Hướng dẫn chỉnh lý đối với Giấy chứng nhận đã cấp sau khi sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã năm 2023?

Hướng dẫn chỉnh lý hồ sơ địa chính sau khi sắp xếp đơn vị hành chính sau khi sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã như thế nào?

Ngày 15/08/2023, Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành Công văn 6675/BTNMT-CĐKDLTTĐĐ hướng dẫn chỉnh lý hồ sơ địa chính sau khi sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã.

Theo đó, tại Công văn 6675/BTNMT-CĐKDLTTĐĐ hướng dẫn về chỉnh lý đối với Giấy chứng nhận đã cấp như sau:

- Đối với nội dung điều chỉnh về địa chỉ tên đơn vị hành chính nơi có thửa đất:

Khi người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện các quyền mà thực hiện đăng ký đất đai hoặc khi thực hiện cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận hoặc khi người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu xác nhận thay đổi đối với trường hợp sáp nhập đơn vị hành chính cấp huyện, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất ghi nội dung thay đổi theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 17 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 14 Điều 6 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT ngày 29 tháng 9 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường), điểm m khoản 1 Điều 17 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT.

- Đối với mã vạch in trên Giấy chứng nhận

+ Trường hợp khi người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện các quyền mà xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp thì mã vạch được giữ nguyên trên Giấy chứng nhận đã cấp;

+ Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện các quyền hoặc khi thực hiện cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận hoặc khi người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì mã vạch được thực hiện theo quy định tại Điều 15 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 1 Điều 1 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT).

Hướng dẫn chỉnh lý hồ sơ địa chính sau khi sắp xếp đơn vị hành chính sau khi sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã như thế nào? (Hình từ Internet)

Việc chỉnh lý bản đồ địa chính và sổ địa chính được thực hiện như thế nào sau khi sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã?

Tại Công văn 6675/BTNMT-CĐKDLTTĐĐ hướng dẫn việc chỉnh lý bản đồ địa chính và sổ đỏ địa chính như sau:

* Về chỉnh lý bản đồ địa chính

Việc chỉnh lý số thứ tự thửa đất, số thứ tự mảnh bản đồ địa chính được thực hiện theo quy định tại điểm 1.5 khoản 1 Điều 17 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về bản đồ địa chính (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT ngày 30 tháng 6 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành luật đất đai).

Trường hợp đơn vị hành chính cấp xã, cấp huyện sau khi sắp xếp làm thay đổi tên địa danh thì chỉnh lý tên địa danh và các ghi chú trên bản đồ được thực hiện theo quy định tại tiết i điểm 1.1 khoản 1 Điều 17 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT.

* Về chỉnh lý Sổ Địa chính

Sổ địa chính được quy định tại Điều 21 Thông tư 24/2014/TT- BTNMT. Việc cập nhật, chỉnh lý biến động Sổ địa chính điện tử được thực hiện theo quy định tại Mục 6 Phần II hướng dẫn thể hiện thông tin trên Sổ địa chính điện tử kèm theo tại Mẫu số 01/ĐK Sổ địa chính (điện tử). Đối với Sổ địa chính dạng giấy đang sử dụng theo các quy định trước ngày 05 tháng 7 năm 2014 (ngày Thông tư 24/2014/TT-BTNMT có hiệu lực) thì thực hiện theo quy định tại Mục 10 Phụ lục số 03 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.

Hướng dẫn việc về Sổ cấp Giấy chứng nhận khi sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã tại Công văn 6675/BTNMT-CĐKDLTTĐĐ như thế nào?

Công văn 6675/BTNMT-CĐKDLTTĐĐ hướng dẫn việc về Sổ cấp Giấy chứng nhận khi sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã như sau:

Tại mục 3 Mẫu số 03/ĐK ban hành kèm theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT hướng dẫn lập Sổ cấp giấy chứng nhận thì Giấy chứng nhận đã ký được vào Sổ cấp giấy theo thứ tự liên tiếp tương ứng với thứ tự cấp Giấy chứng nhận. Do đó, đề nghị Sở Tài nguyên và Môi trường chỉ đạo việc đánh số thứ tự khi thực hiện cấp Giấy chứng nhận lần đầu hoặc đối với các trường hợp thực hiện đăng ký biến động mà phải cấp mới Giấy chứng nhận thì thực hiện đánh số thứ tự tiếp theo của Sổ cấp Giấy chứng nhận có số thứ tự lớn nhất. Khi thực hiện cấp mới Giấy chứng nhận đối với các trường hợp đăng ký biến động thì phải thực hiện việc ghi chú vào Sổ cấp giấy chứng nhận đã cấp trước đó theo quy định tại điểm 4.7 Mẫu số 03/ĐK