Kế hoạch 186/KH-UBND năm 2022 về áp dụng, duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính tỉnh Vĩnh Phúc giai đoạn 2022-2025

KẾ HOẠCH

ÁP DỤNG, DUY TRI, CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2015 VÀO HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TỈNH VĨNH PHÚC GIAI ĐOẠN 2022- 2025

Căn cứ Nghị quyết số 17/NQ-CP ngày 07 tháng 3 năm 2019 của Chính phủ về một số nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm phát triển Chính phủ điện tử giai đoạn 2019 - 2020, định hướng đến 2025;

Căn cứ Quyết định số 749/QĐ-TTg ngày 03 tháng 6 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030;

Căn cứ Quyết định số 19/QĐ-TTg ngày 05 tháng 3 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước;

Căn cứ Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN ngày 10 tháng 10 năm 2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chi tiết thi hành quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 5/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ;

Căn cứ Thông tư số 116/2015/TT-BTC ngày 11 tháng 8 năm 2015 của Bộ Tài chính quy định công tác quản lý tài chính đối với việc tư vấn, xây dựng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính Nhà nước;

Xét đề nghị của Sở Khoa học và Công nghệ tại Tờ trình số 36/TTr-SKHCN ngày 21/6/2022; Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch áp dụng, duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính tỉnh Vĩnh Phúc giai đoạn 2022-2025, như sau:

I. MỤC TIÊU

1. Mục tiêu chung

Tiếp tục áp dụng , duy tri , cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Vĩnh Phúc; tạo được bước đột phá trong ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số góp phần nâng cao hiệu quả, công khai, minh bạch dịch vụ hành chính công, đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính tại địa phương.

2. Mục tiêu cụ thể đến năm 2025

- 100% các cơ quan tiếp tục áp dụng, duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng. Chủ động rà soát, bổ sung đầy đủ, kịp thời các quy trình, thủ tục và thực hiện tự công bố theo quy định hiện hành.

- 100 % cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã thực hiện Đề án số hóa và chuyển đổi số hệ thống tài liệu, hồ sơ ISO 9001:2015 tỉnh Vĩnh Phúc (từ ISO bản giấy sang ISO bản điện tử).

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá xếp hạng kết quả xây dựng, áp dụng, duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại 100% các cơ quan hành chính trên địa bàn tỉnh.

II. NỘI DUNG VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

1. Năm 2022

Triển khai thực hiện theo Kế hoạch số 238/KH-UBND ngày 14/09/2021 của UBND tỉnh về việc áp dụng, duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Vĩnh Phúc năm 2022.

- Cơ quan chủ trì: Các cơ quan áp dụng.

- Cơ quan phối hợp: Sở Khoa học và Công nghệ và các sở, ngành liên quan.

2. Năm 2023

2.1. Các cơ quan tiếp tục áp dụng, duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng quy định tại Khoản 4, Điều 4 Quyết định số 19/QĐ-TTg ngày 5/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ đảm. Chủ động rà soát, bổ sung đầy đủ, kịp thời các quy trình, thủ tục và thực hiện tự công bố theo quy định hiện hành (có Phụ lục 1, danh sách 175 cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã kèm theo)

- Cơ quan chủ trì: Các cơ quan áp dụng.

- Cơ quan phối hợp: Sở Khoa học và Công nghệ và các sở, ngành liên quan.

2.2. Ban hành bộ tiêu chí, đánh giá xếp hạng kết quả xây dựng, áp dụng, duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:20151 vào hoạt động của các cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã.

- Cơ quan chủ trì: Sở Khoa học và Công nghệ.

- Cơ quan phối hợp: Sở Nội vụ, Sở Tư pháp và các sở ngành, liên quan.

2.3. Nghiên cứu tham mưu đề xuất bổ sung, sửa đổi nâng điểm số áp dụng Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã nêu trong Quyết định số 197/QĐ-UBND ngày 27/01/2021 của UBND tỉnh về ban hành bộ tiêu chí xác định cải cách hành chính các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc.

- Cơ quan chủ trì: Sở Nội vụ.

- Cơ quan phối hợp: Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Tư pháp và các sở, ngành liên quan.

2.4. Xây dựng Đề án số hóa và chuyển đổi số hệ thống tài liệu, hồ sơ ISO 9001:2015 tỉnh Vĩnh Phúc (từ ISO bản giấy sang ISO bản điện tử) và làm thí điểm tại 03 cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã.

- Cơ quan chủ trì: Sở Khoa học và Công nghệ.

- Cơ quan phối hợp: Sở Nội vụ, Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông và các sở ngành liên quan.

2.5. Tổ chức kiểm tra, đánh giá xếp hạng kết quả xây dựng, áp dụng, duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã (có Phụ lục 2, danh sách 175 cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã kèm theo)

- Cơ quan chủ trì: Sở Khoa học và Công nghệ

- Cơ quan phối hợp: Sở Nội vụ, Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông và các sở ngành liên quan

3. Năm 2024

3.1. Các cơ quan tiếp tục áp dụng, duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng quy định tại Khoản 4, Điều 4 Quyết định số 19/QĐ-TTg ngày 5/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ đảm. Chủ động rà soát, bổ sung đầy đủ, kịp thời các quy trình, thủ tục và thực hiện tự công bố theo quy định hiện hành (có Phụ lục 1, danh sách 175 cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã kèm theo)

- Cơ quan chủ trì: Các cơ quan áp dụng.

- Cơ quan phối hợp: Sở Khoa học và Công nghệ và các sở, ngành liên quan.

3.2. Triển khai Đề án số hóa và chuyển đổi số hệ thống tài liệu, hồ sơ ISO 9001:2015 tỉnh Vĩnh Phúc (từ ISO bản giấy sang ISO bản điện tử) tại trên 50% các cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã.

- Cơ quan chủ trì: Sở Khoa học và Công nghệ.

- Cơ quan phối hợp: Sở Nội vụ, Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông và các sở ngành liên quan.

3.3. Tổ chức kiểm tra, đánh giá xếp hạng kết quả xây dựng, áp dụng, duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã (có Phụ lục 2, danh sách 175 cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã kèm theo)

- Cơ quan chủ trì: Sở Khoa học và Công nghệ.

- Cơ quan phối hợp: Sở Nội vụ, Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông và các sở ngành liên quan.

4. Năm 2025

4.1. Các cơ quan tiếp tục áp dụng, duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng quy định tại Khoản 4, Điều 4 Quyết định số 19/QĐ-TTg ngày 5/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ đảm. Chủ động rà soát, bổ sung đầy đủ, kịp thời các quy trình, thủ tục và thực hiện tự công bố theo quy định hiện hành (có Phụ lục 1, danh sách 175 cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã kèm theo)

- Cơ quan chủ trì: Các cơ quan áp dụng

- Cơ quan phối hợp: Sở Khoa học và Công nghệ và các sở, ngành liên quan

4.2. Triển khai Đề án số hóa và chuyển đổi số hệ thống tài liệu, hồ sơ ISO 9001:2015 tỉnh Vĩnh Phúc (từ ISO bản giấy sang ISO bản điện tử) tại 100% các cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã.

- Cơ quan chủ trì: Sở Khoa học và Công nghệ.

- Cơ quan phối hợp: Sở Nội vụ, Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông và các sở ngành liên quan

4.3. Tổ chức kiểm tra, đánh giá xếp hạng kết quả xây dựng, áp dụng, duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã (có Phụ lục 2, danh sách 175 cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã kèm theo)

- Cơ quan chủ trì: Sở Khoa học và Công nghệ.

- Cơ quan phối hợp: Sở Nội vụ, Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông và các sở ngành liên quan.

III. KINH PHÍ THỰC HIỆN

Kinh phí thực hiện Kế hoạch hàng năm được bảo đảm từ nguồn Ngân sách tỉnh chi cho cải cách hành chính và các nguồn ngân sách khác theo quy định hiện hành.

IV.TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Trách nhiệm của các sở, ban ngành

Trong phạm vi trách nhiệm quyền hạn được giao, các sở, ban ngành có trách nhiệm thực hiện đầy đủ, kịp thời yêu cầu của Kế hoạch đảm bảo chất lượng, hiệu quả, cụ thể:

1.1. Sở Khoa học và Công nghệ

- Chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh về công tác tham mưu, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc thực hiện tiến độ triển khai của các đơn vị theo Kế hoạch; phối hợp đào tạo, tập huấn cho các cơ quan áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã; kịp thời xử lý, đề xuất điều chỉnh các nội dung phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện.

- Phối hợp với Sở Tài chính lập dự toán kinh phí hoạt động của Ban chỉ đạo ISO tỉnh, tổ công tác giúp việc Ban chỉ đạo; tư vấn, đào tạo; kiểm tra thực hiện áp dụng, duy trì, cải tiến; số hóa tài liệu, hồ sơ ISO và chuyển đổi số từ bản giấy sang bản điện tử từ nguồn Ngân sách sự nghiệp của tỉnh chi cho cải cách hành chính và các nguồn ngân sách sự nghiệp khác theo quy định hiện hành gửi Sở Tài chính thẩm định, báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

- Tổng hợp, báo cáo kịp thời kết quả thực hiện áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh với UBND tỉnh và Bộ Khoa học và Công nghệ

1.2. Sở Nội vụ

Chủ trì tham mưu đề xuất bổ sung, sửa đổi nâng điểm số áp dụng Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã nêu trong Quyết định số 197/QĐ-UBND ngày 27/01/2021 của UBND tỉnh về ban hành bộ tiêu chí xác định cải cách hành chính các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc.

1.3. Sở Tài chính

Hàng năm, trên cơ sở đề nghị của Sở Khoa học và Công nghệ tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí trong dự toán chi Quản lý hành chính để thực hiện Kế hoạch theo quy định của Luật Ngân sách Nhà nước và khả năng cân đối ngân sách địa phương.

1.4. UBND các huyện, thành phố

Trong phạm vi trách nhiệm quyền hạn được giao, có trách nhiệm thực hiện đầy đủ, kịp thời tại các cơ quan chuyên môn trực thuộc và phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ chỉ đạo, đôn đốc các xã, phường, thị trấn trên địa bàn nghiêm túc thực hiện theo đúng yêu cầu của Kế hoạch đảm bảo chất lượng, hiệu quả.

1.5. Các cơ quan: Báo Vĩnh Phúc, Đài phát thanh và Truyền hình tỉnh, Cổng Thông tin- Giao tiếp điện tử tỉnh

Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ và các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện tốt công tác Thông tin, tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức, người dân và doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh về lợi ích, ý nghĩa của việc áp dụng Hệ thống quản lý theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh.

1.6. Trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được giao các sở, ban, ngành có trách nhiệm hàng năm xây dựng chương trình, kế hoạch chủ động phối hợp với cơ quan chủ trì thực hiện đầy đủ, kịp thời yêu cầu, nhiệm vụ Kế hoạch này, đảm bảo chất lượng, hiệu quả. Định kỳ, sáu tháng báo cáo UBND tỉnh kết quả thực hiện (qua Sở Khoa học và Công nghệ) tổng hợp.

Trên đây là Kế hoạch áp dụng, duy tri, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Vĩnh Phúc giai đoạn 2022- 2025; UBND tỉnh yêu cầu thủ trưởng các Sở, ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố và Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn trong tỉnh nghiêm túc thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn vướng mắc kịp thời báo cáo UBND tỉnh thông qua Sở Khoa học và Công nghệ để tổng hợp, giải quyết.

PHỤ LỤC

NỘI DUNG, NHIỆM VỤ KẾ HOẠCH ÁP DỤNG, DUY TRÌ, CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2015 VÀO HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TỈNH VĨNH PHÚC GIAI ĐOẠN 2022-2025
(Ban hành kèm theo Kế hoạch số:      /KH-UBND, ngày … tháng … năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc)

PHỤ LỤC I

DANH SÁCH CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THỰC HIỆN DUY TRÌ, CẢI TIẾN THƯỜNG XUYÊN HỆ THỐNG QLCL TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2015 GIAI ĐOẠN 2022-2025
(Ban hành kèm theo Kế hoạch số:       /KH-UBND, ngày … tháng … năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc)

PHỤ LỤC II

NỘI DUNG, NHIỆM VỤ KẾ HOẠCH ÁP DỤNG, DUY TRÌ, CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN ISO 9001:2015 VÀO HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TỈNH VĨNH PHÚC GIAI ĐOẠN 2022-2025
(Ban hành kèm theo Kế hoạch số:      /KH-UBND, ngày … tháng … năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc)