Kế hoạch 162/KH-UBND năm 2023 thực hiện Quyết định 71/QĐ-TTg phê duyệt nhiệm vụ, giải pháp bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia, giai đoạn II trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 71/QĐ-TTG NGÀY 10 THÁNG 02 NĂM 2023 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ VỀ PHÊ DUYỆT CÁC NHIỆM VỤ, GIẢI PHÁP BẢO HIỂM TÀI LIỆU LƯU TRỮ QUỐC GIA, GIAI ĐOẠN II TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẠC LIÊU

Thực hiện Quyết định số 71/QĐ-TTg ngày 10 tháng 02 năm 2023 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt các nhiệm vụ, giải pháp bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia, giai đoạn II (sau đây viết là Quyết định số 71/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ); Công văn số 446/VTLTNN-QLI ngày 11 tháng 5 năm 2023 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về hướng dẫn xây dựng Kế hoạch thực hiện Quyết định số 71/QĐ-TTg ngày 10 tháng 02 năm 2023 của Thủ tướng Chính phủ. Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Quyết định số 71/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, cụ thể như sau:

I. MỤC TIÊU, PHẠM VI

1. Mục tiêu

- Tổ chức triển khai đầy đủ, hiệu quả các nhiệm vụ theo quy định tại Quyết định số 71/QĐ-TTg ngày 10 tháng 02 năm 2023 của Thủ tướng Chính phủ đảm bảo đúng tiến độ và đạt mục tiêu, nhiệm vụ đề ra;

- Lập bản sao bảo hiểm bảo quản dự phòng đối với tài liệu lưu trữ quý, hiếm và tài liệu lưu trữ của tỉnh Bạc Liêu có giá trị cao bị hư hỏng nặng trên các loại hình vật mang tin bằng công nghệ tiên tiến, hiện đại;

- Bảo đảm sự toàn vẹn, ổn định, lâu dài; khai thác thuận lợi tài liệu lưu trữ dự phòng trong trường hợp xảy ra rủi ro, thảm họa bị mất bản gốc, bản chính.

2. Phạm vi

Lập bản sao bảo hiểm đối với tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn tại cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử và tài liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Bạc Liêu quản lý.

II. NỘI DUNG VÀ THỜI GIAN THỰC HIỆN

1. Lựa chọn, thống kê tài liệu lưu trữ để số hóa phục vụ lập bản sao bảo hiểm

a) Tiêu chí xác định tài liệu cần số hóa, đối với tài liệu lưu trữ do Lưu trữ lịch sử tỉnh (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) quản lý:

- Tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn tại cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử và tài liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh;

- Tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức thuộc các giai đoạn lịch sử trước năm 1975;

- Tài liệu phản ánh thân thế, sự nghiệp, đóng góp của các cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu hoạt động trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu qua các thời kỳ lịch sử;

- Tài liệu lưu trữ trên vật mang tin: Lá, gỗ, vải, da, giấy dó ... hoặc có ngôn ngữ thể hiện, hình thức trình bày, kỹ thuật chế tác độc đáo (hình vẽ, hoa văn, ký hiệu, chữ viết, hình ảnh, âm thanh...);

- Tài liệu lưu trữ có giá trị cao bị hư hỏng hoặc có nguy cơ bị hư hỏng: Tài liệu bị mủn, giòn, rách, ố, mờ chữ... nhưng vẫn còn có khả năng đọc được hoặc tương đối đầy đủ thông tin.

b) Phương pháp lựa chọn tài liệu đưa ra số hóa:

- Lựa chọn cả hồ sơ, không lựa chọn văn bản, tài liệu đơn lẻ;

- Thống kê danh mục hồ sơ theo từng nhóm/khối tài liệu thuộc phông/công trình/sưu tập lưu trữ.

c) Thời gian thực hiện: Từ năm 2023 đến năm 2026.

2. Thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ để phục vụ lập bản sao bảo hiểm

- Số hóa tài liệu theo danh mục tài liệu đã được lựa chọn, phê duyệt; tài liệu trước khi số hóa phải được chỉnh lý hoàn chỉnh; tài liệu số hóa phải đảm bảo chất lượng, yêu cầu theo quy định.

- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ.

- Đơn vị phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Từ năm 2026 đến năm 2033.

3. Đầu tư, nâng cấp hệ thống thiết bị phục vụ công tác lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ; nâng cấp cơ sở dữ liệu quản lý bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ

- Đầu tư, nâng cấp hệ thống thiết bị, phần mềm để phục vụ số hóa tài liệu và lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ đáp ứng nhu cầu và giải pháp tích hợp, kết nối liên thông để trích xuất dữ liệu, nộp lưu theo quy định.

- Nâng cấp trang bị hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, hệ thống và giải pháp công nghệ đáp ứng yêu cầu lưu trữ an toàn cơ sở dữ liệu, quản lý bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ và tổ chức sử dụng hiệu quả tài liệu điện tử.

- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ.

- Đơn vị phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông; Sở Kế hoạch và Đầu tư và các cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Từ năm 2024 đến năm 2034.

4. Bàn giao cơ sở dữ liệu định dạng số với Bộ Nội vụ

- Lưu trữ lịch sử tỉnh Bạc Liêu (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) tiến hành kết nối và bàn giao cơ sở dữ liệu tài liệu theo phông/công trình/sưu tập lưu trữ kèm theo danh mục thống kê tên phông/công trình/sưu tập lưu trữ và số lượng tài liệu đã số hóa.

- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ.

- Đơn vị phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông; phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước để thống nhất trước khi thực hiện bàn giao, tiếp nhận cơ sở dữ liệu.

- Thời gian thực hiện: Từ năm 2028 đến năm 2034.

III. GIẢI PHÁP THỰC HIỆN

1. Tăng cường công tác tuyên truyền để nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các cấp, các ngành về tầm quan trọng, ý nghĩa của công tác lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ tỉnh Bạc Liêu.

2. Lựa chọn công nghệ lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ đáp ứng các yêu cầu, mục đích của bảo hiểm tài liệu lưu trữ, đảm bảo tính kế thừa, phù hợp với xu thế phát triển của Cách mạng công nghiệp 4.0.

3. Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước để đánh giá sự phù hợp của việc lập bản sao bảo hiểm với điều kiện thực tiễn của tỉnh Bạc Liêu.

4. Tăng cường hợp tác, trao đổi kinh nghiệm, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ tại các Trung tâm lưu trữ quốc gia; các tỉnh, thành phố có kinh nghiệm trong công tác lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ.

5. Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cử công chức, viên chức tham gia tập huấn nâng cao trình độ tay nghề về công tác bảo hiểm tài liệu lưu trữ.

IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN

Từ nguồn ngân sách Nhà nước trong dự toán ngân sách hằng năm của tỉnh theo phân cấp ngân sách hiện hành; lồng ghép trong các chương trình, dự án, đề án khác có liên quan theo quy định của pháp luật.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Nội vụ

- Chủ trì và phối hợp với cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung của Kế hoạch.

- Trên cơ sở khối tài liệu lưu trữ đang bảo quản và tài liệu thu thập từ cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, hàng năm phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia, Trung tâm Lưu trữ các tỉnh và cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan sưu tầm, lựa chọn tài liệu nhằm bổ sung tài liệu để Lưu trữ lịch sử tỉnh thực hiện công tác lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ và các nhiệm vụ khác theo Kế hoạch đề ra;

- Căn cứ chế độ tiêu chuẩn, định mức chi tiêu tài chính, định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức chi phí hiện hành của Nhà nước và thực tế hao phí lao động, giá cả thị trường để xây dựng dự toán kinh phí thực hiện Kế hoạch trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt giai đoạn 2026 - 2035 và hằng năm.

- Thường xuyên theo dõi, đôn đốc, kiểm tra trong quá trình thực hiện Kế hoạch. Định kỳ trước ngày 15 tháng 12 hằng năm, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo Bộ Nội vụ về kết quả thực hiện Kế hoạch theo quy định.

2. Sở Tài chính

Căn cứ vào khả năng, cân đối ngân sách tỉnh, trình cấp có thẩm quyền giải quyết kinh phí thực hiện Kế hoạch theo quy định.

3. Sở Kế hoạch và Đầu tư

Tổng hợp nhu cầu, bố trí vốn đầu tư trung hạn hằng năm của Sở Nội vụ từ nguồn ngân sách địa phương để thực hiện các nhiệm vụ và giải pháp theo quy định của Luật Đầu tư công.

4. Sở Thông tin và Truyền thông

Phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện việc đầu tư hạ tầng kỹ thuật, nâng cấp cơ sở dữ liệu quản lý bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ.

5. Các Sở, Ban, Ngành liên quan căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, chủ động phối hợp với Sở Nội vụ để triển khai thực hiện Kế hoạch.

Trên đây là Kế hoạch triển khai thực hiện Quyết định số 71/QĐ-TTg ngày 10 tháng 02 năm 2023 của Thủ tướng Chính phủ, đề nghị Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố tổ chức triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc kịp thời phản ánh về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, giải quyết./.