Công văn 1301/GSQL-GQ1 năm 2022 về sử dụng vận đơn hàng không điện tử do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành

Kính gửi: Tổng Công ty Hàng không Việt Nam.
(Đ/c: 200 Nguyễn Sơn, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội)

Trả lời công văn số 1504/CV-TCTHK-TTHH ngày 25/8/2022 của Tổng Công ty Hàng không Việt Nam về việc vướng mắc liên quan đến việc sử dụng vận đơn hàng không điện tử, Cục Giám sát quản lý về Hải quan - Tổng cục Hải quan có ý kiến như sau:

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 24 Luật Hải quan thì chứng từ thuộc hồ sơ hải quan là chứng từ giấy hoặc chứng từ điện tử, chứng từ điện tử phải bảo đảm tính toàn vẹn và khuôn dạng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi, bổ sung tại khoản 2 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan phải nộp cho cơ quan hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan; trường hợp theo quy định phải nộp bản chính chứng từ dưới dạng giấy thì bản chính phải được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính cho cơ quan hải quan.

Căn cứ quy định tại điểm a khoản 1 Điều 18 Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại khoản 7 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC thì người khai hải quan phải khai đầy đủ các thông tin trên tờ khai hải quan và gửi các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan theo quy định cho cơ quan hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan; các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan có thể ở dạng dữ liệu điện tử hoặc chứng từ giấy được chuyển đổi sang chứng từ điện tử (bản scan có xác nhận bằng chữ ký số).

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại khoản 5 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC thì khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa được vận chuyển bằng đường hàng không, người khai hải quan phải nộp bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu trong đó có 01 bản chụp vận đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương.

Như vậy, căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Tổng Công ty Hàng không Việt Nam triển khai sử dụng vận đơn điện tử thì khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu, người khai hải quan được sử dụng vận đơn dưới dạng dữ liệu điện tử đảm bảo tính toàn vẹn và khuôn dạng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc bản chụp vận đơn giấy được in ra từ hệ thống của Tổng Công ty Hàng không Việt Nam (không cần đóng dấu của kho hàng) và gửi cho cơ quan hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

Liên quan đến việc công chức hải quan tại một số Cục Hải quan tỉnh, thành phố khi làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu yêu cầu doanh nghiệp nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan trong khi doanh nghiệp đã nộp các chứng từ điện tử thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan tại thời điểm đăng ký tờ khai theo quy định, Tổng cục Hải quan đã có công văn số 4428/TCHQ-GSQL ngày 01/7/2020 về việc gửi chứng từ thuộc hồ sơ hải quan (gửi kèm). Trường hợp trong quá trình làm thủ tục hải quan, Tổng Công ty hàng không Việt Nam phát hiện cán bộ công chức hải quan yêu cầu nộp các chứng từ có ký tên, đóng dấu không đúng quy định tại khoản 2 Điều 3, điểm a khoản 1 Điều 18 Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại khoản 2, khoản 7 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC thì phản ánh về Tổng cục Hải quan (qua Cục Giám sát quản lý về Hải quan) để xử lý kịp thời.

Đề nghị Tổng Công ty Hàng không Việt Nam căn cứ các quy định nêu trên để thực hiện, trường hợp phát sinh vướng mắc, liên hệ Chi cục Hải quan nơi dự kiến đăng ký tờ khai để được hướng dẫn cụ thể.

Cục Giám sát quản lý về Hải quan - Tổng cục Hải quan trả lời để Tổng Công ty Hàng không Việt Nam được biết./.