Tiêu chuẩn ngành TCN 03:1997 về cặp đựng tài liệu do Cục Lưu trữ Nhà nước ban hành

TIÊU CHUẨN NGÀNH

TCN 03:1997

CẶP ĐỰNG TÀI LIỆU

(SATCHEL)

1- Phạm vi áp dụng: Tiêu chuẩn này quy định kích thước và yêu cầu đối với cặp đựng tài liệu sử dụng trong công tác văn thư, lưu trữ tại các công sở trong toàn quốc.

2- Kích thước của cặp đựng tài liệu:

Cặp đựng tài liệu được chế tạo bằng bìa các tông cứng loại tốt, dày 1, 5 - 2mm có kích thước như sau:

- Chiều dài : 340 + 2mm

- Chiều rộng : 260 + 2mm

- Chiều dày : 100+ 2mm

3- Yêu cầu đối với cặp đựng tài liệu:

3.1. Yêu cầu về thẩm mỹ và hình thức: Cặp có kiểu dáng đẹp, lịch sự nhưng đảm bảo sự nghiêm túc của công việc hành chính.

3.2. Cặp phải đựng được một khối lượng tài liệu tối đa là 4, 5kg.

3.3 Vải gáy của cặp màu sẫm, gắn vào 2 bìa cặp 15mm. hai đầu vải phía trên và phía dưới gập vào 10mm. Mối nối giữa vải với bìa các tông phải chịu được một lực kéo là 50N (Niu tơn).

3.4 Các dây buộc, dây khoá, băng dính nháp được gắn vào bìa các tông để chịu được một lực 50N nhằm giữ an toàn cho tài liệu.

3.5. Giấy bọc ngoài hai bìa các tông là giấy tốt, màu sẫm, được bọc cách mép giấy 10mm.

3.6. Giấy phía trong cặp là giấy trắng phủ kín mặt trong của cặp.

3.7. Hồ dán dùng sản xuất cặp phải là loại hồ chống được côn trùng phá hoại.

4- Phép thử:

4.1. Điều kiện thử: Nhiệt độ và độ ẩm bình thường trong phòng làm việc, cặp dùng để thử không bị ướt, bong, gẫy.

4.2. Tiến hành thử:

a/ Thử độ bền các mối ghép của vải gáy với bìa các tông: Dùng một vật nặng 5kg buộc chặt vào một bên bìa, sau đó giữ hoặc treo bìa đối diện trong vòng 10 phút. Sau khi treo, hạ cặp xuống, tháo bỏ vật nặng ra, nếu kiểm tra không thấy biến dạng (rách, xước...) ở các mối ghép giữa vải và bìa là được.

b/ Thử độ bền dây buộc, dây khoá, băng dính nháp: Đựng vào cặp một lượng tài liệu (hoặc vật nặng) có khối lượng 5kg, buộc dây, khoá hoặc băng dính nháp lại. Móc vào chỗ dây buộc, dây khoá hoặc băng dính nháp rồi treo lên trong 10 phút, sau đó hạ cặp xuống, tháo tài liệu ra, kiểm tra các mối ghép giữa dây buộc, dây khoá và băng dính nháp với bìa các tông, nếu không thấy biến dạng (xước, rách, tuột...) các loại dây buộc, dây khoá, băng dính nháp không đứt là được.