Kế hoạch 171/KH-UBND về Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh năm 2016

KẾ HOẠCH

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN PHÚ NHUẬN NĂM 2016

Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;

Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động cơ quan Nhà nước;

Căn cứ Quyết định số 1819/QĐ-TTg ngày 26 tháng 10 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ về việc Phê duyệt Chương trình quốc gia về ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan Nhà nước giai đoạn 2016 - 2020;

Căn cứ Quyết định số 2254/QĐ-UBND ngày 15 tháng 5 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Quy hoạch công nghệ thông tin thành phố đến năm 2025;

Thực hiện chương trình trọng tâm của Nghị quyết Đại hội đại biểu Đảng bộ quận Phú Nhuận lần thứ XI (Nhiệm kỳ 2015 - 2020): “Ứng dụng công nghệ thông tin nhằm thực hiện công tác cải cách hành chính phục vụ nhân dân”;

Căn cứ Kế hoạch số 01/KH-UBND ngày 15/01/2016 của Ủy ban nhân dân quận về thực hiện công tác cải cách hành chính năm 2016.

Ủy ban nhân dân quận xây dựng kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin năm 2016 với những nội dung như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích:

- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin nhằm thực hiện công tác cải cách thủ tục hành chính phục vụ nhân dân và giảm chi phí hoạt động.

- Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lãnh đạo điều hành nhằm giúp lãnh đạo Ủy ban nhân dân quận, lãnh đạo các đơn vị có liên quan quản lý và giám sát tình hình xử lý hồ sơ của đơn vị, của từng phòng ban chuyên môn và của từng cán bộ, công chức thuộc đơn vị.

- Nâng cao ý thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức sử dụng có hiệu quả các ứng dụng công nghệ thông tin đã triển khai.

- Cung cấp cho người dân và doanh nghiệp các tiện ích, dịch vụ công trực tuyến thông qua Cổng thông tin và Giao tiếp điện tử quận.

2. Yêu cầu

- Nâng cao nhận thức, vai trò, trách nhiệm của lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức về ứng dụng công nghệ thông tin ở các đơn vị thuộc quận.

- Lãnh đạo các đơn vị chỉ đạo cán bộ, công chức rà soát, đề xuất Ủy ban nhân dân quận xây dựng các phần mềm ứng dụng nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện thủ tục hành chính.

II. NỘI DUNG

1. Nâng cấp hạ tầng kỹ thuật:

- Thực hiện rà soát, nâng cấp hạ tầng máy vi tính, thiết bị tin học, hệ thống mạng nội bộ và mạng băng thông rộng của Thành phố (Metronet) tại các phòng ban có liên quan và Ủy ban nhân dân 15 phường đảm bảo vận hành cho các phần mềm ứng dụng. Triển khai lắp đặt đường truyền Metronet cho Công an quận, Ban Chỉ huy Quân sự, Tòa án nhân dân và Bảo hiểm xã hội quận để triển khai các phần mềm quản lý quy trình giải quyết hồ sơ và các phần mềm ứng dụng mã nguồn mở.

- Trang bị thiết bị lưu điện (UPS) cho các máy vi tính của Văn phòng Ủy ban nhân dân quận.

- Xây dựng hệ thống mạng nội bộ (LAN), mạng không dây (wifi) tại trụ sở Ủy ban nhân dân quận.

2. Xây dựng, nâng cấp và hoàn thiện các ứng dụng công nghệ thông tin:

- 100% đơn vị, cá nhân thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử Thành phố để trao đổi thông tin, giao dịch trong xử lý công việc hàng ngày.

- Hoàn thiện, nâng cấp các chức năng của các phần mềm: quản lý văn bản và hồ sơ công việc; Quản lý chỉ đạo điều hành; Quản lý đơn thư hành chính và Khiếu nại tố cáo tại các phòng ban chuyên môn thuộc quận và Ủy ban nhân dân 15 phường.

- Triển khai và đưa vào vận hành chính thức các phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin (mã nguồn mở) gồm: phần mềm Quản lý lịch công tác; Hệ thống nhắn tin tự động tình trạng hồ sơ cho người dân; Quản lý xử phạt vi phạm hành chính trong các lĩnh vực kinh tế - lao động - văn hóa - xây dựng - y tế; Cấp phép xây dựng và các hạng mục công việc chưa triển khai của Quản lý quy trình ISO điện tử.

- Triển khai Hệ thống đánh giá sự hài lòng của tổ chức và người dân tại Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận nhằm cung cấp cho tổ chức và người dân có thêm kênh thông tin đánh giá về chất lượng dịch vụ hành chính công và công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả quận. Qua đó, góp phần cải tiến thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng, hiệu quả của các dịch vụ hành chính công.

- Triển khai dịch vụ nhắn tin tra cứu tình trạng hồ sơ hành chính (cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể và cấp mã số thuế và cấp phép xây dựng) cho người dân và doanh nghiệp tại Ủy ban nhân dân quận thông qua Hệ thống Một cửa điện tử của Thành phố.

- Tòa án Nhân dân quận lập kế hoạch đề xuất Ủy ban nhân dân quận triển khai phần mềm quản lý quy trình giải quyết hồ sơ tại Tòa án Nhân dân quận.

- Triển khai phần mềm quản lý giao dịch đảm bảo đối với hồ sơ nhà đất tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, Văn phòng Đăng ký đất đai.

3. Nâng cấp Cổng Thông tin và Giao tiếp điện tử quận:

- Triển khai dịch vụ công trực tuyến cấp 3 trên Cổng thông tin và giao tiếp điện tử quận Phú Nhuận.

- Củng cố đội ngũ cộng tác viên; tăng cường công tác tuyên truyền, đăng tải thông tin, sự kiện về những hoạt động của hệ thống chính trị Quận.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Văn phòng Ủy ban nhân dân quận có trách nhiệm:

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan nhà nước có liên quan thực hiện Kế hoạch này.

- Kháo sát thực trạng, nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin tại các cơ quan chuyên môn thuộc quận và Ủy ban nhân dân 15 phường, trên cơ sở đó tham mưu Ủy ban nhân dân quận kế hoạch nâng cấp hạ tầng và xây dựng mới các phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn ngân sách quận.

- Đề xuất Sở Thông tin - Truyền thông Thành phố triển khai các phần mềm ứng dụng theo mô hình chung của Thành phố.

2. Phòng Nội vụ có trách nhiệm:

- Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân quận tổ chức xây dựng và thực hiện các giải pháp nhằm kết hợp chặt chẽ việc triển khai Kế hoạch này với Chương trình cải cách hành chính của quận.

- Phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân quận chấm điểm thi đua cuối năm đối với việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý hành chính nhà nước tại các cơ quan, đơn vị thuộc quận và Ủy ban nhân dân 15 phường.

3. Phòng Tài chính - Kế hoạch tham mưu cân đối nguồn ngân sách quận chi cho hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin theo Kế hoạch này.

4. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và Chủ tịch Ủy ban nhân dân 15 phường có trách nhiệm:

- Quán triệt đến toàn thể các bộ, công chức, viên chức thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử Thành phố và các ứng dụng công nghệ thông tin đã được triển khai tại đơn vị.

- Rà soát, đề xuất Ủy ban nhân dân quận xây dựng các phần mềm ứng dụng nhằm quản lý, cải thiện hiệu quả giải quyết hồ sơ hành chính cho người dân và doanh nghiệp.

Đề nghị lãnh đạo các cơ quan, đơn vị thuộc quận và Ủy ban nhân dân 15 phường trên cơ sở nội dung trong Kế hoạch, chủ động xây dựng Kế hoạch ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin cho đơn vị mình./.