Công văn 2274/BHXH-TCCB năm 2013 báo cáo thực trạng công tác lưu trữ hồ sơ do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành

Kính gửi: Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Thực hiện Thông tư số 36/2012/TT-BLĐTBXH ngày 28/12/2012 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành bổ sung danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm. Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã phối hợp với các đơn vị chức năng thuộc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Y tế, tổ chức đo, kiểm tra môi trường lao động tại một số kho lưu trữ hồ sơ của Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố (Bảo hiểm xã hội tỉnh). Để có cơ cơ sở thỏa thuận với liên Bộ về chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật có giá trị bằng tiền và phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ làm công tác lưu trữ hồ sơ, đồng thời từng bước hoàn thiện cơ sở vật chất, xây dựng quy trình lưu trữ, đảm bảo môi trường làm việc theo quy định. Đề nghị Bảo hiểm xã hội tỉnh báo cáo thực trạng công tác lưu trữ hồ sơ như sau:

- Tình hình tổ chức, biên chế cán bộ làm công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ (chuyên trách, kiêm nhiệm tại Bảo hiểm xã hội tỉnh và Bảo hiểm xã hội cấp huyện, nếu có), trình độ chuyên môn, chuyên ngành được đào tào tạo, tính đến ngày 31/5/2013 (biểu mẫu kèm theo);

- Thực trạng công tác quản lý hồ sơ; quy trình tiếp nhận, chỉnh lý, phân loại, sắp xếp đưa vào lưu trữ, khai thác sử dụng tại Bảo hiểm xã hội tỉnh và Bảo hiểm xã hội cấp huyện (nếu có) theo quy định của Nhà nước và của Ngành;

- Việc thiết lập hồ sơ vệ sinh lao động, sức khỏe người lao động và bệnh nghề nghiệp theo Điều 4, Điều 5 tại Thông tư số 19/2011/TT-BYT ngày 06/6/2011 của Bộ Y tế (nếu có).

- Kiến nghị những vướng mắc, khó khăn, giải pháp thực hiện; cơ sở vật chất, trang thiết bi,... chế độ, chính sách đối với cán bộ làm công tác lưu trữ.

Bảo hiểm xã hội tỉnh tổng hợp, báo cáo gửi về Bảo hiểm xã hội Việt Nam trước ngày 30/6/2013, kèm theo bản mềm vào địa chỉ Email: vinhbhxhvn@gmail.com./.