Công văn 5785/QLHC-TTDLDC năm 2021 phúc đáp công văn của Tổng cục đường bộ Việt Nam về phối hợp triển khai chính thức phần mềm quản lý công dân di chuyển nội địa phòng chống dịch Covid-19 do Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội ban hành

Kính gửi: Tổng cục Đường bộ Việt Nam - Bộ Giao thông vận tải

Ngày 15/9/2021, Tổng cục Đường bộ Việt Nam (ĐBVN) có Công văn số 6571/TCĐB VN-VT gửi Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (CSQLHC về TTXH) - Bộ Công an về việc tham gia ý kiến vào tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý, khai báo di chuyển nội địa của lái xe vận tải hàng hóa, qua đó cơ bản nhất trí nội dung tài liệu. Để chính thức đưa phần mềm vào triển khai, Cục CSQLHC về TTXH có một số ý kiến, cụ thể như sau:

Cục CSQLHC về TTXH đã hoàn thiện “Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý, khai báo di chuyển nội địa của lái xe, người đi cùng xe ôtô vận tải hàng hóa”. Đề nghị Tổng cục Đường bộ Việt Nam xây dựng kế hoạch tuyên truyền, hướng dẫn sử dụng phần mềm cho người dân và cán bộ tại các chốt kiểm soát trên cơ sở tài liệu Cục CSQLHC về TTXH đã xây dựng báo cáo lãnh đạo cấp có thẩm quyền đồng ý để triển khai thực hiện (Có tài liệu hướng dẫn kèm theo).

Cục CSQLHC về TTXH xin gửi Quý đơn vị để chủ động triển khai thực hiện. Quá trình thực hiện có vướng mắc về kỹ thuật xin liên hệ đồng chí Võ Thái Sơn, Cán bộ Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư - Cục CSQLHC về TTXH, SĐT 034.297.24687.

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ, KHAI BÁO DI CHUYỂN NỘI ĐỊA CỦA LÁI XE, NGƯỜI ĐI CÙNG XE ÔTÔ VẬN TẢI HÀNG HÓA

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VÀ THUẬT NGỮ

PHẦN 1: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ĐỐI VỚI NGƯỜI ĐI CÙNG XE ÔTÔ VẬN TẢI HÀNG HÓA

PHẦN 2: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ĐỐI VỚI LÁI XE VẬN TẢI HÀNG HÓA

PHẦN 3: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ĐỐI VỚI CÁN BỘ TẠI CHỐT KIỂM SOÁT DỊCH

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VÀ THUẬT NGỮ

PHẦN 1: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ĐỐI VỚI NGƯỜI ĐI CÙNG XE ÔTÔ VẬN TẢI HÀNG HÓA

Bước 1: Đăng nhập tài khoản

Người đi cùng xe vận tải hàng hóa sử dụng app VN-eID hoặc vào trang https://suckhoe.dancuquocgia.gov.vn để đăng nhập tài khoản.

- Nếu người đi cùng chưa đăng ký tài khoản, nhấn nút Đăng ký, nhập số điện thoại và số CMND/CCCD rồi nhấn Nhận mã OTP/Đăng ký để đăng ký tài khoản. Sau đó, nhập mã OTP và nhấn Tiếp tục để xác thực thông tin trên hệ thống (mã OTP sẽ được gửi vào số điện thoại đăng kí qua tin nhắn SMS).

- Sau khi xác thực hệ thống thông báo “Đăng ký thành công” và gửi mật khẩu tài khoản vào số điện thoại người đi cùng. Từ sau, khi truy cập vào trang https://suckhoe.dancuquocgia.gov.vn hoặc app VN-eID thì sẽ đăng nhập bằng SĐT hoặc CMND/CCCD đã xác thực và khai báo thông tin.

Bước 2: Khai báo thông tin

- Người đi cùng tích vào ô “Lái xe hoặc người đi cùng vận tải hàng hóa” sau đó khai báo đầy đủ, chính xác các trường thông tin (đặc biệt là các trường được đánh dấu * là bắt buộc phải khai như thông tin về xét nghiệm Covid-19).

- Trước mỗi chuyến đi, người đi cùng phải đăng nhập vào phần mềm khai báo thông tin về chuyến đi.

- Sau khi khai báo xong, người đi cùng nhấn Gửi đi/Gửi tờ khai.

Bước 3: Lưu và chuyển mã QR code cho lái xe

PHẦN 2: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ĐỐI VỚI LÁI XE VẬN TẢI HÀNG HÓA

Bước 1: Đăng nhập tài khoản

Người lái xe vận tải hàng hóa sử dụng app VN-eID hoặc vào trang https://suckhoe.dancuquocgia.gov.vn để đăng nhập tài khoản.

- Nếu người lái xe chưa đăng ký tài khoản, nhấn nút Đăng ký, nhập số điện thoại và số CMND/CCCD rồi nhấn Nhận mã OTP/Đăng ký để đăng ký tài khoản. Sau đó, nhập mã OTP và nhấn Tiếp tục để xác thực thông tin trên hệ thống (mã OTP sẽ được gửi vào số điện thoại đăng kí qua tin nhắn SMS).

- Sau khi xác thực hệ thống thông báo “Đăng ký thành công” và gửi mật khẩu tài khoản vào số điện thoại người lái xe. Từ sau, khi truy cập vào trang https://suckhoe.dancuquocgia.gov.vn hoặc app VN-eID thì sẽ đăng nhập bằng SĐT hoặc CMND/CCCD đã xác thực và khai báo thông tin.

Bước 2: Khai báo thông tin

- Người lái xe tích vào ô “Lái xe hoặc người đi cùng vận tải hàng hóa” sau đó khai báo đầy đủ, chính xác các trường thông tin (đặc biệt là các trường được đánh dấu * là bắt buộc phải khai như thông tin về xét nghiệm Covid-19).

- Trước mỗi chuyến đi, người lái xe vận tải hàng hóa phải đăng nhập vào phần mềm để khai báo thông tin về chuyến đi.

(1) Trường hợp trên xe chỉ có 01 người lái xe

+ Người lái xe khai báo đầy đủ các thông tin di chuyển nội địa và nhấn Gửi đi. Hệ thống sinh ra 01 mã QR code cho người lái xe.

+ Sau khi nhận được mã QR code, người lái xe thực hiện Bước 3.

(2) Đối với trường hợp trên xe có nhiều người (có từ 02 lái xe trở lên hoặc có 01 lái xe và từ 01 người đi cùng trở lên)

+ Những người đi cùng xe sẽ phải khai báo di chuyển nội địa trước, sau đó chụp lại và đưa mã QR code đó cho người lái xe để khai báo thông tin người đi cùng xe.

+ Người lái xe khai báo thông tin lần lượt từ trên xuống dưới của tờ khai. Sau khi khai báo thông tin về “Phương tiện - Biển số”, người lái xe chọn Là người đại diện và chọn Thêm người đi cùng xe để khai báo thông tin người đi cùng. Người lái xe sẽ tiến hành quét QR code của những người đi cùng xe. Thông tin người đi cùng sẽ được hiển thị trên cùng tờ khai y tế của người lái xe. Người lái xe có thể thêm được nhiều người đi cùng xe bằng cách tiếp tục chọn Thêm người đi cùng xe và quét mã QR code của những người tiếp theo.

Lưu ý: Nếu thao tác kê khai người đi cùng thực hiện bằng máy tính để bàn thì cần trang bị thêm camera hoặc webcam kết nối để quét mã QR code người đi cùng.

- Nếu người đó không còn tiếp tục di chuyển cùng xe, người lái xe tiến hành xóa người đi cùng bằng cách nhấn vào icon  ở cạnh dòng chứa thông tin người cần xóa.

- Sau khi khai báo xong, người lái xe nhấn Gửi đi.

Bước 3: In mã QR code

- Sau khi nhấn Gửi đi, người lái xe sẽ nhận được một mã QR code, người lái xe có thể nhấn Tải ảnh QR code hoặc chụp màn hình điện thoại/máy tính để lưu lại mã QR code. Sau đó, người lái xe in mã QR code ra giấy khổ A5 dán trên kính trước xe và hai bên thành xe hoặc lưu ảnh chụp mã QR code vào điện thoại smartphone để phục vụ kiểm tra qua các chốt kiểm soát.

Lưu ý:

- Nếu trên xe có từ 02 lái xe trở lên thì 01 người lái xe sẽ đại diện để quét mã QR code của các lái xe còn lại và sử dụng mã QR code của người lái xe đại diện đó dán lên xe (các lái xe còn lại khai báo như công dân bình thường).

- Khi người đại diện khai báo cho người đi cùng xe bằng cách quét mã QR code của người đi cùng thì khi cán bộ tại chốt kiểm soát quét QR code của người đại diện sẽ hiển thị cả thông tin của tất cả người đi cùng xe, đảm bảo việc kiểm soát di chuyển được chính xác, hiệu quả, hạn chế ùn tắc, giảm thiểu nguy cơ tiếp xúc làm lây lan dịch bệnh.

- Mã QRCode cấp 01 lần cho lái xe, người đi cùng xe vận tải hàng hóa khi thực hiện khai báo lần đầu tại trang https://suckhoe.dancuquocgia.gov.vn hoặc tại app VN-eID, lái xe điều khiển xe nào thì mang theo mã QRCode của mình để dán trên xe đó và thực hiện cập nhật thông tin của xe mới trên phần mềm.

- Mã QR code của lái xe vận tải hàng hóa sẽ có thời hạn gắn với thời hạn của giấy xét nghiệm Covid-19 (sẽ hết hạn nếu một trong số người đi cùng có mã QR code hết hạn). Khi hết hạn, bắt buộc lái xe hoặc người đi cùng xe phải khai báo cập nhật thông tin nhưng không phải in lại mã QR code dán lên phương tiện nếu lái xe không thay đổi.

- Khi lái xe, người đi cùng đã kê khai tờ khai di chuyển nội địa lần đầu, lần đăng nhập tiếp theo sẽ lưu lại các thông tin về tờ khai trước đó để thuận tiện cho việc cập nhật thông tin chuyến đi, thông tin xét nghiệm.

PHẦN 3: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ĐỐI VỚI CÁN BỘ TẠI CHỐT KIỂM SOÁT DỊCH

Đối với cán bộ không phải cán bộ công an: tài khoản cán bộ chốt và chốt được khai báo bởi Admin công an xã quản lý địa bàn chốt đó với tên quy ước: “GTVT_cb_01, GTVT_cb_02,……”.

Quy trình kiểm tra mã QR code người dân khai báo:

- Trường hợp cá nhân đi một mình:

Bước 1: Cán bộ kiểm soát tại chốt đăng nhập tài khoản đã được cấp tại địa chỉ https://kiemdich.dancuquocgia.gov.vn.

Bước 2: Cán bộ chốt thực hiện chọn chức năng Quét mã QR để thực hiện quét mã QR code của lái xe xuất trình trên điện thoại hoặc quét mã QR code được dán trên xe, sau đó đối chiếu thông tin đã khai báo với giấy tờ tùy thân và xác nhận thông tin khi đi qua điểm chốt kiểm soát dịch.

Bước 3: Cán bộ sau khi thực hiện quét mã QR code của lái xe và đối chiếu giấy tờ tùy thân phải bắt buộc ấn vào Cho phép đi qua để xác nhận lái xe đã đi qua chốt kiểm soát hoặc ấn Từ chối đối với trường hợp không đạt điều kiện đi qua chốt.

- Đối với trường hợp lái xe có khai báo người đi cùng: người đại diện sử dụng QR code của người đại diện và xuất trình cho cán bộ tại chốt kiểm soát, thông tin người đi cùng xe và người đại diện sẽ được hiển thị tại cùng một tờ khai. Sau đó thực hiện đối chiếu giấy tờ tùy thân của các người đi trên cùng phương tiện đó với thông tin khai báo

- Đối với lái xe đã khai báo online và quên không lưu mã QR code: phương án xử lý mà không cần bắt lái xe phải khai lại sức khỏe y tế để sinh mã QR code mới hoặc khai báo y tế trên giấy:

+ Trên thiết bị cá nhân (máy tính, điện thoại), cán bộ có thể sử dụng chức năng Quên mã QR code để tiến hành lấy lại dữ liệu thông tin công dân khai báo để đối chiếu với giấy tờ tùy thân.

+ Sau khi truy vấn được thông tin lái xe sau khi chọn chức năng Quên QR code, cán bộ tiến hành tải QR code tại góc phải màn hình và gửi cho lái xe để có thể xuất trình ở các chốt tiếp theo.