Công văn 422/HTQTCT-HT năm 2021 hướng dẫn nghiệp vụ đăng ký khai tử do Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực ban hành

Kính gửi: Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ

Trả lời Công văn số 584/STP-HCTP ngày 22/03/2021 của Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ đề nghị hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch liên quan đến trường hợp đăng ký khai tử cho ông Nguyễn Công Tước, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực có ý kiến như sau: Theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Thông tư số 02/2016/TTLT-BNG-BTP ngày 30/6/2016 thì Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử cho công dân Việt Nam chết ở nước ngoài.

Tuy nhiên, qua trao đổi với Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao, đối với các trường hợp tương tự cho thấy hầu hết các trường hợp này người thân thường đưa thi thể/hài cốt về Việt Nam, không đăng ký khai tử cho người chết tại Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài. Vì vậy, để bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp cho những người thân thích của người chết trong các quan hệ dân sự liên quan, đề nghị Sở Tư pháp chỉ đạo cơ quan đăng ký hộ tịch (UBND cấp xã - nơi ông Tước đăng ký hộ khẩu thường trú trước khi chết) hướng dẫn người thân của ông Tước hoàn thiện hồ sơ đăng ký khai tử, có cam kết về việc chưa đăng ký khai tử cho ông Tước tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, sau đó vận dụng quy định tại mục 7 Chương II Luật Hộ tịch, khoản 2 Điều 4 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP thực hiện việc đăng ký khai tử cho ông Tước. Biên bản bàn giao thi thể của cơ quan Công an Vương quốc Campuchia và Giấy chứng nhận kiểm dịch y tế thi thể, hài cốt, tro cốt của Cửa khẩu quốc tế Vĩnh Xương, tỉnh An Giang cấp được sử dụng thay thế cho giấy báo tử, làm cơ sở xác định thời gian chết, nơi chết, nguyên nhân chết. Cơ quan đăng ký hộ tịch cần giải thích rõ cho người đi đăng ký khai tử biết và phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc cam đoan không đúng sự thật.

Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực trao đổi để Sở Tư pháp biết, chỉ đạo thực hiện./.