Công văn 4628/BTP-BTTP năm 2021 về xây dựng Đề án tổ chức Đại hội Đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ II do Bộ Tư pháp ban hành

Kính gửi: Hiệp hội công chứng viên Việt Nam

Bộ Tư pháp nhận được Công văn số 70/HHCCVVN-BTV ngày 22/10/2021 của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam (sau đây gọi tắt là Hiệp hội) đề nghị cho ý kiến đối với dự thảo Kế hoạch tổ chức Đại hội Đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ II (gọi tắt là Đại hội). Sau khi nghiên cứu, Bộ Tư pháp có ý kiến như sau:

I. Về việc xây dựng Đề án tổ chức Đại hội

Ngày 10/8/2021, Bộ Tư pháp có Công văn số 2680/BTP-BTTP gửi Hiệp Hội công chứng viên Việt Nam về việc chuẩn bị tổ chức Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ hai. Theo đó, có góp ý Hiệp hội xây dựng Kế hoạch tổ chức Đại hội nhiệm kỳ II bao gồm 02 phần là Đại hội Hội công chứng viên và Đại hội nhiệm kỳ II của Hiệp hội. Để bảo đảm tiến độ Đại hội, ngày 07/10/2021, Ban Thường vụ Hiệp hội đã có Hướng dẫn số 64/HD-BTV gửi Hội Công chứng viên các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc hướng dẫn Hội công chứng viên tổ chức Đại hội nhiệm kỳ. Đến nay, đã có nhiều Hội Công chứng viên hoàn thành việc tổ chức Đại hội. Do đó, Hiệp hội có thể thực hiện việc xây dựng Đề án tổ chức Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ II thay vì xây dựng Kế hoạch tổ chức Đại hội để tiết kiệm thời gian và nhân lực.

II. Về nội dung Đề án tổ chức Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ II

Đề án cần bảo đảm các nội dung cơ bản sau: (1) Bối cảnh, những thuận lợi, khó khăn, lý do, mục đích, yêu cầu đối với việc tổ chức Đại hội; (2) Nội dung, chủ đề của Đại hội; quá trình chuẩn bị Đại hội đại (về văn kiện, nhân sự Đại hội) v.v.

1. Về Nội dung Đại hội

Đại hội gồm các nội dung chính sau:

a) Thảo luận, thông qua Báo cáo tổng kết công tác nhiệm kỳ I (2019-2021) và phương hướng công tác nhiệm kỳ II (2022-2024);

b) Báo cáo kiểm điểm công tác nhiệm kỳ I của Hội đồng công chứng viên toàn quốc và Ban Thường vụ Hiệp hội;

c) Thông qua Báo cáo công tác tài chính nhiệm kỳ I và kế hoạch công tác tài chính nhiệm kỳ II của Hiệp hội;

d) Thông qua dự thảo Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam (sửa đổi);

đ) Bầu các cơ quan và các chức danh lãnh đạo chủ chốt của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam nhiệm kỳ II.

2. Về chủ đề Đại hội

Đề nghị Hiệp hội nghiên cứu để đưa ra chủ đề của Đại hội nhiệm kỳ II.

3. Về chuẩn bị các dự thảo văn kiện trình Đại hội

3.1. Dự thảo các văn kiện Đại hội gồm có:

(1) Dự thảo Báo cáo tổng kết công tác nhiệm kỳ I và phương hướng công tác nhiệm kỳ II của Hiệp hội;

(2) Báo cáo kiểm điểm công tác nhiệm kỳ II của Hội đồng công chứng viên toàn quốc và Ban Thường vụ Hiệp hội;

(3) Dự thảo Báo cáo công tác tài chính nhiệm kỳ II và kế hoạch công tác tài chính nhiệm kỳ II của Hiệp hội;

(4) Dự thảo Điều lệ Hiệp hội (sửa đổi).

3.2. Các văn kiện kèm theo Văn kiện trình Đại hội gồm có:

(1) Nội dung, chương trình Đại hội;

(2) Nội quy Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ II;

(3) Quy chế Đại hội đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ II;

(4) Quy chế bầu cử Ủy viên Hội đồng công chứng viên toàn quốc và Chủ tịch Hiệp hội nhiệm kỳ II;

(5) Quy chế bầu cử ủy viên Ban Thường vụ và các Phó Chủ tịch Hiệp hội nhiệm kỳ II;

4. Về việc bầu các cơ quan lãnh đạo, điều hành và các chức danh lãnh đạo chủ chốt của Hiệp hội

Đề án cần nêu các nguyên tắc bầu các cơ quan lãnh đạo, điều hành và các chức danh lãnh đạo chủ chốt của Hiệp hội, thành phần, lượng, tiêu chuẩn của từng chức danh v.v.

III. Về thời gian, địa điểm tổ chức, thành phần tham dự Đại hội; dự kiến danh sách Đoàn Chủ tịch và các Ban của Đại hội; kịch bản Đại hội

Phần này gồm các nội dung chính sau: (1) Dự kiến thời gian tổ chức Đại hội (phiên họp ngày thứ nhất và dự kiến các nội dung làm việc tại phiên họp này); (2) Địa điểm tổ chức Đại hội; (3) Thành phần tham dự Đại hội gồm: Đại biểu chính thức (xác định số lượng đại biểu chính thức, tiêu chuẩn của đại biểu và thể thức lựa chọn đại biểu tham dự Đại hội); Đại biểu khách mời; (4) Danh sách dự kiến Đoàn Chủ tịch, Chủ tịch Đoàn, Thư ký Đại hội, Ban Giám sát và Ban Kiểm phiếu; (5) Kịch bản tổ chức Đại hội và các nội dung khác có liên quan.

IV. Về tổ chức thực hiện

Phần này gồm các nội dung chính sau: (1) Việc lãnh đạo, chỉ đạo Đại hội; (2) Kế hoạch tổ chức Đại hội (nêu rõ tên từng đầu việc, thời gian thực hiện, người thực hiện và sản phẩm đầu ra); (3) Kinh phí tổ chức Đại hội; (4) Vấn đề bảo đảm an toàn, an ninh Đại hội.

Trên đây là ý kiến của Bộ Tư pháp về tổ chức Đại hội Đại biểu công chứng viên toàn quốc lần thứ II gửi Hiệp hội công chứng viên Việt Nam. Đề nghị Hiệp hội nghiên cứu, thực hiện, báo cáo kết quả về Bộ Tư pháp trước ngày 05 tháng 1 năm 2022.