Chỉ thị 04/1997/CT-BCN về việc tãng cường công tác quản lý và sử dụng con dấu trong các cơ quan đơn vị thuộc ngành công nghiệp do Bộ Công nghiệp ban hành

CHỈ THỊ

VỀ VIỆC TÃNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU TRONG CÁC CƠ QUAN ĐƠN VỊ THUỘC NGÀNH CÔNG NGHIỆP

Thực hiện Nghị định 62/CP ngày 22/9/1993 của Chính phủ quy định việc quản lý và sử dụng con dấu và Thông tư số 32/TT-LB ngày 30/12/1993 của Liên Bộ Nội vụ-Ban Tổ chức Cán bộ Chính phủ; Bộ Công nghiệp đã phối hợp với PC13 Công an Thành phố Hà Nội; tiến hành đợt tổng kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu của các cơ quan, doanh nghiệp trong ngành Công nghiệp đóng trên địa bàn Thành phố Hà Nội.

Qua đợt kiểm tra này, Bộ nhận thấy các đơn vị đã duy trì tương đối tốt công tác quản lý và sử dụng con dấu.

Tuy nhiên, một số cơ quan, doanh nghiệp chưa làm tốt công tác này, cụ thể như sau:

- Chưa xuất trình được giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu do cơ quan công an cấp;

- Chưa đổi dấu kịp thời theo quy định của Nhà nước khi đổi tên cơ quan, thay đổi tên cơ quan chủ quản hoặc thay đổi tên quận, huyện, tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp trú đóng.

- Bảo quản con dấu chưa cẩn thận và để bị rơi làm biến dạng.

- Chưa nộp lại con dấu của các đơn vị đã giải thể, sáp nhập cho cơ quan công an, thậm chí có cơ quan, doanh nghiệp tự ý hủy con dấu của các cơ quan, doanh nghiệp giải thể;

- Chưa có quy định về việc quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan.

- Con dấu của các tổ chức Đảng, đoàn thể, y tế chưa phù hợp với tên của cơ quan, doanh nghiệp;

- Một số cơ quan, doanh nghiệp chưa thay đổi biển hiệu gắn ở cổng cơ quan, tiêu đề văn bản, phong bì; còn dùng tên các Bộ trước đây trên biển hiệu, tiêu đề của mình.

Để kịp thời chấn chỉnh các biểu hiện sai trái trên đồng thời tăng cường công tác quản lý và sử dụng con dấu trong các cơ quan, doanh nghiệp thuộc ngành Công nghiệp, Bộ yêu cầu các cơ quan doanh nghiệp thực hiện tốt các điểm dưới đây:

1/ Các cơ quan, doanh nghiệp cần tăng cường công tác quản lý và sử dụng con dấu, thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nước và của Bộ.

- Quán triệt Nghị định 62/CP và các văn bản hướng dẫn tới toàn thể cán bộ công nhân viên trong cơ quan, doanh nghiệp nhằm nâng cao ý thức đối với việc quản lý và sử dụng con dấu;

- Bảo quản tốt con dấu, giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu để tránh bị biến dạng hoặc thất lạc.

- Khẩn trương làm thủ tục thu hồi và nộp lại cho cơ quan công an con dấu của các cơ quan, doanh nghiệp đã giải thể, sáp nhập hoặc các con dấu không dùng hiện đang còn lưu giữ tại cơ quan, doanh nghiệp theo đúng quy định của Nhà nước.

2/ Khi thay đổi tên cơ quan, tên cơ quan chủ quản và tên địa phương quận, huyện, tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp trú đóng, các cơ quan, doanh nghiệp cần khẩn trương khắc đổi lại con dấu.

- Các Tồng công ty được thành lập và hoạt động theo Quyết định 90/TTg ngày 7/3/1994 của Thủ tướng Chính phủ phải hướng dẫn các doanh nghiệp thành viên liên hệ với công an các tỉnh, thành phố khắc đổi lại con dấu theo quy định của Nhà nước;

- Các cơ quan, doanh nghiệp khẩn trương đổi lại các con dấu y tế vì hiện nay hầu hết con dấu y tế đang sử dụng ở các cơ quan đều không hơp lệ.

- Thủ trưởng các cơ quan, doanh nghiệp phối hợp và đề nghị Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn Thanh niên khắc đồi lại con dấu của các tổ chức Đảng, đoàn thể cho phù hợp với tên cơ quan, doanh nghiệp và tên cơ quan chủ quản;

- Cùng với việc khắc đổi lại con dấu, các cơ quan, doanh nghiệp cần thay đổi lại biển hiệu, tiêu đê văn bản, phong bì cho phù hợp.

Việc khắc đồi lại con dấu và thay đổi biển hiệu cần hoàn thành trước ngày 30/9/1997.

3/ Các cơ quan, doanh nghiệp tiến hành tự kiểm tra các loại con dấu đang sử dụng để kịp thời chấn chỉnh những sai sót trong việc quản lý và sử dụng con dấu, nhất là con dấu của các Chi nhánh và Văn phòng Đại diện.

4/ Bộ giao cho Văn phòng Bộ và Vụ Tổ chức-Cán bộ phối hợp với các cơ quan hữu quan, tổ chức kiểm tra và chỉ đạo các cơ quan doanh nghiệp thực hiện tốt việc quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Nhà nước và của Bộ./.