Công văn 409/SNV-CCVTLT năm 2017 về báo cáo tình hình xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống do Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 409/SNV-CCVTLT |
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 09 tháng 02 năm 2017 |
|
Kính gửi: |
- Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào
Trung tâm Lưu trữ lịch sử; |
Thực hiện Công văn số 46/VTLTNN-NVĐP ngày 03 tháng 01 năm 2017 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc báo cáo tình hình xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo tình hình xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống với nội dung:
Để có cơ sở và số liệu xây dựng đề án thu thập, chỉnh lý và báo cáo Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, đề nghị 173 cơ quan, tổ chức chưa thực hiện việc báo cáo theo Công văn số 1436/SNV-CCVTLT, khẩn trương báo cáo tình hình xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống như sau:
a) Trung tâm Lưu trữ lịch sử (Mẫu số 1).
b) Cơ quan, tổ chức Thành phố (Mẫu số 2).
c) Cơ quan, tổ chức cấp huyện (Mẫu số 3).
d) Phòng Nội vụ tổng hợp tài liệu của các cơ quan, tổ chức cấp huyện (Mẫu số 4).
Báo cáo gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ, địa chỉ Tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, số fax (08) 37.760.684, trước ngày 06 tháng 3 năm 2017 để tổng hợp báo cáo Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc xin liên hệ số điện thoại (08) 37.760.692 hoặc địa chỉ email ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn./.
|
|
KT. GIÁM ĐỐC |
THỐNG KÊ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ
|
|
Đang bảo quản tại LTLS |
Đã chỉnh lý hoàn chỉnh |
Đã chỉnh lý sơ bộ |
Chưa chỉnh lý |
Ghi chú |
|
(1 = 2 + 3 + 4) |
(2) |
(3) |
(4) |
|
|
|
Tổng số phông |
x |
x |
x |
x |
|
|
Tổng số tài liệu (mét giá) |
x |
x |
x |
x |
|
|
Người lập biểu |
Thủ trưởng đơn vị |
|
Tên cơ quan, tổ chức |
Tài liệu đang bảo quản tại cơ quan, tổ chức (mét giá) |
Đã chỉnh lý hoàn chỉnh (mét giá) |
Đã chỉnh lý sơ bộ (mét giá) |
Chưa chỉnh lý (mét giá) |
Ghi chú |
|
(1 = 2 + 3+ 4) |
(2) |
(3) |
(4) |
|
|
|
…………………………. |
x |
x |
x |
x |
|
|
Tổng số |
x |
x |
x |
x |
|
|
Người lập biểu |
Thủ trưởng cơ quan, tổ chức |
|
Tên cơ quan, tổ chức quận, huyện |
Tài liệu đang bảo quản tại cơ quan, tổ chức quận, huyện (mét giá) |
Đã chỉnh lý hoàn chỉnh (mét giá) |
Đã chỉnh lý sơ bộ (mét giá) |
Chưa chỉnh lý (mét giá) |
Ghi chú |
|
(1 = 2 + 3 + 4) |
(2) |
(3) |
(4) |
|
|
|
TÊN QUẬN, HUYỆN |
|
|
|
|
|
|
Ví dụ: Phòng Nội vụ |
x |
x |
x |
x |
|
|
Tổng số |
x |
x |
x |
x |
|
|
Người lập biểu |
Thủ trưởng cơ quan, tổ chức |
|
Tên cơ quan, tổ chức quận, huyện |
Tài liệu đang bảo quản tại các cơ quan, tổ chức quận, huyện (mét giá) |
Đã chỉnh lý hoàn chỉnh (mét giá) |
Đã chỉnh lý sơ bộ (mét giá) |
Chưa chỉnh lý (mét giá) |
Ghi chú |
|
(1 = 2 + 3 + 4) |
(2) |
(3) |
(4) |
|
|
|
TÊN QUẬN, HUYỆN |
|
|
|
|
|
|
1. Phòng Nội vụ |
x |
x |
x |
x |
|
|
2. Phòng Tư pháp |
x |
x |
x |
x |
|
|
3. ………………. |
x |
x |
x |
x |
|
|
…………………….. |
x |
x |
x |
x |
|
|
20. Kho Lưu trữ quận, huyện (nếu có) |
x |
x |
x |
x |
|
|
Tổng số |
x |
x |
x |
x |
|
|
Người lập biểu |
Thủ trưởng cơ quan, tổ chức |
Ý kiến bạn đọc
