Công điện 402/CĐ-BGDĐT thực hiện nghiêm túc đợt thi tuyển sinh vào các trường cao đẳng sẽ diễn ra vào ngày 15 - 16 tháng 7 năm 2010 do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo điện

CÔNG ĐIỆN

BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO, điện:

Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh các trường cao đẳng

Hai đợt thi đại học, kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy năm 2010 đã diễn ra trong trật tự, an toàn, nghiêm túc và đúng quy chế.

Đợt thi tuyển sinh vào các trường cao đẳng sẽ diễn ra vào ngày 15 - 16 tháng 7 năm 2010, Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh các trường cao đẳng thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ sau:

1. Lịch thi

Các trường tổ chức thi theo đúng ngày thi, lịch thi và thời gian biểu từng buổi thi tuyển sinh cao đẳng đã công bố, không được tự ý thay đổi, cụ thể là:

2. Công tác đề thi

a) Đề thi là tài liệu thuộc danh mục Nhà nước độ “Tối mật”, vì vậy, các trường cần phối hợp chặt chẽ với các cơ quan hữu quan, đặc biệt là Công an, bằng mọi biện pháp bảo đảm an toàn tuyệt đối trong tất cả các khâu có liên quan đến đề thi: giao nhận, bảo quản, phân phối và sử dụng đề thi;

b) Cán bộ coi thi phải thực hiện đúng quy trình mở túi đựng đề thi theo hướng dẫn đã ghi trên phong bì túi đựng đề thi;

c) Cán bộ coi thi không tự ý giải thích bất cứ nội dung gì có liên quan đến đề thi;

d) Các đề thi thừa trong mỗi phòng thi, mỗi buổi thi cán bộ coi thi phải quản lý, niêm phong tại phòng thi và bàn giao lại cho Trưởng điểm thi theo quy định.

3. Công tác chuẩn bị thi

a) Các trường cần kiểm tra và rà soát lại toàn bộ các khâu của công tác chuẩn bị, kể cả các phương án dự phòng, đảm bảo đầy đủ các điều kiện về hệ thống các văn bản chỉ đạo, nhân lực, cơ sở vật chất, thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm, điện, nước và các phương án phòng chống thiên tai, lũ lụt;

b) Mỗi phòng thi theo danh sách chỉ xếp tối đa 40 thí sinh và phải có 2 cán bộ coi thi. Những phòng thi lớn phải chia phòng để sao cho mỗi phòng cũng theo danh sách có không quá 40 thí sinh và phải có 2 cán bộ coi thi;

c) Tổ chức tập huấn kỹ cho toàn thể cán bộ tham gia công tác tuyển sinh của trường nắm vững và thực hiện nghiêm túc các quy định của Quy chế. Tuyệt đối không để xảy ra sai sót trong công tác nghiệp vụ, vi phạm Quy chế phải bị xử lý kỷ luật.

4. Công tác tổ chức thi

a) Cán bộ coi thi phải phổ biến kỹ Quy chế tuyển sinh cho thí sinh trong buổi làm thủ tục dự thi ngày 14/7/2010. Nhắc nhở thí sinh tuyệt đối không được mang điện thoại di động vào trong phòng thi, không để thí sinh vi phạm quy chế bị xử lý kỷ luật do không được nghe phổ biến Quy chế;

b) Về việc ký giấy thi và giấy nháp của thí sinh:

- Đối với các môn thi tự luận: Cán bộ coi thi thứ nhất chỉ ký vào giấy thi và giấy nháp của thí sinh, sau khi thí sinh đã ghi đầy đủ họ tên, số báo danh và các mục cần thiết khác trên tờ giấy thi và giấy nháp. Đối với các tờ giấy thi và giấy nháp bổ sung, cũng thực hiện theo đúng qui định trên;

- Đối với các môn thi trắc nghiệm: Cả 2 cán bộ coi thi ký vào phiếu trả lời trắc nghiệm và giấy nháp trước khi phát cho thí sinh.

c) Khi thí sinh nộp bài thi (đối với các môn thi tự luận), cán bộ coi thi phải đếm kỹ số tờ giấy thi, đồng thời yêu cầu thí sinh tự ghi rõ số tờ giấy thi đã nộp và ký tên xác nhận vào bản danh sách theo dõi thí sinh trong từng buổi thi của từng môn thi;

d) Cán bộ coi thi nhất thiết không để nhầm lẫn, thất lạc, mất mát bài thi của thí sinh. Tất cả các trường hợp để nhầm lẫn, thất lạc, mất mát bài thi của thí sinh đều phải xử lý nghiêm túc theo đúng quy định của Quy chế;

e) Xử lý nghiêm tất cả các trường hợp cán bộ và thí sinh vi phạm quy chế, đặc biệt là cán bộ coi thi, thí sinh mang theo điện thoại di động vào trong phòng thi. Tổ chức nơi trông giữ điện thoại di động, tư trang cá nhân cho cán bộ coi thi và thí sinh;

Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh các trường cao đẳng thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ trên, để đợt thi tuyển sinh vào các trường cao đẳng diễn ra trật tự, an toàn và nghiêm túc./.