Chỉ thị 1178/CT-UBND về tổ chức kỳ thi trung học phổ thông quốc gia năm 2016 trên địa bàn tỉnh An Giang

CHỈ THỊ

VỀ VIỆC TỔ CHỨC KỲ THI TRUNG HỌC PHỔ THÔNG QUỐC GIA NĂM 2016 TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH AN GIANG

Năm 2016 là năm thứ hai cả nước tổ chức kỳ thi trung học phổ thông (THPT) quốc gia (sau đây gọi tắt là kỳ thi) với mục đích vừa lấy kết quả để xét công nhận tốt nghiệp THPT, cung cấp thông tin để đánh giá chất lượng giáo dục phổ thông, đồng thời cung cấp dữ liệu làm căn cứ để tuyển sinh đại học (ĐH), cao đẳng (CĐ). Đây cũng là năm đầu tiên tỉnh chủ trương tổ chức 01 (một) cụm thi cho thí sinh trên địa bàn tỉnh dự thi để xét công nhận tốt nghiệp THPT và xét tuyển sinh ĐH, CĐ. Để công tác tổ chức kỳ thi đảm bảo các yêu cầu nghiêm túc, khách quan, công bằng, đúng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh chỉ thị các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện những nội dung sau:

I. Những vấn đề chung

‒ Công tác tổ chức kỳ thi phải đảm bảo tuyệt đối bí mật, nghiêm túc, khách quan, công bằng, chính xác, đúng quy chế ở tất cả các khâu: in sao đề thi, vận chuyển đề thi, bài thi, coi thi, chấm thi, phúc khảo, xử lý kết quả thi;

‒ Về nhân sự, phải đảm bảo đủ số cán bộ đạt yêu cầu cần thiết để phục vụ kỳ thi;

­ Về cơ sở vật chất, phải đủ số phòng thi, các điều kiện về bàn ghế, ánh sáng, phương tiện in sao, vận chuyển, bảo quản đề thi, bài thi và các điều kiện tối thiểu phục vụ ăn, ở cho thí sinh trong thời gian dự thi;

­ Đảm bảo trật tự, an toàn tại nơi in sao đề thi, chấm thi, tại các điểm thi, phòng thi; trật tự an toàn giao thông trong suốt thời gian diễn ra kỳ thi;

­ Kiên quyết xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm quy chế thi của cán bộ và thí sinh (nếu có); có biện pháp ngăn chặn, xử lý kịp thời những biểu hiện vi phạm quy chế thi;

­ Các đơn vị tổ chức thi phải quán triệt quy chế thi, nhiệm vụ công tác tổ chức kỳ thi, các văn bản hướng dẫn tổ chức kỳ thi của Bộ Giáo dục và Đào tạo cho đội ngũ cán bộ làm công tác thi. Xây dựng kế hoạch tổ chức kỳ thi và chủ động phối hợp với các sở, ngành, địa phương có liên quan để đảm bảo đầy đủ điều kiện cho việc tổ chức kỳ thi.

II. Nhiệm vụ cụ thể của các ngành

1. Trường Đại học An Giang

Chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Sở Giáo dục và Đào tạo, các sở, ngành và địa phương liên quan để tổ chức kỳ thi, cụ thể:

a) Phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo khảo sát kỹ thực tế điều kiện cơ sở vật chất hiện có để bố trí hợp lý các điểm thi (hạn chế đến mức thấp nhất việc sử dụng các trường tiểu học); cần lưu ý có dự báo (sát thực) về các khó khăn, vướng mắc có thể xảy ra trong quá trình tổ chức kỳ thi để chủ động có phương án xử lý, giải quyết phù hợp;

b) Sớm ban hành đầy đủ các quy định, hướng dẫn liên quan phục vụ kỳ thi từ việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký, coi thi, chấm thi, in sao đề, sử dụng kết quả xét công nhận tốt nghiệp và đăng ký tuyển sinh ĐH, CĐ, dạy nghề đến công tác bảo vệ, giám sát, vận chuyển và bảo quản, giữ bí mật đề thi, bài thi...; tập huấn kỹ chuyên môn, nghiệp vụ cho từng đối tượng tham gia kỳ thi;

c) Có kế hoạch cụ thể, chi tiết, đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động liên quan đến kỳ thi, nhất là việc đăng ký dự thi, đăng ký xét tuyển vào các trường ĐH, CĐ nhằm hạn chế tối đa việc đi lại nhiều lần không cần thiết của học sinh, tránh gây khó khăn, phiền hà cho học sinh, phụ huynh học sinh và các tổ chức, cá nhân trước, trong và sau kỳ thi;

d) Có kế hoạch tổ chức tốt công tác truyền thông để cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các quy định, thông tin cần thiết liên quan đến kỳ thi và có trách nhiệm giải quyết thoả đáng những băn khoăn, thắc mắc của thí sinh và người dân về những nội dung liên quan đến kỳ thi; đồng thời cung cấp đầy đủ, kịp thời cho các cơ quan Báo, Đài, Sở Thông tin và Truyền thông để chuyển tải nội dung cần thiết đến thí sinh và phụ huynh một cách nhanh nhất;

đ) Phối hợp với các địa phương và đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch hỗ trợ, thông tin rộng rãi đến thí sinh các địa chỉ ăn, nghỉ (kể cả các điểm từ thiện) để thí sinh an tâm tham gia dự thi (trong đó cần ưu tiên bố trí cho các thí sinh có hoàn cảnh khó khăn);

e) Phối hợp với Trường Đại học do Bộ Giáo dục và Đào tạo phân công (đơn vị phối hợp), với Sở Giáo dục và Đào tạo để bố trí nhân sự làm công tác coi, chấm, phục vụ kỳ thi (lưu ý phải có danh sách nhân sự dự phòng);

g) Phối hợp với Sở Tài chính lập dự toán thu, chi kinh phí phục vụ kỳ thi; khẩn trương làm việc với Bộ Giáo dục và Đào tạo để nắm rõ nguồn kinh phí hỗ trợ từ Trung ương, trên cơ sở đó thống nhất với Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh cân đối, bố trí.

2. Sở Giáo dục và Đào tạo

Phối hợp chặt chẽ với Trường Đại học An Giang để tổ chức kỳ thi trên địa bàn tỉnh, cụ thể:

a) Xây dựng kế hoạch ôn tập cho học sinh khối 12 trong thời gian từ khi kết thúc năm học 2015-2016 cho đến khi diễn ra kỳ thi theo đúng hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo, đồng thời có sự tham gia góp ý và đồng thuận của phụ huynh học sinh;

b) Phối hợp với UBND các huyện, thị, thành phố và các ngành có liên quan tập trung giải quyết nhanh những hồ sơ học sinh có sai sót về hộ tịch, đảm bảo học sinh lớp 12 không vi phạm quy chế học sinh phải được nộp hồ sơ thi THPT;

c) Chỉ đạo các cơ sở giáo dục trực thuộc, đồng thời phối hợp với UBND các huyện, thị, thành phố chỉ đạo các cơ sở giáo dục được chọn làm nơi tổ chức thi rà soát, duy tu, sửa chữa cơ sở vật chất, đảm bảo điều kiện tối thiểu tổ chức kỳ thi (phải hoàn thành trước khi tổ chức kỳ thi);

d) Chỉ đạo các trường THPT, các cơ sở giáo dục có thí sinh tham gia dự thi phối hợp chặt chẽ với phụ huynh học sinh trong việc đưa đón học sinh dự thi; lưu ý phương án đưa đón thí sinh dự thi theo đoàn do nhà trường tổ chức để hạn chế việc tập trung quá nhiều người trên cùng địa bàn trong thời gian diễn ra kỳ thi;

đ) Ưu tiên cử cán bộ, giáo viên có năng lực chuyên môn tốt, có kinh nghiệm hỗ trợ Trường Đại học An Giang tổ chức kỳ thi, nhất là trong công tác chấm thi (riêng đối với công tác coi thi, có thể cử giáo viên các trường THPT, THCS các địa bàn gần thành phố Long Xuyên);

e) Phối hợp với Trường Đại học An Giang cung cấp đầy đủ, kịp thời cho các cơ quan Báo, Đài, Sở Thông tin và Truyền thông các nội dung cần thiết để chuyển tải đến học sinh và phụ huynh một cách nhanh nhất.

3. Công an tỉnh

a) Chỉ đạo công an các cấp tăng cường công tác đảm bảo an ninh trật tự, trấn áp các loại tội phạm, tệ nạn xã hội; bảo vệ trật tự an toàn trong và ngoài các điểm thi. Có biện pháp quản lý, phòng ngừa các hành vi vi phạm quy định về khu vực thi; có phương án và kịp thời xử lý các hiện tượng tiêu cực như: đưa tài liệu vào phòng thi, bán đề giả, tung tin thất thiệt, đe dọa giám thị, gây rối phá hoại kỳ thi... Đảm bảo trật tự an toàn giao thông, tránh kẹt xe, tai nạn giao thông trước và sau giờ thi tại các tuyến đường dẫn đến các điểm thi, giải quyết nhanh những trường hợp thí sinh vi phạm giao thông và tạo điều kiện để thí sinh đến điểm thi (nếu có);

b) Cử lực lượng tham gia cùng với Trường Đại học An Giang thực hiện nhiệm vụ bảo vệ, đảm bảo an toàn, bảo mật ở tất cả các khâu thuộc nghiệp vụ chuyên môn trong thời gian diễn ra kỳ thi.

4. Sở Tài chính

Phối hợp chặt chẽ với đơn vị tổ chức kỳ thi thực hiện đúng, đủ, kịp thời các chế độ, chính sách cho kỳ thi (lưu ý nghiên cứu, tham mưu UBND tỉnh xem xét, giải quyết các đề xuất đối với các nội dung chi không có trong hướng dẫn của Trung ương, nhưng có thực hiện trong thực tế tại địa phương). Phối hợp với các ngành và địa phương liên quan kiểm tra, thực hiện tốt công tác bình ổn giá (ăn, ở, đi lại) trong thời gian diễn ra kỳ thi.

5. Sở Giao thông vận tải

a) Phối hợp với ngành Công an khắc phục tình trạng ùn tắc giao thông tại các điểm nóng, gần khu vực có đặt điểm thi; chuẩn bị phương án dự phòng, phương tiện cứu trợ, cứu nạn để giải toả kịp thời, nhanh chóng khi có ùn tắc, tai nạn, nhất là trên các tuyến đường có bố trí điểm thi;

b) Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc, các doanh nghiệp vận tải hành khách có biện pháp tổ chức vận chuyển, điều động, tăng cường phương tiện, tăng tần suất hoạt động để phục vụ tốt nhu cầu đi lại của thí sinh và phụ huynh;

c) Rà soát, kiểm tra công tác duy tu, sửa chữa các công trình trên các tuyến đường dẫn đến các địa điểm tổ chức thi; kịp thời tham mưu cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định việc tạm dừng thi công các công trình có thể gây ra ùn tắc giao thông trong thời gian diễn ra kỳ thi.

6. Sở Y tế

a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chức năng và chính quyền địa phương chủ động vệ sinh môi trường các phòng thi, nơi ăn, ở của thí sinh; tăng cường kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc tuân thủ các quy định vệ sinh an toàn thực phẩm tại các cơ sở sản xuất, kinh doanh, quán ăn trên địa bàn có bố trí điểm thi và nơi ăn, ở của thí sinh;

b) Chỉ đạo các bệnh viện, trung tâm y tế bố trí phòng chăm sóc y tế và đội ngũ y, bác sĩ trực (1 hoặc 2 cán bộ y tế mỗi điểm thi), bố trí xe cấp cứu (theo cụm, điểm) tại khu vực có đặt điểm thi; thực hiện phối hợp với ngành Giáo dục, ngành Công an thực hiện biện pháp an toàn, bảo mật khi có trường hợp thí sinh cấp cứu điều trị tại bệnh viện, trung tâm y tế.

7. Sở Công thương, Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch

Phối hợp với các sở, ngành chức năng, các đơn vị có liên quan tăng cường công tác quản lý điều hành nhằm bình ổn cung-cầu, giá cả thị trường trong lĩnh vực kinh doanh nhà trọ, khách sạn, an toàn vệ sinh thực phẩm trên địa bàn có tổ chức điểm thi.

8. Công ty Điện lực An Giang

Tiến hành kiểm tra, bảo trì hệ thống cung cấp điện; làm việc cụ thể với Trường Đại học An Giang về kế hoạch tổ chức kỳ thi để bố trí, tổ chức cán bộ trực giải quyết sự cố, đảm bảo cung cấp điện ổn định, liên tục cho Hội đồng in sao đề thi, Hội đồng coi, chấm thi.

9. Sở Thông tin và Truyền thông, Báo An Giang, Đài Phát thanh và Truyền hình An Giang

Phối hợp với Trường Đại học An Giang, Sở Giáo dục và Đào tạo tăng cường công tác tuyên truyền nhằm thông tin kịp thời, đầy đủ, công khai, minh bạch, rõ ràng về mục đích, ý nghĩa, tác dụng và những nội dung cơ bản liên quan đến kỳ thi, nhất là những vấn đề có tính chất đổi mới để tạo sự đồng thuận trong toàn xã hội. Chỉ đạo các doanh nghiệp Viễn thông, Bưu chính bảo đảm thông suốt thông tin liên lạc, bưu chính chuyển phát phục vụ kỳ thi.

10. Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tỉnh

Chỉ đạo Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Trường Đại học An Giang thành lập các đội thanh niên tình nguyện hỗ trợ, hướng dẫn thí sinh dự thi và phụ huynh về chỗ ăn, ở, phương tiện di chuyển, địa điểm thi,…

11. UBND thành phố Long Xuyên

a) Chỉ đạo các ngành chức năng, UBND các phường, xã tăng cường đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn tuyệt đối tại các khu vực có đặt điểm thi, khu nghỉ trọ của thí sinh;

b) Phối hợp với các ngành chức năng rà soát, lên danh sách các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn, nghỉ đảm bảo đủ điều kiện theo quy định, cung cấp cho Trường Đại học An Giang để thông tin rộng rãi đến thí sinh dự thi;

c) Tuyên truyền, vận động các tổ chức từ thiện xã hội trên địa bàn hỗ trợ ăn, ở miễn phí cho thí sinh và người thân đi cùng trong thời gian tham dự kỳ thi.

d) Tăng cường hướng dẫn, kiểm tra các cơ sở kinh doanh, dịch vụ và các cơ sở cho thuê nhà trọ, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm an toàn vệ sinh thực phẩm, tăng giá trái quy định.

12. UBND các huyện, thị xã, thành phố khác trong tỉnh

Chỉ đạo UBND các xã, phường, thị trấn, các cơ quan chức năng hỗ trợ tốt cho các trường THPT trên địa bàn trong việc giữ gìn an ninh, trật tự trong thời gian tổ chức ôn tập thi; tăng cường vận động các mạnh thường quân tạo điều kiện thuận lợi về chỗ ăn, ở cho các em học sinh trong thời gian ôn tập thi, hỗ trợ ăn, ở, đi lại miễn phí cho học sinh và người thân đi cùng trong thời gian tham dự kỳ thi, nhất là những học sinh có hoàn cảnh khó khăn.

13. Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh An Giang và các tổ chức thành viên:

Chủ động phối hợp với ngành giáo dục và đào tạo vận động các tầng lớp nhân dân hỗ trợ tổ chức kỳ thi bằng các hoạt động cụ thể, thiết thực, đặc biệt là hoạt động hỗ trợ ăn, ở miễn phí cho thí sinh và người thân đi cùng trong thời gian tham dự kỳ thi.

Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Hiệu trưởng Trường Đại học An Giang, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Chủ tịch UBND các huyện, thị, thành phố, và Thủ trưởng các sở, ngành liên quan thực hiện tốt nội dung Chỉ thị này./.