Báo cáo 30/BC-STTTT về công tác cải cách thủ tục hành chính theo Quyết định 945/QĐ-TTg tại Sở Thông tin và Truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh Quý II năm 2013

BÁO CÁO

CÔNG TÁC CẢI CÁCH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 945/QĐ-TTG NGÀY 20/6/2011 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ TẠI SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG QUÝ II NĂM 2013

Thực hiện công văn số 2431/UBND-KSTTHC ngày 23/5/2013 và công văn số 4147/UBND-KSTTHC ngày 19/8/2011 của UBND TP về triển khai thực hiện Quyết định 945/QĐ-TTg ngày 20/06/2011 của Thủ tướng Chính Phủ, Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện chế độ báo cáo công tác cải cách thủ tục hành chính quý II năm 2013, cụ thể như sau:

I. Về tình hình và kết quả thực hiện Quyết định số 945/QĐ-TTg ngày 20/6/2011 của Thủ tướng Chính phủ

1. Thực hiện đánh giá tác động (ĐGTĐ) quy định về thủ tục hành chính (TTHC)

Hiện tại các thủ tục hành chính tại Sở được rà soát dựa trên các Văn bản Quy phạm pháp luật ban hành nên không thực hiện việc đánh giá tác động.

2. Tình hình triển khai việc rà soát quy định, thủ tục hành chính sửa đổi, mới ban hành thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở

Sở đang tiếp tục rà soát các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở. Ngoài 25 thủ tục hành chính đang áp dụng tại Sở thì trong quý II/2013 không có thủ tục hành chính nào bổ sung, sửa đổi hoặc mới ban hành.

3. Tiếp nhận, xử lý phản ánh kiến nghị (PAKN) của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính

Hiện nay Sở đã niêm yết địa chỉ tiếp nhận, xử lý phản ánh kiến nghị tại bộ phận “Một cửa”, mọi phản ánh kiến nghị do Phòng kiểm soát thủ tục hành chính - Văn phòng ủy ban nhân dân thành phố tiếp nhận.

Trong quý II năm 2013 Sở không tiếp nhận ý kiến đóng góp, phản ánh kiến nghị nào về chuyên môn.

4. Tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ khác được quy định tại Quyết định số 945/QĐ-TTg

- Sở đã tổ chức triển khai Quyết định số 945/QĐ-TTg của Thủ tướng chính phủ, Chỉ thị số 32/2011/CT-UBND ngày 21/10/2011 của Ủy ban nhân dân thành phố về tăng cường các biện pháp thực hiện công tác hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn thành phố và công văn 594/UBND-KSTTHC ngày 4/2/2013 của UBND TP về thực hiện công khai thủ tục hành chính trên trang thông tin điện tử nhằm đáp ứng yêu cầu công khai, minh bạch trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính; bảo đảm thực hiện có hiệu quả mục tiêu cải cách thủ tục hành chính; kịp thời phát hiện loại bỏ hoặc chỉnh sửa thủ tục hành chính không phù hợp, phức tạp, phiền hà; bổ sung thủ tục hành chính cần thiết, đáp ứng nhu cầu thực tế; bảo đảm quy định thủ tục hành chính đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện, tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức của cá nhân, tổ chức và cơ quan hành chính nhà nước.

- Thường xuyên kiểm soát các thủ tục hành chính để kịp thời sửa đổi, bổ sung theo quy định mới và định kỳ báo cáo kết quả kiểm soát thủ tục hành chính cho UBND TP để kịp thời tổ chức sửa đổi theo quy định.

- Ngày 22/3/2013 Sở đã ban hành Quyết định số 36/QĐ-STTTT về kiểm tra tình hình giải quyết thủ tục hành chính tại bộ phận một cửa và các phòng chuyên môn.

- Sở đã tổ chức thực hiện cấp giấy phép qua mạng theo dịch vụ công cấp 4 cho 4 thủ tục gồm: Cấp phép tổ chức họp báo, cấp phép hội thảo có yếu tố nước ngoài, cấp phép nhập khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh và cấp phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp trên internet cho các tổ chức, cá nhân trên địa bàn thành phố theo đúng trình tự và thời gian giải quyết đã quy định nhằm đơn giản hóa các thủ tục và nâng cao hiệu quả giải quyết công việc theo quy định của Sở Thông tin và Truyền thông.

- Trong quý II/2013, Ban Giám đốc đã chỉ đạo các phòng trong việc hoàn thiện trang tin điện tử của Sở đúng quy định theo Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011.

5. Thực hiện niêm yết và công khai bộ thủ tục hành chính

Sở Thông tin và Truyền thông đã thực hiện tốt việc niêm yết, công khai, minh bạch các thông tin về thủ tục hành chính trên trang tin và bảng thông báo của Sở với tổng số là 25 thủ tục.

Thường xuyên vệ sinh bảng niêm yết thủ tục hành chính đảm bảo sạch sẽ, rõ ràng.

Tất cả mẫu đơn, quy trình được đặt tại bàn hướng dẫn của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuận tiện cho người dân, doanh nghiệp đến liên hệ công tác.

II. Đánh giá chung về tình hình, kết quả thực hiện Quyết định số 945/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ

Nhìn chung, việc thực hiện Quyết định số 945/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ tại Sở Thông tin và Truyền thông trong quý II năm 2013 đã được tổ chức nghiêm túc và đạt kết quả tốt. Trong quý II/2013, Sở đang tiếp tục rà soát các thủ tục hành chính để kịp thời sửa đổi theo quy định mới ban hành. Xây dựng quy trình thực hiện các thủ tục hành chính đảm bảo vận dụng vào thực tiễn một cách hiệu quả, nhanh chóng, minh bạch.

Trên đây là báo cáo về tình hình và kết quả thực hiện chế độ hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính của Sở Thông tin và Truyền thông quý II năm 2013.