Công văn 3464/SXD-VP năm 2020 thực hiện biện pháp cấp bách phòng, chống dịch COVID-19 tại cơ quan Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh

Thực hiện Chỉ thị số 16/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 31 tháng 3 năm 2020 về thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch COVID-19; Công văn số 1204/UBND-VX và Công văn số 1205/UBND-VX của Ủy ban nhân dân Thành phố ngày 31 tháng 3 năm 2020 về triển khai thực hiện Chỉ thị số 16/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ (đính kèm);

Giám đốc - Trưởng Ban chỉ đạo thực hiện phòng chống dịch COVID-19 Sở Xây dựng chỉ đạo như sau:

1. Quán triệt thực hiện nghiêm Chỉ thị số 16/CT-TTg ngày 31 tháng 3 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ và Công văn số 1204/UBND-VX ngày 31 tháng 3 năm 2020 của Ủy ban nhân dân Thành phố: “...cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở Xây dựng sử dụng công nghệ thông tin làm việc tại nhà; chỉ những trường hợp thật sự cần thiết như trực chiến đấu, trực cơ quan, cung ứng hàng hóa thiết yếu, xử lý tài liệu mật và các nhiệm vụ cần thiết khác theo yêu cầu mới đến làm việc tại công sở’’. Giao Thủ trưởng các phòng, đơn vị trực thuộc:

- Quyết định số lượng người làm việc cụ thể tại công sở, không quá 1/3 tổng số để đảm bảo duy trì các nhiệm vụ của đơn vị và chỉ đạo của Thành phố. Danh sách phân công báo cáo cho Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách thông qua Phòng Tổ chức - Cán bộ, chậm nhất 17h00 ngày 01 tháng 4 năm 2020.

- Căn cứ chương trình công tác, tổ chức giao việc cụ thể để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ trong năm 2020 và chịu trách nhiệm trước Giám đốc nếu không hoàn thành nhiệm vụ công tác và chịu trách nhiệm về việc cán bộ, công chức, viên chức, người lao động lây nhiễm dịch bệnh do không chấp hành nghiêm quy định phòng, chống dịch tại công sở.

2. Giao Thủ trưởng các phòng, đơn vị trực thuộc có trách nhiệm phân công, giao việc cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động qua hệ thống văn phòng điện tử quản lý hồ sơ công việc, qua môi trường mạng; giải quyết, xử lý công việc bằng chữ ký số và quản lý cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thông qua kết quả công việc.

3. Đẩy mạnh giải quyết hồ sơ qua dịch công trực tuyến mức độ 3, 4. Tạm thời không nhận hồ sơ trực tiếp của người dân, doanh nghiệp, trừ trường hợp hồ sơ, thủ tục thuộc danh mục đặc biệt, cấp bách, theo đề xuất của Chánh Văn phòng được Giám đốc duyệt.

Đối với các hồ sơ thủ tục hành chính trực tuyến, Thủ trưởng các phòng, đơn vị trực thuộc có trách nhiệm trực tiếp trả lời phản ánh, kiến nghị và kịp thời hướng dẫn người dân, doanh nghiệp qua App mobile SXD247 trong vòng 01 (một) ngày kể từ khi tiếp nhận.

4. Trưởng Phòng Tổ chức - Cán bộ tổng hợp đề xuất và theo dõi danh sách cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc tại công sở từ ngày 01 tháng 4 đến hết ngày 15 tháng 4 năm 2020. Hoàn tất danh sách, báo cáo Giám đốc (thông qua Văn phòng) trong ngày 02 tháng 4 năm 2020.

5. Giao Chánh Văn phòng chủ động theo dõi, phối hợp Thủ trưởng các phòng, đơn vị trực thuộc, báo cáo Giám đốc chỉ đạo giải quyết các vướng mắc, khó khăn (nếu có)./.