Công văn 3567/GDĐT-TTTT năm 2019 về triển khai Hệ thống thông tin điều hành giáo dục trên các thiết bị di động do Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Triển khai nhiệm vụ CNTT năm học 2019 - 2020 (văn bản số 3337/GDĐT-TTTT ngày 19 tháng 9 năm 2019 của Sở Giáo dục và Đào tạo về hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Công nghệ thông tin năm học 2019 - 2020);

Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn triển khai Hệ thống thông tin điều hành giáo dục trên thiết bị di động của Ngành Giáo dục và Đào tạo thành phố với nội dung cụ thể như sau:

I. Mục đích:

Hệ thống thông tin điều hành giáo dục trên các thiết bị di động là hệ thống thông tin chuyên ngành của Sở Giáo dục và Đào tạo nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý, điều hành và thông tin trong việc thực hiện các nhiệm vụ giáo dục của ngành đến các đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức thuộc ngành giáo dục và đào tạo thành phố.

Hệ thống là ứng dụng nhằm phát huy ưu điểm của các thiết bị di động như: các thông tin mới được thông báo liên tục, trao đổi công việc thuận lợi, trực tiếp thông qua tin nhắn, gọi thoại, hỗ trợ tạo các kết nối cho nhóm cán bộ có chung công tác quản lý, chuyên môn, ..., tra cứu các số liệu thống kê của ngành, đơn vị tức thời từ cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giáo dục của ngành.

II. Yêu cầu:

Triển khai đồng bộ hệ thống đến các đơn vị, cán bộ, giáo viên, nhân viên thuộc Ngành Giáo dục và Đào tạo thành phố. Khuyến khích phụ huynh, học sinh sử dụng hệ thống để theo dõi tình hình học tập và rèn luyện.

Thường xuyên sử dụng các tính năng của hệ thống mang lại hiệu quả thiết thực trong công tác quản lý, điều hành, truyền đạt thông tin, ...

Cập nhật thường xuyên, chính xác, thông tin liên hệ của cán bộ, giáo viên, nhân viên, ... khi có thay đổi.

III. Tổ chức thực hiện:

1. Sở Giáo dục và Đào tạo

Sở Giáo dục và Đào tạo giao Trung tâm Thông tin và Chương trình Giáo dục (sau đây gọi là Trung tâm) quản trị và phối hợp với các phòng ban triển khai hệ thống.

Trung tâm hỗ trợ phòng giáo dục và đào tạo các quận huyện, các đơn vị trực thuộc tổ chức tập huấn và triển khai, sử dụng hiệu quả hệ thống. Báo cáo, đánh giá kết quả triển khai và sử dụng hệ thống của các đơn vị.

2. Đối với phòng giáo dục và đào tạo các quận huyện:

Phòng giáo dục và đào tạo các quận huyện thực hiện triển khai cài đặt, sử dụng hệ thống này đến cán bộ, chuyên viên phòng giáo dục, ban giám hiệu, giáo viên, nhân viên các đơn vị trực thuộc.

Phòng Giáo dục và Đào tạo và mỗi đơn vị trực thuộc phân công cán bộ phụ trách thực hiện nhiệm vụ đẩy - Push các văn bản, thông báo, thư mời, tin tức, ... khi có tin mới; thường xuyên cập nhật biến động về thông tin liên lạc của cán bộ, giáo viên, nhân viên.

3. Đối với trường THPT, trường phổ thông có nhiều cấp học (Công lập và ngoài công lập), trung tâm GDNN-GDTX, trung tâm GDTX, đơn vị trực thuộc khác:

Đơn vị triển khai cài đặt, sử dụng hệ thống này đến ban giám hiệu, ban giám đốc, cán bộ, giáo viên, nhân viên của đơn vị.

Mỗi đơn vị phân công cán bộ phụ trách thực hiện nhiệm vụ đẩy các văn bản, thông báo, thư mời, tin tức, ... khi có tin mới; thường xuyên cập nhật biến động về thông tin liên lạc của cán bộ, giáo viên, nhân viên.

Hệ thống thông tin điều hành giáo dục trên thiết bị di động sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý, điều hành của ngành giáo dục và đào tạo thành phố thông qua việc ứng dụng CNTT. Vì vậy, Sở GD&ĐT đề nghị các đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, đơn vị báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo (Trung tâm Thông tin và Chương trình Giáo dục) qua địa chỉ:

Trung tâm Thông tin và Chương trình Giáo dục

66-68 Lê Thánh Tôn, Ph. Bến Nghé, Quận 1

Điện thoại: (028) 38 291 875

E_mail: tttt_ctgd@hcm.edu.vn

Chuyên viên phụ trách: Ông Đặng Minh Thông. Điện thoại: 090 889 74 80; Bà Đinh Thị Phương Thảo. Điện thoại: 091 833 08 42 để được hỗ trợ./.