Kế hoạch 4139/KH-GDĐT-TrH về tổ chức kiểm tra công tác phổ cập giáo dục và xóa mù chữ năm 2019 do Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC KIỂM TRA CÔNG TÁC PHỔ CẬP GIÁO DỤC VÀ XÓA MÙ CHỮ NĂM 2019

Căn cứ Nghị định 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng 3 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ về phổ cập giáo dục (PCGD) - xóa mù chữ (XMC);

Căn cứ Thông tư 07/2016/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 3 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) quy định về điều kiện đảm bảo và nội dung, quy trình, thủ tục kiểm tra công nhận PCGD - XMC;

Căn cứ Quyết định 3615/QĐ-UBND ngày 14 tháng 7 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về quy định tạm thời chuẩn phổ cập bậc trung học trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2016-2020;

Căn cứ Thông tư số 35/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống thông tin quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ;

Căn cứ công văn số 3554/GDĐT-GDTrH ngày 02 tháng 10 năm 2019 của Sở GDĐT về thực hiện công tác phổ cập giáo dục, xóa mù chữ năm học 2019 - 2020;

Để đảm bảo quá trình thực hiện kiểm tra đánh giá kết quả PCGD-XMC cũng như đảm bảo tính hệ thống, chính xác, pháp lý của hồ sơ, Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) xây dựng Kế hoạch tổ chức kiểm tra công tác phổ cập giáo dục và xóa mù chữ năm 2019 như sau:

I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:

- Kiểm tra công tác chỉ đạo, xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện, công tác điều tra, thống kê, quản lý, lưu trữ hồ sơ; kiểm tra báo cáo số liệu, kết quả thực hiện và chất lượng dữ liệu trên phần mềm quản lý trên hệ thống thông tin kết hợp giữa kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế tại cơ sở.

- Kiểm tra 100% kết quả báo cáo trên hồ sơ và hệ thống quản lý thông tin; kiểm tra thực tế ít nhất 02 quận huyện; mỗi quận huyện ít nhất 03 phường, xã, thị trấn, 02 cơ sở giáo dục và 10 hộ gia đình.

- Tổng hợp kết quả kiểm tra, báo cáo tổng kết công tác PCGD-XMC năm 2019 cho Ban chỉ đạo Thành phố và đề xuất ra quyết định công nhận mức độ đạt của các quận huyện.

- Chú trọng các biện pháp, giải pháp và giải quyết các khó khăn, vướng mắc nhằm duy trì kết quả đạt được của công tác PCGD-XMC. Đảm bảo tính chính xác, đúng quy trình và quy định trong quá trình kiểm tra hồ sơ và thực tế.

- Các phòng chuyên môn của Sở GDĐT cử đúng và đủ thành phần tham dự, tham gia tất cả các nội dung kiểm tra tập trung và tại địa phương.

- Các quận huyện được kiểm tra cử đúng thành phần tham dự và chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, hồ sơ, lực lượng chuyên trách để đảm bảo cho hoạt động kiểm tra.

II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH

1. Căn cứ pháp lý - Quy trình kiểm tra

- Cơ sở pháp lý: căn cứ vào các tiêu chuẩn, quy định về quy trình kiểm tra công nhận kết quả PCGD-XMC của Bộ GDĐT và Quy định tạm thời chuẩn phổ cập bậc trung học của Ủy ban nhân dân thành phố.

- Quy trình kiểm tra:

+ Kiểm tra tập trung toàn thành về hồ sơ, số liệu trên hệ thống thông tin quản lý.

+ Kiểm tra thực tế ở một số quận huyện, phường xã thị trấn và hộ gia đình.

+ Tổng hợp, báo cáo kết quả kiểm tra gửi về Ban chỉ đạo thành phố và Ban chỉ đạo 24 quận huyện sau khi và đề nghị Ủy ban nhân dân thành phố công nhận các quận huyện đạt chuẩn PCGD-XMC năm 2019.

2. Hình thức kiểm tra:

2.1 Kiểm tra tập trung: lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên các phòng chuyên môn của Sở GDĐT, chuyên trách 24 quận huyện được chia thành 4 cụm và tiến hành kiểm tra chéo toàn bộ hồ sơ công tác PCGD-XMC của các quận huyện.

2.1.1 Phân chia các cụm và tổ kiểm tra tập trung

a. Cụm kiểm tra

- Cụm 1: quận 1, quận 3, quận 5, quận 10, quận 11, quận Tân Bình.

- Cụm 2: quận 4, quận 6, quận 8; quận Bình Thạnh, Gò Vấp, Phú Nhuận.

- Cụm 3: quận 2, quận 7, quận 9, quận 12, quận Thủ Đức, Bình Tân;

- Cụm 4: quận Tân Phú; huyện Bình Chánh, Cần Giờ, Củ Chi, Hóc Môn, Nhà Bè.

b. Tổ kiểm tra

- Tổ 1: Cán bộ, chuyên viên các phòng chuyên môn của Sở GDĐT; cán bộ chuyên trách phổ cập các quận, huyện trong cụm 1;

- Tổ 2: Cán bộ, chuyên viên các phòng chuyên môn của Sở GDĐT; cán bộ chuyên trách phổ cập các quận, huyện trong cụm 2;

- Tổ 3: Cán bộ, chuyên viên các phòng chuyên môn của Sở GDĐT; cán bộ chuyên trách phổ cập các quận, huyện trong cụm 3;

- Tổ 4: Cán bộ, chuyên viên các phòng chuyên môn của Sở GDĐT; cán bộ chuyên trách phổ cập các quận, huyện trong cụm 4.

c. Thành phần cán bộ chuyên trách phổ cập các quận, huyện tham gia Tổ kiểm tra

- Mỗi quận, huyện cử 6 cán bộ tham gia các tổ kiểm tra tập trung (trong đó có 01 trưởng nhóm) theo cơ cấu như sau:

+ 01 phụ trách xóa mù chữ;

+ 01 cán bộ phụ trách mầm non;

+ 01 phụ trách phổ cập tiểu học;

+ 03 phụ trách phổ cập trung học.

- Các đơn vị lập danh sách 06 cán bộ chuyên trách phổ cập tham gia các Tổ kiểm tra (theo mẫu đính kèm) và gửi về Phòng Giáo dục Trung học. Đồng thời với việc gửi danh sách theo mẫu đính kèm, các đơn vị phải gửi danh sách về địa chỉ mail: txvinh@hcm.edu.vn

2.1.2 Thời gian kiểm tra: từ ngày 02/01/2020 đến ngày 04/01/2020

- Thời gian làm việc:

+ Buổi sáng: bắt đầu lúc 07g30.

+ Buổi chiều: bắt đầu lúc 13g30.

- Lịch cụ thể:

Ngày 04/01/2020, bộ phận Thư ký tổng hợp kết quả, so dò và chuẩn bị báo cáo Ban chỉ đạo PCGD-XMC Thành phố, gửi kết quả kiểm tra về Ban chỉ đạo 24 quận huyện.

2.1.3 Địa điểm:

- Trường THPT Nguyễn Hữu Thọ, số 02, Bến Vân Đồn, Phường 12, Quận 4.

Để đảm bảo thời gian kiểm tra, đề nghị các đơn vị chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ PCGD-XMC tại Hội trường Trường THPT Nguyễn Hữu Thọ trước giờ kiểm tra 30 phút.

2.2 Kiểm tra thực tế:

- Sở GDĐT chọn ít nhất 02 quận huyện để thực hiện kiểm tra thực tế tại địa phương.

- Thành phần tham gia:

+ Đoàn kiểm tra: lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên các phòng chuyên môn của Sở GDĐT, chuyên trách PCGD-XMC một số quận huyện.

+ Thành phần tiếp đoàn kiểm tra tại địa phương: đại diện lãnh đạo UBND quận, huyện là thành viên Ban chỉ đạo PCGD-XMC; đại diện lãnh đạo và chuyên viên Phòng GDĐT; cán bộ chuyên trách PCGD-XMC các quận huyện, phường xã thị trấn;

- Thời gian kiểm tra: tháng 01/2020 và tháng 2/2020 (mỗi đơn vị 1 buổi theo thông báo trên lịch công tác của Sở GDĐT)

- Yêu cầu chuẩn bị:

+ Sở GDĐT: xe di chuyển đến quận huyện.

+ Quận/Huyện được kiểm tra:

● Phòng họp triển khai và làm việc (khoảng 30 thành viên).

● Phương tiện di chuyển kiểm tra thực tế tại cơ sở (4 nhóm).

● Hồ sơ, máy tính hoặc laptop có kết nối internet đặt tại phòng họp.

● Nước uống,…

- Chương trình làm việc:

+ Tuyên bố lý do - Giới thiệu đại biểu.

+ Sở GDĐT triển khai các nội dung và phân công kiểm tra thực tế tại cơ sở.

+ Phát biểu của đại diện UBND Quận/Huyện.

+ Tiến hành việc kiểm tra thực tế. Tổng hợp các kết quả kiểm tra.

+ Sở GDĐT kết luận.

+ Đại diện Quận/Huyện tiếp thu.

+ Kết thúc.

III. HỒ SƠ KIỂM TRA

- Báo cáo quá trình tổ chức thực hiện kèm theo biểu thống kê báo cáo kết quả PCGD-XMC các cấp học, bậc học của quận, huyện (nộp 6 bộ dấu đỏ khi kiểm tra tập trung).

- Biên bản kiểm tra và quyết định công nhận phường, xã, thị trấn của quận huyện.

- Các Kế hoạch và văn bản chỉ đạo của các cấp.

- Các biểu thống kê tổng hợp theo mẫu trong phần Thống kê (trên trang http://phocapgiaoduc.hcm.edu.vn) của các cấp học, bậc học theo đơn vị phường, xã, thị trấn (nộp file thống kê khi kiểm tra tập trung)

- Hồ sơ minh chứng (Danh sách học sinh tốt nghiệp TiH, THCS, THPT, GDTX, TCCN của 4 năm học liên quan, Sổ theo dõi PCGD-XMC, phiếu điều tra hộ dân các cấp học, bậc học...)

Ngoài ra, để thuận lợi cho công tác thống kê, các đơn vị cần gửi sớm biểu tổng hợp bậc trung học (theo mẫu đính kèm) và bổ sung các biểu thống kê nữ về địa chỉ mail: caominhquy@hcm.edu.vn

IV. PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM

- Giám đốc: chỉ đạo chung công tác kiểm tra

- Phó Giám đốc phụ trách bậc học: chỉ đạo công tác kiểm tra từng bậc học.

- Phòng GDTrH, GDTiH, GDMN, GDTX: phối hợp xây dựng kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ, biên bản và thực hiện kiểm tra chung, kiểm tra thực tế; tổng hợp kết quả bậc học; báo cáo kết quả thực hiện của bậc học.

- Phòng GDĐT các quận huyện: chỉ đạo, phân công nhân sự tham gia, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện các yêu cầu kiểm tra chung và kiểm tra thực tế (nếu có); đề xuất chi phí hỗ trợ liên quan đến công tác kiểm tra.

- Phòng Khảo thí và KĐCLGD, Phòng GDCN & ĐH, Phòng Kế hoạch Tài Chính, Thanh tra: tham gia tổ kiểm tra chung

- Phòng Tổ chức Cán bộ: tham mưu các quyết định liên quan.

- Văn phòng: tham gia tổ kiểm tra chung; hỗ trợ các vấn đề tài chính, phương tiện di chuyển.

- TTTT &C TGD: đưa thông tin về hoạt động kiểm tra.

- Trường THPT Nguyễn Hữu Thọ: hỗ trợ cơ sở vật chất cho kiểm tra chung.

V. TÀI CHÍNH: từ nguồn kinh phí hoạt động PCGD-XMC của các cấp.

VI. KẾ HOẠCH THỜI GIAN

- 08/11/2019 - 23/11/2019: phối hợp xây dựng, trình lãnh đạo và triển khai kế hoạch.

- 25/11/2019 - 27/12/2019: chuẩn bị cơ sở vật chất, hồ sơ kiểm tra.

- 02/01/2020 - 04/01/2020: kiểm tra chung toàn thành; tổng hợp biên bản và kết quả kiểm tra.

- 06/01/2020 - 15/02/2020: thực hiện kiểm tra thực tế.

- 17/02/2020 - 29/02/2020: tổng hợp báo cáo và đề xuất công nhận kết quả kiểm tra các quận huyện.

Trên đây là kế hoạch tổ chức kiểm tra công tác PCGD-XMC năm 2019, đề nghị các đơn vị triển khai thực hiện đúng các nội dung đã đề ra./.

DANH SÁCH CÁN BỘ THAM GIA TỔ KIỂM TRA PCGD-XMC

Năm 2019

Tổng cộng: Danh sách này có 6 người tham gia các Tổ kiểm tra.