Công văn 6217/CT-TTHT năm 2013 về nguyên tắc lập hoá đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Trả lời văn bản số 01/AUG.HMM/ACC ngày 08/08/2013 của Công ty về lập hoá đơn; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Điểm b, Điểm c Khoản 1 Điều 14 Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2013):

“Nguyên tắc lập hoá đơn

…

Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hoá dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hoá.

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì gạch chéo bằng bút mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ”.

“Hoá đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.”.

Trường hợp Công ty sử dụng hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính, từ ngày 01/07/2013 phần còn trống trên hóa đơn phải được gạch chéo, nếu chương trình phần mềm không thực hiện được thì Công ty phải gạch chéo bằng bút mực theo hướng dẫn nêu trên. Trường hợp mẫu giấy hóa đơn của Công ty được sử dụng là giấy carbonless in một lần sẽ tự động thể hiện lên các liên tiếp theo thì Công ty có thể gạch chéo 1 lần trên liên 1 và sẽ được in sang liên 2, 3 của một số hóa đơn.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.