Kế hoạch 188/KH-UBND năm 2022 thực hiện Quyết định 2194/QĐ-TTg phê duyệt Chương trình "Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước" do tỉnh Vĩnh Phúc ban hành

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 2194/QĐ-TTG NGÀY 24/12/2021 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ VỀ PHÊ DUYỆT CHƯƠNG TRÌNH “CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ QUỐC GIA PHỤC VỤ XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI, BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC”

Thực hiện Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”; Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; UBND tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ với những nội dung như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

a) Công bố tài liệu lưu trữ nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ theo tinh thần Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ, góp phần nâng cao hiệu quả công tác tuyên truyền, giới thiệu và tăng cường sự hiểu biết của xã hội đối với tài liệu lưu trữ, giúp cơ quan, tổ chức và nhân dân hiểu được tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ qua các giai đoạn lịch sử của tỉnh.

b) Giữ gìn bản sắc văn hóa dân tộc, tinh thần yêu nước, bồi dưỡng lý tưởng sống cho các thế hệ, giới thiệu về công tác lưu trữ, tài liệu lưu trữ đến mọi người dân và kết nối với các cơ quan lưu trữ, các độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ.

c) Xây dựng hệ thống quản lý tài liệu về lịch sử phát triển của mỗi địa phương, của tỉnh làm cơ sở tích hợp với cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử Phông lưu trữ Nhà nước phục vụ nhiệm vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước.

2. Yêu cầu

a) Đẩy mạnh công tác tuyên truyền nội dung Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 21/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ và các văn bản liên quan đến các cơ quan, tổ chức, UBND các huyện, thành phố, các xã, phường, thị trấn, các tổ chức, tầng lớp nhân dân giúp nâng cao hiệu quả triển khai thực hiện nội dung Quyết định.

b) Công bố tài liệu lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc theo từng chủ đề cụ thể gắn với nhu cầu, mục đích, đối tượng và thực tiễn của tỉnh (trừ tài liệu mật), đảm bảo trung thực, độ chính xác, tin cậy cao về nội dung và hình thức tài liệu; thực hiện đúng các quy định của nhà nước về bảo vệ bí mật quốc gia, bảo vệ bí mật tài liệu lưu trữ.

c) Tăng cường sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan, tổ chức có liên quan, chuẩn bị điều kiện, cơ sở vật chất, đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công bố tài liệu.

d) Đổi mới và đa dạng hoá phương thức công bố tài liệu lưu trữ phù hợp với xu hướng phát triển công nghệ thông tin, xóa bỏ mọi rào cản để công chúng, độc giả dễ dàng tiếp cận thông tin, góp phần bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ.

II. THỜI GIAN VÀ CÁC NỘI DUNG NHIỆM VỤ

1. Thời gian thực hiện chương trình

Thời gian thực hiện: từ năm 2022 đến năm 2030

2. Nội dung nhiệm vụ

2.1. Sưu tầm, phân loại và xử lý tài liệu

a) Sở Nội vụ chủ trì, hướng dẫn và phối hợp với các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố, UBND các xã, phường, thị trấn (sau đây gọi tắt là cơ quan, tổ chức) sưu tầm và lựa chọn những tài liệu quý hiếm, có giá trị từ nguồn lưu trữ của các cơ quan, tổ chức và cá nhân, gia đình, dòng họ đủ điều kiện thực hiện công bố; tiếp nhận tài liệu từ các cơ quan, tổ chức, cá nhân để lựa chọn những tài liệu tiêu biểu phục vụ việc công bố tài liệu.

b) Rà soát, bổ sung đầy đủ thành phần Phông lưu trữ của các cơ quan, tổ chức; tăng cường công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ hàng năm, đảm bảo thu hồi hết tài liệu về Lưu trữ cơ quan, phân loại để lựa chọn những tài liệu có giá trị tiêu biểu phục vụ công tác trưng bày, triển lãm, giới thiệu tài liệu tại các cơ quan, tổ chức; chọn lọc nguồn tài liệu có giá trị đưa về lưu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh phục vụ công bố.

c) Thống kê, lập danh mục đối với tài liệu thuộc các phông tài liệu bị hư hỏng (nếu có) nhằm tu bổ, phục chế lại tài liệu đảm bảo toàn vẹn, giữ được nội dung thông tin của tài liệu.

d) Kiểm tra và yêu cầu các cơ quan, tổ chức giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đống, phân loại chỉnh lý để có cơ sở lựa chọn các tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn phục vụ hoạt động công bố.

Thời gian hoàn thành: Từ Quý III/2022 đến năm 2023.

2.2. Hoàn thiện cơ sở vật chất phục vụ hoạt động công bố tài liệu

a) Các cơ quan, tổ chức tiếp tục hoàn thiện và đầu tư cơ sở vật chất phục vụ công tác quản lý và bảo quản tài liệu lưu trữ theo đúng quy định của UBND tỉnh và các quy định của pháp luật, không để xảy ra tình trạng thất thoát, mối mọt tài liệu lưu trữ làm ảnh hưởng đến việc sưu tầm lựa chọn tài liệu.

b) Sở Nội vụ chủ động báo cáo UBND tỉnh việc đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ nhiệm vụ công bố tài liệu lưu trữ theo hình thức triển lãm tài liệu lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc qua các thời kỳ vào dịp kỷ niệm 75 năm thành lập tỉnh Vĩnh Phúc (1950-2025).

Thời gian hoàn thành: Từ Quý III năm 2022 đến Quý IV năm 2023.

2.3. Xây dựng nguồn nhân lực phục vụ công bố tài liệu

a) Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực phục vụ công tác công bố tài liệu cho cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quá trình chuyển đổi số và văn thư, lưu trữ điện tử, lập hồ sơ điện tử kết nối và chia sẻ các dữ liệu trên hệ thống công bố tài liệu điện tử của cơ quan tổ chức.

b) Xây dựng đội ngũ làm công tác chuyên môn để thực hiện nhiệm vụ về tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ.

c) Đầu tư máy móc, thiết bị phục vụ công tác tu bổ, phục chế tài liệu, thực hiện việc tu bổ, phục chế tài liệu bị hư hỏng; biên dịch các tài liệu có tiếng nước ngoài (nếu có) sang tiếng Việt đối với khối tài liệu đã sưu tầm được nhằm đa dạng và phong phú thêm nguồn tài liệu công bố theo chủ đề đã lựa chọn.

Thời gian hoàn thành: Trong năm 2023.

2.4. Đảm bảo giải pháp công nghệ công bố tài liệu lưu trữ điện tử

a) Các cơ quan, tổ chức rà soát và trang bị hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, hệ thống và giải pháp công nghệ đáp ứng yêu cầu lưu trữ an toàn khi thực hiện kết nối, chia sẻ dữ liệu thông tin phục vụ việc công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức.

b) Đảm bảo tích hợp, kết nối liên thông, trích xuất việc nộp lưu tài liệu lưu trữ điện tử có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, thực hiện các quy trình nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử tại Lưu trữ cơ quan.

c) Thực hiện lộ trình số hóa tài liệu lưu trữ, tích hợp cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh với hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử Phông lưu trữ Nhà nước, đáp ứng yêu cầu quy định của pháp luật về chia sẻ kết nối dữ liệu, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ điện tử.

Thời gian thực hiện: Năm 2022-2025.

III. KINH PHÍ THỰC HIỆN

Ngân sách nhà nước cân đối, bố trí kinh phí theo phân cấp và huy động các nguồn hợp pháp khác để đảm bảo cho việc triển khai thực hiện hoạt động công bố tài liệu lưu trữ hàng năm theo Chương trình đã được UBND tỉnh phê duyệt.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Để triển khai thực hiện có hiệu quả Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 21/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ; UBND tỉnh giao nhiệm vụ như sau:

1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, các cơ quan đơn vị là nguồn nộp lưu, các xã, phường, thị trấn

a) Căn cứ nội dung của Kế hoạch này triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao theo đúng thời gian quy định, xây dựng Kế hoạch và cụ thể hoá việc thực hiện các nội dung đã được chỉ đạo, bố trí tổ chức thực hiện có hiệu quả, đồng thời tổng hợp, báo cáo kết quả về UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) trước ngày 15 tháng 12 hàng năm.

b) Quán triệt, tổ chức triển khai thực hiện tuyên truyền, phổ biến nội dung quyết định 2194/QĐ-TTg và các văn bản liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức, cá nhân và người thân trong gia đình, sưu tầm tài liệu quý hiếm, có giá trị từ nguồn tài liệu của cơ quan và gia đình, dòng họ về Lưu trữ cơ quan phục vụ cho việc công bố tài liệu lưu trữ của cơ quan, địa phương, của tỉnh.

c) Rà soát, nâng cấp cơ sở vật chất bảo quản tài liệu lưu trữ, hệ thống và trang thiết bị đảm bảo việc quản lý, thu hồi tài liệu và đáp ứng các yêu cầu chỉnh lý, lựa chọn xác định các tài liệu có giá trị bảo quản tránh để thất lạc, hư hỏng tài liệu, đáp ứng yêu cầu công bố và giới thiệu tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.

d) Chủ động liên hệ với Sở Nội vụ thực hiện công tác rà soát, sưu tầm tài liệu tại lưu trữ các cơ quan, tổ chức và cá nhân, gia đình, dòng họ trong phạm vi cơ quan, tổ chức và bàn giao lại cho Sở Nội vụ.

đ) Bố trí nhân lực làm công tác quản lý và lưu trữ tài liệu đáp ứng các yêu cầu về chuyển đổi, số hóa, lưu trữ điện tử đảm bảo việc liên thông, kết nối và chia sẻ cơ sở dữ liệu giữa các cơ quan, tổ chức an toàn và hiệu quả, phục vụ kịp thời công bố tài liệu lưu trữ.

Thời gian hoàn thành: Từ năm 2022 đến hết năm 2023

2. Sở Nội vụ

a) Xây dựng kế hoạch, lập dự toán kinh phí trình UBND tỉnh tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc nhân dịp kỷ niệm 75 năm thành lập tỉnh (1950-2025).

Thời gian hoàn thành: Quý I năm 2023.

b) Chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố, UBND các xã, phường, thị trấn hướng dẫn rà soát, sưu tầm tài liệu quý hiếm, có giá trị trong các cơ quan, tổ chức và những tài liệu đang lưu giữ tại các gia đình, dòng họ trên địa bàn tỉnh đáp ứng các yêu cầu, điều kiện phục vụ công bố tài liệu lưu trữ của tỉnh.

c) Chủ động liên hệ và phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ, các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia sưu tầm các tài liệu liên quan đến quá trình hình thành và phát triển của tỉnh và các danh nhân người Vĩnh Phúc, các nhà hoạt động chính trị, các nghệ nhân, nhân sĩ, trí thức, người có uy tín và đội ngũ doanh nhân của tỉnh trong các giai đoạn phát triển trước đây, bổ sung vào thành phần Phông Lưu trữ UBHC tỉnh Vĩnh Phúc, UBND tỉnh Vĩnh Phúc các thời kỳ, lựa chọn các tài liệu có giá trị phục vụ công tác trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ của tỉnh.

Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước xây dựng chương trình, kịch bản, chủ đề để tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc nhân dịp kỷ niệm 75 năm thành lập tỉnh (1950-2025).

Thời gian hoàn thành: Năm 2024

d) Tiếp tục xây dựng kế hoạch thực hiện giới thiệu tài liệu lưu trữ trên website Sở Nội vụ, mở các chuyên trang, chuyên mục về tài liệu; đa dạng các hình thức công bố như: Xuất bản ấn phẩm, triển lãm tài liệu, cung cấp trưng bày tài liệu tại phòng đọc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo, chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh kết hợp cùng các nhà trường giới thiệu và tham quan, triển lãm tài liệu lưu trữ của tỉnh cho học sinh, sinh viên tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử hoặc các trường học trong các buổi học ngoại khóa.

Thời gian hoàn thành: Năm 2025 - 2030

đ) Chủ trì, phối hợp với các sở, ngành liên quan tổ chức sơ kết, tổng kết đánh giá kết quả các nội dung thực hiện Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ trên địa bàn tỉnh, báo cáo UBND tỉnh, Bộ Nội vụ và Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước theo quy định.

3. Sở Tài chính

Căn cứ quy mô được UBND tỉnh đồng ý đối với các nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch thực hiện Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”, cân đối, bố trí kinh phí theo phân cấp để triển khai.

4. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

a) Chủ động lựa chọn những tài liệu có giá trị thuộc ngành, lĩnh vực triển lãm, trưng bày nhằm giới thiệu những nét văn hóa, phong tục tập quán của nhân dân các dân tộc tỉnh Vĩnh Phúc qua các giai đoạn lịch sử thông qua việc công bố tài liệu lưu trữ.

b) Phối hợp với Sở Nội vụ, chỉ đạo Bảo tàng tỉnh, Thư viện tỉnh lựa chọn những tài liệu, tư liệu giấy, băng hình, phim ảnh có giá trị đang lưu trữ tại Bảo tàng tỉnh, Thư viện tỉnh liên quan đến quá trình hình thành và phát triển của tỉnh Vĩnh Phúc để phục vụ công bố tài liệu lưu trữ của tỉnh.

c) Phối hợp với Sở Nội vụ lựa chọn tài liệu, địa điểm tham gia xây dựng Chương trình tổng thể triển lãm tài liệu lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc nhân dịp kỷ niệm 75 năm thành lập tỉnh (1950-2025), cử hướng dẫn viên thuyết minh, thuyết trình những hình ảnh, tư liệu đưa ra công bố.

Thời gian: Hoàn thành trong năm 2024 để quý I năm 2025 triển lãm

5. Văn phòng UBND tỉnh

Phối hợp cùng Sở Nội vụ tham mưu với UBND tỉnh chỉ đạo triển khai các cơ quan, tổ chức, UBND các huyện, thành phố thực hiện các nội dung của Kế hoạch theo đề nghị của cơ quan chuyên môn.

6. Sở Thông tin và Truyền thông

- Xây dựng và đề xuất với UBND tỉnh mở các chuyên trang thông tin công bố tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh trên cơ sở Cổng Thông tin chỉ đạo điều hành của tỉnh và của các sở, ban, ngành và UBND các huyện, thành phố.

- Phối hợp cùng Sở Nội vụ, Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch xây dựng các quy trình số hóa tài liệu lưu trữ có giá trị, xây dựng các phần mềm quản lý phục vụ công tác triển lãm giới thiệu tài liệu phù hợp với xu hướng phát triển tài liệu điện tử, số hóa và lưu trữ điện tử, đảm bảo an ninh, an toàn thông tin trong quá trình thực hiện tích hợp và chia sẻ các dữ liệu đảm bảo hiệu quả, kịp thời và nhanh chóng.

7. Sở Giáo dục và Đào tạo

- Trên cơ sở nội dung tài liệu lưu trữ được công bố, lựa chọn những tài liệu có giá trị gắn với sự nghiệp phát triển giáo dục của tỉnh, những nhà giáo tiêu biểu, những trường lớp điển hình tiên tiến, xây dựng các chuyên trang, giáo án đưa vào nội dung giảng dạy trong hệ thống trường học của tỉnh.

- Chỉ đạo các nhà trường, trường học phối hợp cùng Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh xây dựng triển lãm về sự nghiệp giáo dục của tỉnh; tổ chức các buổi học ngoại khóa cho học sinh tham quan, viết bài thu hoạch về truyền thống hiếu học của tỉnh.

8. Công an tỉnh

Phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan, đơn vị, địa phương chỉ đạo công an các huyện, thành phố đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ bí mật nhà nước trong quá trình triển khai thực hiện Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ trên địa bàn tỉnh.

9. Báo Vĩnh Phúc, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Cổng Thông tin - Giao tiếp điện tử tỉnh

Tăng cường tuyên truyền nội dung, việc triển khai thực hiện Quyết định của Thủ tướng Chính phủ đến cán bộ, công chức, viên chức và các tầng lớp nhân dân, các tổ chức kinh tế, tổ chức kinh tế - xã hội trên địa bàn tỉnh trên các phương tiện truyền thông của tỉnh.

Trên đây là Kế hoạch của UBND tỉnh về triển khai thực hiện Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ về Phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”. Trong quá trình tổ chức thực hiện nếu có vướng mắc, các cơ quan, tổ chức gửi văn bản về Sở Nội vụ để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh xem xét, giải quyết./.