Kế hoạch 6529/KH-UBND năm 2016 thực hiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI THỰC HIỆN CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH, ĐĂNG KÝ CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP TRỰC TUYẾN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH

Căn cứ Quyết định số 19/QĐ-TTg ngày 08/1/2015 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án thí điểm cấp Phiếu Lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu Lý lịch tư pháp trực tuyến (gọi tắt là Đề án); Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 của Chính phủ về Chính phủ điện tử; Quyết định số 1051/QĐ-BTP ngày 04/6/2015 của Bộ Tư pháp ban hành Kế hoạch triển khai Đề án thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Thực hiện có hiệu quả Quyết định số 19/QĐ-TTg ngày 08/01/2015 của Thủ tướng Chính phủ và Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 của Chính phủ về Chính phủ điện tử; tạo bước đột phá trong công tác cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh, góp phần thực hiện tốt Nghị quyết số 30c/NQ-CP của Chính phủ ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2011 - 2020;

- Nâng cao hiệu quả công tác lý lịch tư pháp tại địa phương, đổi mới phương thức trong việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp, phục vụ ngày càng tốt hơn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của cá nhân, cơ quan, tổ chức. Tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, cơ quan, tổ chức lựa chọn nhiều hình thức khi có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, qua đó góp phần thực hiện có hiệu quả mục tiêu cải cách thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh.

2. Yêu cầu

- Triển khai thực hiện có hiệu quả nội dung, nhiệm vụ, giải pháp đã được xác định tại Đề án.

- Các nội dung, nhiệm vụ phải phù hợp với tình hình thực tiễn của tỉnh gắn với thời gian, lộ trình cụ thể, bảo đảm tính khoa học, tính khả thi và phát huy tối đa nguồn lực của các sở, ban, ngành, đơn vị có liên quan trên địa bàn tỉnh.

- Bảo đảm công khai, minh bạch trong thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp, tạo thuận lợi cho cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp nhưng phải đảm bảo bí mật thông tin về nhân thân của người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định của pháp luật.

- Đề cao trách nhiệm, đồng thời bảo đảm sự phối hợp có hiệu quả giữa các sở, ban, ngành, đơn vị có liên quan trong việc thực hiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến.

II. NỘI DUNG CÔNG VIỆC

1. Xây dựng, ký kết hợp đồng cung ứng dịch vụ bưu chính về chuyển phát hồ sơ, kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến.

- Đơn vị thực hiện: Sở Tư pháp, Bưu điện tỉnh.

- Đơn vị phối hợp: Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp.

- Thời gian thực hiện: Quý IV/2016.

2. Về cơ sở vật chất, kỹ thuật, công nghệ

a) Đề xuất giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác phối hợp tra cứu, xác minh, thông tin phục vụ việc đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến

* Giải pháp kết nối, gửi trực tuyến bản Scan các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp từ Sở Tư pháp đến cơ quan Công an và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp.

- Đơn vị phối hợp: Công an tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Quý IV/2016

* Giải pháp trao đổi kết quả tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp từ cơ quan Công an và các cơ quan, đơn vị có liên quan đến Sở Tư pháp.

- Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp.

- Đơn vị phối hợp: Công an tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Quý IV/2016.

b) Đề xuất trang bị cơ sở vật chất, phương tiện làm việc đáp ứng yêu cầu thực hiện cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến

* Trang bị, nâng cấp đường truyền mạng đáp ứng yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến.

- Đơn vị thực hiện: Sở Tư pháp.

- Đơn vị phối hợp: Sở Tài chính, Sở Thông tin và Truyền thông.

- Thời gian thực hiện: Từ quý IV/2016 đến năm 2017.

* Trang bị máy móc, trang thiết bị làm việc phục vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến.

- Đơn vị thực hiện: Sở Tư pháp.

- Đơn vị phối hợp: Sở Tài chính.

- Thời gian thực hiện: Từ quý IV/2016 đến năm 2017.

3. Về nguồn nhân lực

Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng nhận hồ sơ và trả kết quả Phiếu lý lịch tư pháp, thu lệ phí cấp Phiếu, phí dịch vụ bưu chính cho đội ngũ viên chức, người lao động làm việc tại các bưu cục, điểm phục vụ bưu chính của Bưu điện tỉnh.

- Đơn vị chủ trì: Bưu điện tỉnh.

- Đơn vị phối hợp: Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Quý IV/2016.

4. Tổ chức giới thiệu, tuyên truyền về phương thức cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến

a) Đăng tải quy trình thực hiện phương thức cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử UBND tỉnh, Trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp.

- Đơn vị thực hiện: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tư pháp.

- Thời gian thực hiện: Từ quý IV/2016 đến năm 2017.

b) Thực hiện tuyên truyền, phổ biến quy trình thực hiện phương thức cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp phiếu Lý lịch tư pháp trực tuyến trên các phương tiện thông tin đại chúng; biên soạn và phát hành tờ gấp, tờ rơi tại các bưu cục của Bưu điện tỉnh; niêm yết công khai phương thức cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến tại trụ sở Sở Tư pháp.

- Đơn vị chủ trì: Bưu điện tỉnh

- Đơn vị phối hợp: Sở Tư pháp, Báo Quảng Ngãi, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, Sở Thông tin và truyền thông.

- Thời gian thực hiện: Từ quý IV/2016 đến năm 2017.

5. Triển khai thực hiện thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến

- Đơn vị thực hiện: Sở Tư pháp, Bưu điện tỉnh.

- Đơn vị phối hợp: Công an tỉnh, TAND tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh, Bưu điện tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Quý IV/2016.

6. Rà soát, bổ sung, sửa đổi quy trình nghiệp vụ về cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính và đăng ký cấp Phiếu Lý lịch tư pháp trực tuyến đảm bảo tiện dụng và phù hợp tình hình thực tế.

- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp, Công an tỉnh, Bưu điện tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Trong thời gian thực hiện Đề án.

7. Tổ chức tổng kết việc thực hiện Đề án

- Đơn vị thực hiện: Sở Tư pháp.

- Đơn vị phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông, Công an tỉnh, TAND tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh, Bưu điện tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Quý IV/2017.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Trách nhiệm thực hiện

a) Giao Sở Tư pháp chủ trì, có trách nhiệm phối hợp với các sở, ban, ngành, đơn vị liên quan tổ chức thực hiện các nhiệm vụ trong Kế hoạch, đồng thời theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn, tổng hợp tình hình thực hiện Kế hoạch; xây dựng Báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Tư pháp về kết quả thực hiện Đề án.

b) Công an tỉnh có trách nhiệm phối hợp với Sở Tư pháp thực hiện các nhiệm vụ trong Kế hoạch và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc trong việc phối hợp tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp phục vụ việc cấp Phiếu Lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu Lý lịch tư pháp trực tuyến; phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp trong việc tổng hợp tình hình triển khai thực hiện Đề án.

c) Sở Tài chính phối hợp với Sở Tư pháp tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí để triển khai, thực hiện các nội dung trong Kế hoạch.

d) Sở Thông tin và Truyền thông, Báo Quảng Ngãi, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, Bưu điện tỉnh có trách nhiệm phối hợp với Sở Tư pháp kịp thời thông tin, tuyên truyền về phương thức cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến.

đ) Đề nghị Tòa án nhân dân tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh phối hợp với Sở Tư pháp thực hiện các nhiệm vụ trong Kế hoạch, đồng thời chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc trong việc phối hợp tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp phục vụ việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính, đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến; phối hợp với Sở Tư pháp trong việc tổng hợp tình hình triển khai thực hiện Đề án.

2. Kinh phí thực hiện

a) Kinh phí thực hiện Kế hoạch này được bố trí từ nguồn ngân sách nhà nước và nguồn kinh phí khác (nếu có).

b) Các cơ quan, đơn vị được giao thực hiện các nhiệm vụ trong Kế hoạch xây dựng dự toán kinh phí gửi cơ quan có thẩm quyền xem xét, bố trí theo quy định của pháp luật.

Trong quá trình triển khai thực hiện Kế hoạch, nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị kịp thời phản ánh về Sở Tư pháp để tổng hợp, báo cáo đề xuất UBND tỉnh xem xét, giải quyết./.