Công văn 1379/SGDĐT-KHTC năm 2022 về nhắc nhở thực hiện cập nhật thông tin hồ sơ của học sinh đang học lớp 12 năm học 2021-2022 trên Hệ thống cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo của Thành phố Hồ Chí Minh_Lần 2

Thực hiện Chỉ đạo của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 3019/VP-VX ngày 28/4/2022 và Chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo tại Công văn số 1560/BGDĐT-CNTT ngày 21/4/2022 về việc cập nhật thông tin hồ sơ của học sinh đang học lớp 12 năm học 2021-2022 trên CSDL ngành;

Căn cứ Quyết định số 645/QĐ-BGDĐT ngày 24/3/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế tạm thời quản lý, vận hành, khai thác sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo của Thành phố Hồ Chí Minh (Hệ thống tại địa chỉ https://csdl.hcm.edu.vn/, sau đây gọi tắt là CSDL HCM);

Căn cứ Công văn số 1349/SGDĐT-CTTT ngày 04/5/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc phối hợp cấp Căn cước công dân cho học sinh;

Căn cứ Công văn số 900/SGDĐT-KHTC ngày 28/3/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc thu thập cập nhật dữ liệu năm học 2021-2022 trên Hệ thống cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo của Thành phố Hồ Chí Minh;

Ngày 26/4/2022, Sở Giáo dục và Đào tạo đã có Công văn số 1263/SGDĐT-KHTC gửi Hiệu trưởng các trường THPT (công lập và ngoài công lập); Giám đốc TT.GDNN-GDTX, TT.GDTX; Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc (sau đây gọi tắt là các cơ sở giáo dục) về việc nhắc nhở thực hiện cập nhật thông tin cá nhân của học sinh đang học lớp 12 năm học 2021-2022. Tuy nhiên, tính đến nay, việc cập nhật dữ liệu lên CSDL HCM chưa được thực hiện đầy đủ, Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị Thủ trưởng các cơ sở giáo dục thực hiện ngay:

1. Hoàn tất việc rà soát, cập nhật thông tin của học sinh đang học lớp 12 năm học 2021-2022 trên CSDL HCM. Trong đó, ưu tiên cập nhật thông tin số Căn cước công dân (CCCD, đồng thời là số định danh cá nhân - ĐDCN). Trong trường hợp học sinh chưa có thẻ CCCD, cơ sở giáo dục cần hướng dẫn phụ huynh học sinh xin thông tin số định danh cá nhân tại đơn vị công an nơi thường trú để cập nhật vào Mục CMND/CCCD trong hồ sơ học sinh trên CSDL HCM.

2. Đối với học sinh chưa có CCCD đề nghị các cơ sở giáo dục đôn đốc hướng dẫn, nhắc nhở, tạo điều kiện để học sinh khẩn trương đến đơn vị công an địa phương để xin cấp thẻ CCCD và đồng thời triển khai thực hiện nội dung Công văn số 1349/SGDĐT-CTTT nêu trên.

3. Tiếp tục thực hiện nội dung trọng tâm:

- Bổ sung, cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân của học sinh đang học lớp 12 năm học 2021-2022 bao gồm các thông tin: họ và tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, CMND/CCCD, nơi thường trú.

- Yêu cầu cập nhật thông tin cá nhân của học sinh; điểm tổng kết từng môn học (có tính điểm), điểm tổng kết, xếp loại học lực, hạnh kiểm của từng học kỳ và cả năm của các năm học lớp 10, 11 và học kỳ I năm lớp 12 trước ngày 04/4/2022. (giai đoạn 1).

- Yêu cầu cập nhật điểm tổng kết từng môn học (có tính điểm), điểm tổng kết, xếp loại học lực, hạnh kiểm của học kỳ II và cả năm lớp 12 trước ngày 30/6/2022. (giai đoạn 2).

Các cơ sở giáo dục vào Mục 5.11.3 để kiểm tra tiến độ và kết quả thực hiện trên CSDL HCM. Thời gian để hoàn thành thực hiện cập nhật các nội dung liên quan đến thông tin cá nhân của học sinh và giai đoạn 1 của học sinh lớp 12 trước ngày 09/5/2022.

- Phụ lục 1: Danh sách nhắc nhở các đơn vị không đạt yêu cầu về nội dung và tiến độ thực hiện.

- Phụ lục 2: Tiến độ thực hiện cập nhật thông tin học sinh lớp 12 và kết quả giai đoạn 1.

Các thông tin trên có ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi của học sinh trong kỳ thi TNTHPT và xét tuyển đại học, cao đẳng năm 2022, đề nghị Thủ trưởng các cơ sở giáo dục nghiêm túc thực hiện và hoàn thành đúng thời hạn nêu trên.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề gì vướng mắc xin liên hệ trực tiếp với Ông Lại Đồng Cường, Chuyên viên phòng Kế hoạch - Tài chính, Sở Giáo dục và Đào tạo - ĐT: 0967.135.888, địa chỉ Email: ldcuong.sgddt@.tphcm.gov.vn. (Phần chủ đề gửi email gồm: Tên phòng + Họ và tên + Số điện thoại liên hệ. Phần nội dung mô tả chi tiết các thắc mắc, đề nghị hỗ trợ).

Trân trọng./.