Kế hoạch 326/KH-SYT triển khai ứng dụng công nghệ thông tin kết nối cơ sở cung ứng thuốc tại thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn năm 2019 do Sở Y tế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KẾT NỐI CƠ SỞ CUNG ỨNG THUỐC TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH GIAI ĐOẠN NĂM 2019

I. CĂN CỨ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

- Nghị quyết số 20-NQ/TW ngày 25/10/2017 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng (khóa XII) về tăng cường công tác bảo vệ, chăm sóc và nâng cao sức khỏe nhân dân trong tình hình mới, một trong những nhiệm vụ và giải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy phát triển ngành dược đó là “Tập trung quản lý hệ thống bán buôn, bán lẻ, các nhà thuốc trong và ngoài bệnh viện. Thực hiện đồng bộ các giải pháp để truy xuất nguồn gốc thuốc, chấn chỉnh tình trạng bán thuốc không theo đơn. Ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện kết nối mạng, bảo đảm kiểm soát xuất xứ, giá cả thuốc được mua vào, bán ra ở mỗi nhà thuốc trên toàn quốc”.

- Chỉ thị số 23/CT-TTg ngày 23/8/2018 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường quản lý, kết nối các cơ sở cung ứng thuốc, trong đó có nội dung “Tổ chức triển khai kết nối các cơ sở cung ứng thuốc trên toàn quốc từ tháng 9/2018; trong năm 2018, hoàn thành đối với cơ sở bán buôn thuốc, nguyên liệu làm thuốc, nhà thuốc và tủ thuốc trạm y tế xã; phấn đấu năm 2019 hoàn thành đối với quầy thuốc”.

- Thông tư số 02/2018/TT-BYT ngày 22/01/2018 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định về Thực hành tốt cơ sở bán lẻ thuốc quy định “đến 01/01/2019, nhà thuốc phải có thiết bị và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện kết nối mạng, bảo đảm kiểm soát xuất xứ, giá cả, nguồn gốc thuốc mua vào, bán ra. Có cơ chế chuyển thông tin về việc mua bán thuốc, chất lượng thuốc giữa nhà cung cấp với khách hàng cũng như việc chuyển giao thông tin cho cơ quan quản lý liên quan khi được yêu cầu”.

- Tình hình triển khai thực tế trên địa bàn trong năm 2018.

II. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

- Triển khai kết nối mạng các cơ sở cung ứng thuốc trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh đảm bảo truy xuất nguồn gốc, chất lượng, giá cả. Trong quá trình triển khai thực hiện việc kết nối ứng dụng Công nghệ thông tin phải bảo đảm hoạt động kinh doanh bình thường của các cơ sở cung ứng thuốc.

III. NỘI DUNG TRIỂN KHAI

1. Tổ chức tập huấn đào tạo

- Tổ chức các lớp đào tạo tập trung theo từng quận/huyện tại Phòng Y tế quận/huyện (thời gian cụ thể theo kế hoạch thực tế tại quận/huyện) đảm bảo hoàn thành đào tạo và triển khai tất cả các cơ sở còn lại trước tháng 02/2019.

2. Triển khai kết nối

❖ Đối với các cơ sở sử dụng phần mềm của Viettel:

- Đăng ký ngay tại buổi tập huấn hoặc liên hệ với Viettel Hồ Chí Minh để được hỗ trợ hướng dẫn cài đặt và cung cấp tài khoản đăng nhập.

- Tiến hành kết nối dữ liệu và liên thông với hệ thống “Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia”. Cần đảm bảo thực hiện việc liên thông dữ liệu cho mỗi lần giao dịch mua bán tại cơ sở.

❖ Đối với các cơ sở sử dụng phần mềm của công ty cung ứng phần mềm khác:

- Đối với các đơn vị cung cấp phần mềm:

■ Bước 1: Các đơn vị cung cấp phần mềm có nhu cầu kết nối dữ liệu với hệ thống “Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia” gửi yêu cầu đề nghị liên thông kết nối bằng văn bản về Cục Quản lý Dược.

■ Bước 2: Trong thời gian 02 ngày kể từ khi nhận được văn bản, Cục Quản lý Dược chuyển danh sách các đơn vị cho Tổng Công ty giải pháp doanh nghiệp Viettel.

■ Bước 3: Trong thời gian 02 ngày kể từ khi nhận được danh sách từ Cục Quản lý Dược, Tổng Công ty giải pháp doanh nghiệp Viettel có trách nhiệm mở cổng, cấp tài khoản, thiết lập kênh kết nối để các đơn vị thực hiện được việc kết nối và chuyển dữ liệu vào hệ thống “Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia”.

- Đối với các các cơ sở cung ứng thuốc trên địa bàn đang sử dụng phần mềm của đơn vị cung cấp khác:

■ Bước 1: Cơ sở có nhu cầu kết nối, cần cung cấp tài khoản liên thông kết nối dữ liệu tự rà soát phần mềm sử dụng đáp ứng yêu cầu về “Chuẩn yêu cầu dữ liệu đầu ra phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin kết nối liên thông cơ sở bán lẻ thuốc: phiên bản 1.0” theo Quyết định số 540/QĐ-QLD ngày 20/8/2018 của Cục Quản lý Dược và “Chuẩn kết nối dữ liệu phần mềm ứng dụng CNTT kết nối liên thông cơ sở bán lẻ thuốc phiên bản 1.0” theo Quyết định số 777/QĐ-QLD ngày 27/11/2018 của Cục Quản lý Dược.

■ Bước 2: Cơ sở gửi văn bản đề nghị cho Sở Y tế - Phòng Nghiệp vụ Dược, nêu rõ thông tin: tên cơ sở, tên dược sĩ phụ trách chuyên môn, địa chỉ nhà thuốc, email, số điện thoại liên hệ, số Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược và giấy chứng nhận thực hành tốt (nếu có).

■ Bước 3: Sở Y tế lập danh sách các cơ sở có nhu cầu kết nối và chuyển danh sách cho Viettel Hồ Chí Minh.

■ Bước 4: Trong thời gian 02 ngày kể từ khi nhận được danh sách từ Sở Y tế, Viettel Hồ Chí Minh thực hiện cấp tài khoản, hướng dẫn kết nối cho các cơ sở cung ứng thuốc.

IV. THỜI GIAN THỰC HIỆN:

- Tổ chức tập huấn: hoàn tất việc tổ chức tập huấn cho các nhà thuốc còn lại chưa tham gia các đợt tập huấn trước hoặc cần tham dự lại buổi tập huấn trước tháng 02/2019

- Triển khai kết nối: hoàn tất việc kết nối tất cả nhà thuốc trên địa bàn trong Quý 1/2019.

- Các nhà thuốc đăng ký duy trì đáp ứng Thực hành tốt cơ sở bán lẻ thuốc hoặc đăng ký mở mới nộp hồ sơ về Sở Y tế từ 01/01/2019 bắt buộc phải thực hiện được việc kết nối liên thông theo quy định tại Thông tư số 02/2018/TT-BYT của Bộ Y tế.

- Các cơ sở đang hoạt động: từ 01/4/2019 phải hoàn tất việc kết nối, liên thông dữ liệu. Sở Y tế sẽ tiến hành thanh kiểm tra và xử lý nghiêm các sai phạm (nếu có) trong việc kết nối liên thông theo quy định.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Y tế

- Phối hợp với các Sở, Ban, Ngành của thành phố và Viettel Hồ Chí Minh thông báo với các cơ sở cung ứng thuốc về việc triển khai các nội dung theo Kế hoạch.

- Theo dõi, đôn đốc các bên về tiến độ triển khai từng nhiệm vụ cụ thể, kết quả hoàn thành, các khó khăn vướng mắc để kịp thời tháo gỡ trong quá trình thực hiện của các đơn vị; chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân thành phố và Bộ Y tế; định kỳ hàng tháng giao ban giữa Phòng Y tế và các đơn vị cung ứng phần mềm về tiến độ, chất lượng triển khai theo kế hoạch.

2. Phòng Y tế quận/huyện

- Lập danh sách các nhà thuốc chưa tham gia tập huấn và chưa kết nối dữ liệu trên địa bàn, xây dựng kế hoạch chi tiết đảm bảo hoàn tất việc tập huấn và kết nối dữ liệu với hệ thống “Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia” theo đúng kế hoạch đã đề ra.

- Theo dõi, đôn đốc, đảm bảo tiến độ thực hiện và báo cáo định kỳ cho Sở Y tế.

3. Viettel Hồ Chí Minh

- Phối hợp với Sở Y tế và các đơn vị liên quan triển khai các phần việc: Xây dựng cơ sở hạ tầng mạng, tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm đến từng cơ sở cung ứng thuốc.

4. Các đơn vị cung cấp phần mềm

- Báo cáo kết quả triển khai với Sở Y tế định kỳ 1 lần/tuần.

5. Các cơ sở cung ứng thuốc

- Thực hiện các nội dung công việc được phân công tại Mục III theo sự hướng dẫn, chỉ đạo của Sở Y tế đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ./.