Kế hoạch 63/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 do tỉnh Đồng Tháp ban hành

Số TT

Nội dung công việc

Chủ trì

Phối hợp

Thời gian hoàn thành

I

NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN

1

Tiếp tục thực hiện rà soát, tham mưu điều chỉnh Danh mục các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu tài liệu lưu trữ vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Tháp

Sở Nội vụ

Các cơ quan, đơn vị có liên quan

Quý I/2023

2

Tham mưu UBND Tỉnh ban hành Quyết định thu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử năm 2023 đối với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu

Sở Nội vụ

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Quý I/2023

3

Rà soát, sửa đổi, bổ sung Danh mục hồ sơ năm 2023; Quy chế công tác văn thư, lưu trữ và các văn bản chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ để áp dụng thống nhất tại các cơ quan, đơn vị, địa phương cho phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành và tổ chức triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực văn thư, lưu trữ mới ban hành (nếu có).

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Sở Nội vụ

Năm 2023

4

Tổ chức thực hiện tốt quản lý văn bản đi, văn bản đến theo đúng quy định; các văn bản, tài liệu chính thức trao đổi giữa các cơ quan được thực hiện trên môi trường mạng và sử dụng chữ ký số bảo đảm yêu cầu bảo mật thông tin; tất cả công chức, viên chức thực hiện đầy đủ việc xử lý văn bản trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành iDesk; tổ chức lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo quy định.

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Sở Nội vụ; Sở Thông tin và Truyền thông

Năm 2023

5

Tập trung chỉnh lý tài liệu mới hình thành để tránh tình trạng tồn đọng, tích đống.

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Sở Nội vụ

Năm 2023

6

Thực hiện kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật và các văn bản của UBND Tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương và đánh giá chặt chẽ nội dung văn thư, lưu trữ trong tiêu chí đánh giá chỉ số cải cách hành chính.

Sở Nội vụ

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Quý III/2023

7

Thực hiện giao nộp tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Tỉnh (đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương thuộc nguồn nộp lưu).

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Sở Nội vụ

Năm 2023

8

Kiểm tra, thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị và Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu của các cơ quan, đơn vị, địa phương.

Sở Nội vụ

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Năm 2023

9

Báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Sở Nội vụ

25/12/2023

10

Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2023

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Sở Nội vụ

Theo quy định

11

Bố trí phòng, kho lưu trữ đáp ứng tốt nhu cầu lưu trữ và bảo đảm an toàn; kiện toàn đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ bảo đảm tiêu chuẩn ngạch công chức, chức danh viên chức theo quy định; bố trí, sử dụng kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ theo quy định tại Điều 39 Luật Lưu trữ năm 2011.

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Sở Tài chính

Năm 2023

II

NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

1

Đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương chưa xử lý dứt điểm tài liệu tồn đọng, tích đống từ năm 2015 trở về trước theo Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ, thì tiếp tục xây dựng kế hoạch xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống. Tỷ lệ hoàn thành phải bảo đảm trên 95%.

Các cơ quan, đơn vị, địa phương

Sở Nội vụ

Hoàn thành trước ngày 31/12/2023

2

Thực hiện Kế hoạch số 147/KH-UBND ngày 23 tháng 6 năm 2020 của Ủy ban nhân dân Tỉnh triển khai thực hiện Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”; đầu tư, nâng cấp trang thiết bị, xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ, số hóa tài liệu; triển khai thực hiện việc quản lý tài liệu điện tử theo quy định.

Theo Kế hoạch số 147/KH-UBND

Theo Kế hoạch số 147/KH-UBND

Năm 2023

3

Triển khai thực hiện việc lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành iDesk theo Công văn số 370/VTLTNN-NV ngày 10 tháng 5 năm 2022 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Sở Nội vụ

Sở Thông tin và Truyền thông, các cơ quan, đơn vị, địa phương

Sau khi phần mềm iDesk được hoàn thiện đưa vào sử dụng