trường hợp bị mất hoặc rách, nát giấy chứng nhận đăng ký thuế, đối tượng nộp thuế không cần phải gửi lại hồ sơ mà chỉ cần:

- Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký thuế bị rách, nát: đối tượng nộp thuế làm đơn xin cấp lại mã số thuế và mang theo giấy chứng nhận đăng ký thuế cũ để đổi.

- Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký thuế bị mất: đối tượng nộp thuế làm đơn xin cấp lại mã số thuế và mang theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao) để làm cơ sở cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế cho đối tượng nộp thuế tránh hiện tượng kẻ gian tra được mã số trên mạng internet, giả danh xin cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế để mua hóa đơn.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc thì liện hệ về Tổng cục Thuế (Trung tâm Tin học - Thống kê) để kịp thời giải quyết.