Công văn 3429/GDĐT-TTTT năm 2016 về sử dụng thư điện tử trong đơn vị giáo dục do Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Căn cứ Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng 5 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;

Căn cứ Thông tư 53/2012/TT-BGDĐT ngày 20 tháng 12 năm 2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và cổng thông tin điện tử tại Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo và các cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên;

Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh yêu cầu các đơn vị, cán bộ quản lý ngành giáo dục trên địa bàn thành phố sử dụng thư điện tử trong công tác như sau:

1. Sử dụng hiệu quả hệ thống thư điện tử để gửi, nhận văn bản hành chính trong các đơn vị.

2. Tên hộp thư của các cơ quan quản lý giáo dục, cơ sở giáo dục, cán bộ quản lý có một trong các dạng:

Tên-người-dùng@moet.edu.vn: do Cục Công nghệ thông tin - Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.

Tên-người-dùng@hcm.edu.vn: do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp.

Tên-người-dùng@tphcm.gov.vn: do Ủy ban Nhân dân thành phố Hồ Chí Minh cấp

Tên-người-dùng@Tên-cơ-sở-giáo-dục.edu.vn: do các đơn vị tự đăng ký.

3. Địa chỉ thư điện tử có tên miền riêng được sử dụng như là một yếu tố nhận dạng người sử dụng. Không sử dụng địa chỉ thư điện tử của các mạng xã hội (như @gmail.com, @yahoo.com, @vnn.vn...) trong giao dịch công tác.

Các đơn vị, cán bộ cán bộ quản lý ngành giáo dục trên địa bàn thành phố có nhu cầu sử dụng thư điện tử có dạng Tên-người-dùng@hcm.edu.vn liên hệ với Sở Giáo dục và Đào tạo (Trung tâm Thông tin và Chương trình Giáo dục) để được cung cấp. Sở Giáo dục và Đào tạo khuyến khích giáo viên, nhân viên trong ngành sử dụng thư điện tử có tên miền giáo dục.

Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị thủ trưởng các đơn vị nghiêm túc triển khai việc sử dụng thư điện tử tên miền giáo dục trong trao công tác nhằm tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của các đơn vị, cơ sở giáo dục.

Trong quá trình thực hiện, nếu có các vấn đề cần trao đổi, đề nghị các đơn vị liên hệ với Trung tâm Thông tin và Chương trình Giáo dục theo địa chỉ thư điện tử:

tttt_ctgd@hcm.edu.vn

phongcntt.sotphochiminh@moet.edu.vn

Chuyên viên phụ trách:

1. Bà Đinh Thị Phương Thảo

2. Ông Đặng Minh Thông

số điện thoại: 382.91.875 để được hướng dẫn thực hiện./.