Công văn 320/UBND-VP về đẩy mạnh công tác cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (gọi tắt là Giấy chứng nhận) lần đầu trên địa bàn Quận 8, thành phố Hồ Chí Minh để cơ bản hoàn thành vào cuối tháng 6 năm 2013

Ủy ban nhân dân Quận 8 nhận được Công văn số 362/UBND-ĐTMT ngày 21 tháng 01 năm 2013 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc đẩy mạnh công tác cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu trên địa bàn Thành phố để cơ bản hoàn thành vào cuối tháng 6 năm 2013; trong đó có nêu: “Kết quả cấp Giấy chứng nhận tại 24 quận, huyện đến nay số lượng đạt quá thấp, chỉ mới cấp được 75.403 Giấy chứng nhận đạt 48,8% so với chỉ tiêu đã được quyết định giao phải cấp Giấy chứng năm 2012 cho mỗi quận, huyện là 154.247 Giấy chứng nhận, so với tổng số Giấy chứng nhận dự kiến toàn thành phố phải cấp và lập hồ sơ quản lý là 311.719 nhằm hướng tới hoàn thành cấp Giấy chứng nhận vào năm 2013”;

Để đẩy mạnh công tác cấp Giấy chứng nhận trên địa bàn Quận 8 theo Kế hoạch số 198/KH-UBND ngày 15 tháng 11 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Quận 8 đã đề ra, ngày 30 tháng 01 năm 2013, Ủy ban nhân dân Quận 8 đã tổ chức nhiều cuộc họp với tập thể cấp ủy và lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường Quận 8 và Chi bộ Đảng 16 phường Quận 8 về việc nghe báo cáo tiến độ đo, vẽ và cấp Giấy chứng nhận lần đầu trên địa bàn Quận 8 trong 06 tháng đầu năm 2013;

Qua cuộc họp, Bí thư Đảng bộ Cơ quan chính quyền Quận 8 - Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận 8 Võ Văn Hùng tiếp tục có ý kiến như sau:

1. Đề nghị cấp ủy Chi bộ Phòng Tài nguyên và Môi trường Quận 8:

- Xây dựng Nghị quyết chuyên đề chỉ đạo, phân công trách nhiệm cụ thể từng đồng chí trong Cấp ủy Chi bộ, ban lãnh đạo đơn vị thực hiện việc theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tiến độ thực hiện cấp Giấy chứng nhận; đồng thời, gửi Nghị quyết về Thường trực Đảng bộ Cơ quan chính quyền Quận 8 trước ngày 08 tháng 02 năm 2013;

- Quán triệt Nghị quyết của Chi bộ về công tác cấp Giấy chứng nhận đến từng đồng chí Đảng viên; đồng thời, hàng tháng, kiểm điểm vai trò từng đồng chí trong cấp ủy chi bộ và báo cáo kết quả thực hiện về Thường trực Đảng bộ Cơ quan chính quyền Quận 8.

2. Giao Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường Quận 8:

- Căn cứ Kế hoạch số 198/KH-UBND ngày 15 tháng 11 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Quận 8 về việc thực hiện công tác cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trong 03 tháng cuối năm 2012 và 06 tháng đầu năm 2013 trên địa bàn Quận 8, chỉ đạo Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất Quận 8 khẩn trương triển khai kế hoạch thực hiện hoàn thành công tác cấp Giấy chứng nhận lần đầu trên địa bàn Quận 8 trước ngày 15 tháng 6 năm 2013; hàng tuần, duy trì chế độ họp giao ban Phòng Tài nguyên và Môi trường Quận 8 về công tác cấp Giấy chứng nhận đối với Ủy ban nhân dân 16 phường và các đơn vị đo, vẽ; đồng thời, mời Thường trực Ủy ban nhân dân Quận 8 cùng tham dự;

- Khẩn trương triển khai chỉ tiêu cấp Giấy chứng nhận theo tuần đối với Ủy ban nhân dân 16 phường và có báo cáo bằng văn bản danh sách các phường không đạt tiến độ cấp Giấy chứng nhận trong tuần về Thường trực Ủy ban nhân dân Quận 8 để kịp thời chỉ đạo;

- Làm việc với các đơn vị đo, vẽ bản đồ nhà đất được phân công phụ trách 16 phường về chất lượng đo, vẽ; duy trì chế độ họp giao ban hàng tuần với các Công ty trên để nắm tình hình và tiến độ đo, vẽ theo hợp đồng đã ký với người dân; đồng thời, tham mưu Ủy ban nhân dân Quận 8 văn bản kiến nghị Sở Tài nguyên và Môi trường thành phố thay Công ty đo, vẽ bản đồ nhà đất nếu để sai sót trong công tác đo, vẽ;

- Dựa trên số liệu báo cáo của 16 phường, khẩn trương rà soát, thống kê, phân loại và lập danh sách: hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận (lần đầu), hồ sơ đủ điều kiện cấp nhưng hộ dân từ chối đăng ký cấp Giấy chứng nhận (nêu rõ lý do), hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận (có văn bản trả lời cho người dân được rõ và đưa vào danh sách hồ sơ lưu); trên cơ sở đó, tham mưu Ủy ban nhân dân Quận 8 văn bản giải trình Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Tài nguyên và Môi trường thành phố về chỉ tiêu cấp Giấy chứng nhận (lần đầu) trong 06 tháng đầu năm 2013 được nêu trong Kế hoạch số 198/KH-UBND ngày 15 tháng 11 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Quận 8. Thời gian thực hiện trước ngày 08 tháng 02 năm 2013;

- Chủ động tham mưu Ủy ban nhân dân Quận 8 xây dựng phương án xử lý dứt điểm đối với các vướng mắc có tính phổ biến, ảnh hưởng đến nhiều trường hợp không cấp được Giấy chứng nhận thuộc thẩm quyền quận; chuẩn bị nội dung để Ủy ban nhân dân Quận 8 mời các Sở, Ngành có liên quan phối hợp xem xét để thống nhất đề xuất, trình Ủy ban nhân dân thành phố ban hành quy định giải quyết các vướng mắc trên. Thời gian thực hiện trước ngày 20 tháng 3 năm 2013;

- Tăng cường cải cách quy trình cấp Giấy chứng nhận nhằm đảm bảo thời gian theo quy định, đổi mới việc tổ chức xét duyệt hồ sơ; phối hợp chặt chẽ với Ủy ban nhân dân 16 phường Quận 8 trong việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ nhằm đảm bảo hiệu quả việc giải quyết và rút ngắn thời gian xét duyệt hồ sơ cấp Giấy chứng nhận;

- Tập trung toàn bộ nhân lực của đơn vị cho công tác cấp Giấy chứng nhận kể cả làm thêm ngoài giờ, ngày nghỉ (ưu tiên cho công tác cấp Giấy chứng nhận lần đầu), nghiên cứu không tăng thêm nhân sự trong công tác cấp Giấy chứng nhận để tránh làm cồng kềnh bộ máy nhân sự của Phòng; phân công cán bộ nắm vững nghiệp vụ, giám sát, kiểm tra tiến độ thực hiện cấp Giấy chứng nhận của Ủy ban nhân dân 16 phường Quận 8 nhằm hướng dẫn và xử lý kịp thời các trường hợp phát sinh trong quá trình thực hiện cấp mới Giấy chứng nhận (nếu có); đồng thời, hạn chế tối đa việc nhận không đủ hồ sơ và yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ nhiều lần (đảm bảo tỉ lệ bổ sung hồ sơ của người dân không vượt quá 4% trên tổng số hồ sơ tiếp nhận); nếu người dân bổ sung hồ sơ đầy đủ thì tiếp tục xử lý hồ sơ theo quy trình, không xử lý hồ sơ lại từ đầu như hồ sơ tiếp nhận mới;

- Khẩn trương tham mưu Ủy ban nhân dân Quận 8 quy trình rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ cấp Giấy chứng nhận giữa Ủy ban nhân dân 16 phường và các đơn vị có liên quan so với quy trình hiện nay;

- Khẩn trương lập dự toán kinh phí thực hiện công tác cấp Giấy chứng nhận chuyển Phòng Tài chính - Kế hoạch Quận 8 thẩm định và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Quận 8 xem xét, quyết định;

- Phối hợp Phòng Nội vụ Quận 8 tham mưu Ủy ban nhân dân Quận 8 đề xuất hình thức khen thưởng các cá nhân, tập thể hoàn thành công tác cấp Giấy chứng nhận trước ngày 15 tháng 6 năm 2013 và đề xuất hình thức xử lý cụ thể đối với các cá nhân, tập thể không hoàn thành nhiệm vụ trên và được xem là tiêu chí đánh giá cuối năm 2013;

- Thực hiện nghiêm Thông báo số 645/TB-VP ngày 03 tháng 12 năm 2012 của Văn phòng Ủy ban nhân dân Quận 8.

3. Giao Trưởng Phòng Quản lý đô thị Quận 8, Chánh Thanh tra Xây dựng Quận 8, Chi Cục Trưởng Chi cục thuế Quận 8, Trưởng Phòng Tài chính - Kế hoạch Quận 8, Trưởng Phòng Nội vụ Quận 8 và Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Quận 8:

Thực hiện nghiêm công tác được giao trong Kế hoạch số 198/KH-UBND ngày 15 tháng 11 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Quận 8 về việc thực hiện công tác cấp chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trong 03 tháng cuối năm 2012 và 06 tháng đầu năm 2013 trên địa bàn Quận 8.

4. Giao Chủ tịch Ủy ban nhân dân 16 phường Quận 8:

- Căn cứ Kế hoạch số 198/KH-UBND, giao Chủ tịch Ủy ban nhân dân 16 phường Quận 8 khẩn trương tổ chức thực hiện kế hoạch cấp mới Giấy chứng nhận năm 2013 trên địa bàn phường; hàng tuần, tham dự giao ban và báo cáo tiến độ thực hiện cấp mới Giấy chứng nhận về Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất Quận 8 để tổng hợp và báo cáo Thường trực Ủy ban nhân dân Quận 8;

- Tổ chức cho các hộ gia đình và cá nhân đăng ký nộp hồ sơ ngay tại phường; đồng thời, chủ động vận động người dân, không chờ người dân đến liên hệ, hạn chế tối đa việc nhận không đủ hồ sơ và yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ nhiều lần (đảm bảo tỉ lệ bổ sung hồ sơ của người dân không vượt quá 4% trên tổng số hồ sơ tiếp nhận);

- Nghiên cứu bố trí nơi làm việc để các Công ty được giao nhiệm vụ đo, vẽ bản đồ thuận tiện trong việc hướng dẫn người dân về quy trình thực hiện cấp mới Giấy chứng nhận; theo dõi việc ký hợp đồng và thực hiện đo, vẽ bản đồ đối với Công ty được phân công phụ trách địa bàn các phường nhằm đảm bảo quyền lợi của người dân theo hợp đồng đã ký kết;

- Đề nghị Đảng ủy Ủy ban nhân dân 16 phường Quận 8 ban hành Nghị quyết Đảng bộ phường về công tác cấp mới Giấy chứng nhận, quyết tâm hoàn thành sớm kế hoạch cấp mới Giấy chứng nhận đến tháng 6 năm 2013; đồng thời quán triệt lãnh đạo Cấp ủy Chi bộ khu phố đẩy mạnh công tác tuyên truyền để người dân tiếp nhận thông tin và chủ động đăng ký cấp mới Giấy chứng nhận theo hướng dẫn của cơ quan chức năng.

5. Kiến nghị Thường trực Quận ủy Quận 8:

Hỗ trợ chỉ đạo các Ban Đảng, Ủy ban Mặt trận tổ quốc và các đoàn thể quận, Đảng ủy 16 phường có kế hoạch tuyên truyền vận động để người dân hiểu và chủ động đăng ký cấp mới Giấy chứng nhận tại các cơ quan chức năng theo đúng quy định.

Yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị liên quan khẩn trương tổ chức thực hiện./.