Kế hoạch 497/KH-UBND về phối hợp tổ chức "Ngày hội tư vấn pháp luật về lĩnh vực xây dựng trên địa bàn quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh năm 2012"

KẾ HOẠCH

PHỐI HỢP TỔ CHỨC “NGÀY HỘI TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ LĨNH VỰC XÂY DỰNG TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN PHÚ NHUẬN NĂM 2012”

Thực hiện Công văn số 6959 /SXD-VP ngày 14 tháng 9 năm 2012 của Sở Xây dựng thành phố Hồ Chí Minh về tổ chức Ngày hội tư vấn pháp luật tại quận Phú Nhuận;

Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận xây dựng Kế hoạch phối hợp tổ chức “Ngày hội tư vấn pháp luật về lĩnh vực xây dựng: cấp phép xây dựng; cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; xử lý vi phạm hành chính trong hoạt động xây dựng” như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

1. Thông qua tư vấn là hình thức tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật trong lĩnh vực xây dựng, lĩnh vực quản lý đất đai và xử lý vi phạm hành chính trong xây dựng nhằm giúp người dân nâng cao kiến thức pháp luật và áp dụng vào thực tiễn công việc liên quan đến lĩnh vực xây dựng, quản lý đất đai và xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực này.

2. Hướng dẫn giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong lĩnh vực xây dựng mà người dân quan tâm như: cấp phép xây dựng; cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; xử lý vi phạm hành chính trong hoạt động xây dựng.

3. Trong quá trình tư vấn pháp luật cho người dân ghi nhận những ý kiến, đóng góp của người dân trong quá trình thực thi pháp luật về lĩnh vực xây dựng và trình Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Xây dựng nhằm điều chỉnh pháp luật phù hợp thực tế.

4. Góp phần đưa công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực xây dựng ngày càng nghiêm chỉnh, chặt chẽ và đạt hiệu quả cao.

5. Thực hiện “Ngày hội tư vấn pháp luật về lĩnh vực xây dựng trên địa bàn quận Phú Nhuận năm 2012” phải được triển khai rộng rãi, đồng bộ và có khảo sát sâu, sát thực tế, tránh lãng phí đồng thời tránh các trường hợp lợi dụng ngày hội tư vấn pháp luật gây mất an ninh trật tự trên địa bàn.

II. NỘI DUNG, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC TƯ VẤN:

1. Nội dung chương trình:

Sở Xây dựng và Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận phối hợp tiến hành tư vấn với các nội dung như sau:

- Công tác cấp phép xây dựng;

- Quy định về xử lý vi phạm hành chính trong xây dựng;

- Quản lý nhà, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

2. Thời gian, địa điểm tổ chức:

- Thời gian: (dự kiến) 08 giờ 00 ngày 13 tháng 10 năm 2012 (sáng thứ bảy).

- Địa điểm: tại Trung tâm Văn hóa quận Phú Nhuận, số 70 - 72 đường Nguyễn Văn Trỗi, phường 8, quận Phú Nhuận.

3. Chương trình ngày hội tư vấn:

3.1. Lễ khai mạc:

- Tuyên bố lý do;

- Giới thiệu thành phần tham dự;

- Phát biểu của đại diện lãnh đạo Sở Xây dựng và đại diện lãnh đạo Ủy ban nhân dân quận;

- Giới thiệu những nội dung tư vấn pháp luật.

3.2. Phần tư vấn:

- Bố trí mỗi bàn tư vấn có cán bộ Sở Xây dựng và cán bộ của quận theo từng nội dung thủ tục hành chính (tùy theo nhu cầu của người dân qua khảo sát có thể tăng cường thêm cán bộ tư vấn).

- Hướng dẫn người dân có nhu cầu tư vấn đến các vị trí đã được bố trí theo 03 nhóm thủ tục hành chính nêu trên.

- Thực hiện tư vấn.

(Lưu ý: đối với những trường hợp phức tạp không thể trả lời trực tiếp người dân ngay trong buổi làm việc thì cán bộ tư vấn phải lập phiếu hẹn và ghi rõ thời gian, địa điểm trả lời thắc mắc của người dân).

- Bế mạc ngày hội tư vấn pháp luật.

- Sau ngày hội, Tổ giúp việc tổng hợp kết quả và báo cáo kết quả ngày hội tư vấn pháp luật tại quận và gửi cho Sở Xây dựng nhằm giúp Sở Xây dựng và Ủy ban nhân dân quận rút kinh nghiệm về công tác tổ chức.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Thành lập Ban tổ chức:

- Đ/c Nguyễn Thị Ánh Nguyệt, Phó Chủ tịch UBND quận: Trưởng ban;

- Đ/c Trần Hữu Thụy, Trưởng Phòng Tư pháp: Phó ban;

- Đ/c Đỗ Phụng Hiệp, Chánh Văn phòng UBND quận: Thành viên;

- Đ/c Nguyễn Thành Phương, Trưởng Phòng Quản lý đô thị: Thành viên;

- Đ/c Bùi Ngô Thị Mỹ, Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường: Thành viên;

- Đ/c Nguyễn Như Hồng, Chánh Thanh tra Xây dựng quận: Thành viên;

- Đ/c Nguyễn Viết Thức, Trưởng Ban Bồi thường giải phóng mặt bằng: Thành viên;

- Đ/c Nguyễn Thị Mỹ Duyên, Trưởng Phòng Văn hóa Thông tin: Thành viên;

- Đ/c Lê Việt Dân, Giám đốc Trung tâm Văn hóa quận: Thành viên.

2. Thành lập Tổ giúp việc:

- Đ/c Hoàng Xuân Nam, chuyên viên Phòng Tư pháp;

- Đ/c Tạ Minh Tuấn, chuyên viên Văn phòng UBND quận;

- Đ/c Trần Nguyễn Nguyệt Minh, chuyên viên Văn phòng UBND quận;

- Đ/c Nguyễn Tấn Nguyên Khôi, chuyên viên Phòng Quản lý đô thị;

- Đ/c Đoàn Thị Mai, chuyên viên Phòng Quản lý đô thị;

- Đ/c Trần Thị Kim Thanh, chuyên viên Phòng Tài nguyên và Môi trường;

- Đ/c Trần Dương Thịnh, chuyên viên Phòng Tài nguyên và Môi trường;

- Đ/c Nguyễn Thanh Tú, Thanh tra viên Thanh tra Xây dựng quận;

- Đ/c Cao Huy Khanh, Thanh tra viên Thanh tra Xây dựng quận;

- Đ/c Nguyễn Trần Trường Hải, chuyên viên Ban Bồi thường giải phóng mặt bằng.

3. Phân công trách nhiệm:

3.1. Nhiệm vụ của Ban tổ chức:

- Chủ động phối hợp với Sở Xây dựng tổ chức ngày hội tư vấn pháp luật về lĩnh vực xây dựng.

- Chủ trì họp thống nhất các nội dung cụ thể; phân công nhiệm vụ cho từng thành viên Ban tổ chức thực hiện;

- Chuẩn bị nội dung tư vấn và tài liệu liên quan đến 03 nhóm thủ tục hành chính thuộc nội dung tư vấn;

- Trang bị cơ sở vật chất cần thiết phục vụ trong ngày hội tư vấn pháp luật;

- Tuyên truyền rộng rãi đến tận các hộ dân trên địa bàn quận, thực hiện khảo sát sâu, rộng và sát thực tiễn;

- Đảm bảo việc tư vấn cho người dân chu đáo, chính xác.

3.2. Nhiệm vụ Tổ giúp việc:

- Tổng hợp nội dung, tài liệu liên quan đến nội dung tư vấn;

- Chuẩn bị, phục vụ, hướng dẫn tận tình và công tác hậu cần trong ngày hội tư vấn pháp luật;

- Tổng hợp các phiếu khảo sát (phiếu yêu cầu tư vấn pháp luật) sau đó chia ra theo từng nhóm thủ tục và chuyển đến các cơ quan chuyên môn chậm nhất ngày 05 tháng 10 năm 2012 để chuẩn bị nội dung tư vấn chi tiết. Cụ thể phân công như sau:

+ Thành viên Tổ giúp việc là chuyên viên Phòng Quản lý đô thị chịu trách nhiệm đối với các phường 1, 2, 3, 4 và 5.

+ Thành viên Tổ giúp việc là chuyên viên Phòng Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm đối với các phường 7, 8, 9, 10 và 11.

+ Thành viên Tổ giúp việc là Thanh tra viên Thanh tra Xây dựng quận chịu trách nhiệm đối với các phường 12, 13, 14, 15 và 17.

- Trực tiếp tham gia tư vấn.

3.3. Phân công trách nhiệm đơn vị có liên quan:

3.3.1. Văn phòng Ủy ban nhân dân quận:

- Cử 01 đồng chí có trách nhiệm làm đầu mối phối hợp các ngành khi thực hiện và liên lạc giữa Sở Xây dựng và UBND quận khi cần thiết;

- Liên hệ địa điểm tổ chức ngày hội tư vấn pháp luật;

- Phát hành thư mời các cơ quan, đơn vị tham dự ngày hội tư vấn pháp luật;

- Thông tin nội dung Kế hoạch này đến các cơ quan, đơn vị có liên quan đồng thời phát Phiếu yêu cầu tư vấn đến Ủy ban nhân dân 15 phường;

- Thông tin nội dung Kế hoạch này trên cổng thông tin giao tiếp điện tử quận;

- Điều hành bộ phận giúp việc.

3.3.2. Phòng Quản lý đô thị:

- Liên hệ Sở Xây dựng thống nhất tổ chức nhân sự thực hiện việc tư vấn;

- Cung cấp nội dung khẩu hiệu tuyên truyền;

- Cung cấp nội dung, tài liệu liên quan đến hoạt động xây dựng để phân phát trong ngày hội tư vấn pháp luật;

- Nhận định và phân công số lượng hợp lý công chức trực tiếp thực hiện tư vấn pháp luật liên quan đến lĩnh vực cấp giấy phép xây dựng;

- Phân công công chức trực tiếp nhận và phát số thứ tự cho người có nhu cầu tư vấn pháp luật theo từng nhóm thủ tục hành chính trong nội dung ngày tư vấn pháp luật.

- Lập mẫu phiếu hẹn đối với những trường hợp chưa thể trả lời trực tiếp người dân trong buổi làm việc thuộc lĩnh vực cấp phép xây dựng;

- Tổng hợp, phân loại, báo cáo kết quả tư vấn trong ngày hội các trường hợp tư vấn thuộc lĩnh vực cấp phép xây dựng cho Ban tổ chức.

3.3.3. Phòng Tài nguyên và Môi trường:

- Cung cấp nội dung, tài liệu liên quan đến lĩnh vực cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất để phân phát trong ngày hội tư vấn pháp luật;

- Nhận định và phân công số lượng hợp lý công chức trực tiếp thực hiện tư vấn pháp luật liên quan đến lĩnh vực cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;

- Lập mẫu phiếu hẹn đối với những trường hợp chưa thể trả lời trực tiếp người dân trong buổi làm việc thuộc lĩnh vực cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

- Tổng hợp, phân loại, báo cáo kết quả tư vấn trong ngày hội các trường hợp tư vấn thuộc lĩnh vực cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho Ban tổ chức.

3.3.4. Thanh tra Xây dựng quận:

- Cung cấp nội dung, tài liệu liên quan đến lĩnh vực xử lý vi phạm hành chính trong hoạt động xây dựng để phân phát trong ngày hội tư vấn pháp luật;

- Nhận định và phân công số lượng hợp lý công chức trực tiếp thực hiện tư vấn pháp luật liên quan đến lĩnh vực xử lý vi phạm hành chính trong hoạt động xây dựng để phân phát trong ngày hội tư vấn pháp luật;

- Lập mẫu phiếu hẹn đối với những trường hợp chưa thể trả lời trực tiếp người dân trong buổi làm việc thuộc lĩnh vực lý vi phạm hành chính trong hoạt động xây dựng;

- Tổng hợp, phân loại, báo cáo kết quả tư vấn trong ngày hội các trường hợp tư vấn thuộc lĩnh vực xử lý vi phạm hành chính trong hoạt động xây dựng cho Ban tổ chức.

3.3.5. Ban Bồi thường giải phóng mặt bằng:

- Cung cấp nội dung, tài liệu liên quan đến lĩnh vực bồi thường, hỗ trợ và tái định cư để phân phát trong ngày hội tư vấn pháp luật;

- Nhận định và phân công số lượng hợp lý công chức trực tiếp thực hiện tư vấn pháp luật liên quan đến lĩnh vực bồi thường, hỗ trợ và tái định cư;

- Lập mẫu phiếu hẹn đối với những trường hợp chưa thể trả lời trực tiếp người dân trong buổi làm việc thuộc lĩnh vực bồi thường, hỗ trợ và tái định cư.

- Tổng hợp, phân loại, báo cáo kết quả tư vấn trong ngày hội các trường hợp tư vấn thuộc lĩnh vực bồi thường, hỗ trợ và tái định cư cho Ban tổ chức.

3.3.6. Phòng Tư pháp:

- Tham mưu Ủy ban nhân dân quận xây dựng Kế hoạch tổ chức ngày hội tư vấn pháp luật;

- Chuẩn bị nội dung chương trình khai mạc, bế mạc và điều khiển chương trình ngày hội tư vấn pháp luật;

- Tổng hợp và lập dự trù kinh phí tổ chức từ nguồn Ngân sách Nhà nước trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận phê duyệt.

- Rà soát, kiểm tra tính hiệu lực của các văn bản quy phạm pháp luật có trong nội dung, tài liệu sử dụng liên quan đến 03 nhóm thủ tục hành chính nội dung ngày hội tư vấn pháp luật do Phòng Quản lý đô thị, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Thanh tra Xây dựng quận cung cấp;

- Phân công công chức tham gia ngày hội tư vấn pháp luật;

- Lập mẫu phiếu yêu cầu tư vấn.

3.3.7. Phòng Văn hóa Thông tin, Trung tâm Văn hóa quận:

- Chuẩn bị và thực hiện tuyên truyền cổ động thông qua các hình thức (băng rôn, panô, áp phích, xe loa, Bản tin quận, ...);

- Thời gian tuyên truyền tiến hành chậm nhất 01 tuần trước ngày hội tư vấn pháp luật diễn ra;

- Dàn dựng, trang trí khán đài và bố trí các thiết bị âm thanh, ánh sáng, mái che, bàn, ghế, quạt máy, chuẩn bị nước uống để phục vụ người tham dự.

- Trước cửa vào, đặt bàn cho 03 người (công chức Phòng Quản lý đô thị, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Thanh tra Xây dựng quận) ngồi nhận hồ sơ, phát số thứ tự theo nhóm thủ tục hành chính tư vấn pháp luật;

- Bố trí 03 khu vực để tư vấn theo 03 nhóm thủ tục hành chính tương ứng, mỗi khu vực tư vấn có bàn đủ rộng cho khoảng 04 người tư vấn ngồi tiếp dân, cần có ít nhất 20 ghế cho người dân ngồi chờ tư vấn theo thứ tự đã nhận;

- Trung tâm Văn hóa chịu trách nhiệm giữ xe, vệ sinh trong ngày hội tư vấn pháp luật;

- Dự trù kinh phí chuyển về Phòng Tư pháp tổng hợp trước ngày 26 tháng 9 năm 2012.

3.3.8. Công an quận, Ban Chỉ huy Quân sự quận:

Đảm bảo giao thông các tuyến đường xung quanh Trung tâm Văn hóa, đảm bảo an ninh, trật tự trong và ngoài Trung tâm Văn hóa nơi diễn ra ngày hội.

3.3.9. Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận:

Đề nghị chỉ đạo các thành viên Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận phổ biến trong giới, ngành tham dự Ngày hội nhằm tạo điều kiện cho các đối tượng tiếp cận với trình tự, thủ tục liên quan trong lĩnh vực xây dựng, đồng thời nắm bắt các dư luận của xã hội trong lĩnh vực này.

3.3.10. Ủy ban nhân dân 15 phường:

- Tổ chức triển khai kế hoạch và tuyên truyền đến nhân dân trên địa bàn phường theo nộp dung Kế hoạch này;

- Phân phát Phiếu yêu cầu tư vấn (do Văn phòng UBND quận cung cấp) đến các hộ dân trên địa bàn phường;

- Nhận lại Phiếu yêu cầu tư vấn đến từ hộ dân và gửi cùng danh sách đăng ký tư vấn về Văn phòng UBND quận chậm nhất ngày 03 tháng 10 năm 2012, Tổ giúp việc thực hiện như phân công ở Tiểu mục 3.2 Mục 3 Phần III kế hoạch này;

- Phát hành Giấy mời đến người có yêu cầu tư vấn và các ban, ngành, đoàn thể phường tham dự;

- Phân công công chức phụ trách địa chính xây dựng phường tham dự chương trình nhằm hỗ trợ thực hiện tư vấn của Phòng Quản lý đô thị, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Thanh tra Xây dựng quận nhằm trao đổi tình hình thực tế, đặc thù của từng phường mình quản lý (nếu biết).

(Lưu ý: khi phát phiếu yêu cầu tư vấn, đề nghị các phường nhắc nhở người dân nếu có nhu cầu tư vấn cần mang theo hồ sơ cụ thể để được tư vấn đầy đủ, chính xác).

Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị các đơn vị báo cáo về Ủy ban nhân dân quận (thông qua đồng chí Trưởng Ban tổ chức Ngày hội tư vấn pháp luật) để có sự chỉ đạo kịp thời.

Trên đây là Kế hoạch phối hợp tổ chức “Ngày hội tư vấn pháp luật về lĩnh vực xây dựng trên địa bàn quận Phú Nhuận năm 2012”, yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị có liên quan và Chủ tịch Ủy ban nhân dân 15 phường khẩn trương triển khai thực hiện nghiêm túc và báo cáo kết quả thực hiện theo đúng thời gian quy định./.