Thông báo 12401/TB-SXD-VLXD hướng dẫn thực hiện đăng ký hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh Quý III năm 2020

THÔNG BÁO

V/V HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ HỒ SƠ CÔNG BỐ HỢP QUY TẠI SỞ XÂY DỰNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH QUÝ III NĂM 2020

Theo quy định tại khoản 1.4.3 Phần 1 - Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng (VLXD), mã số QCVN 16:2019/BXD, ban hành kèm theo Thông tư số 19/2019/TT-BXD ngày 31 tháng 12 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng [1]: “Các sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng quy định tai Bảng 1, Phần 2 của Quy chuẩn này khi lưu thông trên thị trường phải có giấy chứng nhận hợp quy, giấy công bố hợp quy và/hoặc thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy của Sở Xây dựng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức, cá nhân đăng ký kinh doanh”.

Qua tổng hợp tình hình chứng nhận hợp quy sản phẩm, hàng hóa VLXD trên địa bàn Thành phố trong Quý III năm 2020; nhằm đảm bảo điều kiện đưa hàng hóa lưu thông trên thị trường, sử dụng trong các công trình xây dựng theo quy định và tăng cường công tác quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa VLXD trên địa bàn Thành phố;

Sở Xây dựng hướng dẫn, đề nghị các tổ chức, cá nhân có đăng ký hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh phải thực hiện công bố hợp quy và đăng ký hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh đối với sản phẩm, hàng hóa VLXD thuộc danh mục Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2019/BXD do đơn vị sản xuất, nhập khẩu.

1. Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy trong trường hợp dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định bao gồm [2]:

- Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III - Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và nội dung bổ sung quy định tại khoản 7 Điều 1 - Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN);

- Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng kèm theo mẫu dấu hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định hoặc thừa nhận cấp cho tổ chức, cá nhân.

2. Địa điểm nộp hồ sơ: Tổ Tiếp nhận và Trả hồ sơ, Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh; địa chỉ: số 60 đường Trương Định, Phường 7, Quận 3 hoặc tổ chức, cá nhân có thể thực hiện đăng ký hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến Thành phố Hồ Chí Minh trên Trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng https://soxaydung.hochiminhcity.gov.vn (mục “Dịch vụ công trực tuyến”, lĩnh vực “Công bố hợp quy”). Tổ chức, cá nhân có nhu cầu, có thể tham khảo quy trình, các bước thực hiện tại mục “Hướng dẫn thủ tục”, biểu mẫu, hướng dẫn lập bản công bố hợp quy hiện được đăng tải trên Trang thông tin điện tử nêu trên.

3. Lệ phí đăng ký: 150.000 đồng/hồ sơ.

4. Một số nội dung cần lưu ý khi thực hiện đăng ký hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến Thành phố:

a) Cách thức tổ chức, cá nhân nộp lệ phí: Tổ chức, cá nhân có thể nộp lệ phí tại thời điểm đăng ký nộp hồ sơ (qua chuyển khoản [3], qua bưu điện kết hợp với nhận kết quả tại nhà[4]) hoặc khi đến nhận kết quả tại Sở Xây dựng.

b) Nhận kết quả giải quyết hồ sơ: Khi nhận kết quả giải quyết hồ sơ, tổ chức, cá nhân phải nộp biên nhận, bộ hồ sơ đăng ký băng bản in chính thức đã đầy đủ thành phần và hoàn chỉnh nội dung, có người đại diện theo pháp luật của đơn vị ký tên và đóng dấu theo quy định đến Tổ tiếp nhận và Trả hồ sơ - Sở Xây dựng; để Sở Xây dựng kiểm tra, đối chiếu sự phù hợp so với hồ sơ đã gửi qua mạng điện tử đã được Sở Xây dựng thẩm định và lưu trữ theo quy định.

- Trường hợp nhận kết quả hồ sơ tại Sở Xây dựng: Tổ chức, cá nhân mang theo biên nhận, bộ hồ sơ đăng ký bằng bản in chính thức đồng thời với việc nhận kết quả giải quyết của Sở Xây dựng.

- Trường hợp nhận kết quả hồ sơ tại nhà: Tổ chức, cá nhân có thể gửi biên nhận, bộ hồ sơ đăng ký bằng bản in chính thức theo đường bưu điện. Sau đó, Sở Xây dựng sẽ chuyển bưu điện phát hành kết quả giải quyết hồ sơ đến tổ chức, cá nhân

Mọi thông tin vướng mắc, đơn vị có thể gửi câu hỏi tại Trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng (tại Mục Hỏi đáp, có thể đính kèm dự thảo hồ sơ đăng ký khi gửi câu hỏi) hoặc liên hệ Phòng Vật liệu xây dựng - Sở Xây dựng; số 60 đường Trương Định, Phường 7, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh; điện thoại số (028) 39.326.214, số nội bộ 748 hoặc 749 để được hướng dẫn.

Đề nghị tổ chức, cá nhân khẩn trương thực hiện đăng ký hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh đối với sản phẩm, hàng hóa VLXD thuộc danh mục Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do đơn vị sản xuất, nhập khẩu theo quy định. Sở Xây dựng sẽ tiến hành kiểm tra, xử lý vi phạm và thông báo đến Cục Quản lý thị trường Thành phố, các cơ quan liên quan để xử lý theo quy định nếu đơn vị không thực hiện. Ngoài ra, đề nghị các đơn vị nghiên cứu Thông tư số 19/2019/TT-BXD để thực hiện cho phù hợp quy định hiện hành./.