Thông báo 4607/TB-SQHKT năm 2020 về tổ chức thực hiện Quyết định 3985/QĐ-UBND phê duyệt quy trình tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị về thực hiện thủ tục hành chính trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ QUY HOẠCH - KIẾN TRÚC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 4607/TB-SQHKT

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 12 năm 2020

Nơi nhận:
- Ban Giám đốc;
- Các Phòng chuyên môn;
- Bộ phận Kiểm soát TTHC;
- Lưu: VT, TTR. NH.12.
9509/2020CVĐ

GIÁM ĐỐC




Nguyễn Thanh Nhã

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Tiếp nhận PAKN từ Văn phòng UBND.TP

Lãnh đạo Văn phòng Sở

01 ngày

Hồ sơ PAKN

- Tiếp nhận hồ sơ PAKN trên Cổng DVCQG;

- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn xử lý.

B2

Phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5 ngày

Hồ sơ PAKN

Xem xét nội dung PAKN, phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

B3

Xử lý PAKN

chuyên viên thụ lý hồ sơ

4,5 ngày

Hồ sơ PAKN:

- Phiếu trình kèm hồ sơ liên quan;

- Dự thảo văn bản phản hồi.

Xem xét hồ sơ PAKN của người dân, doanh nghiệp có cơ sở hay không.

- Trường hợp PAKN có cơ sở: Dự thảo văn bản phản hồi

- Lập Phiếu trình và trình Lãnh đạo Phòng chuyên môn xét duyệt.

B4

Xem xét, duyệt trình nội dung phản hồi PAKN

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5 ngày

Hồ sơ do chuyên viên xử lý trình theo (B3)

Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký Phiếu trình trình Lãnh đạo Sở.

B5

Xem xét, duyệt ký nội dung phản hồi PAKN

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Hồ sơ trình theo (B3 và B4)

Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký duyệt Phiếu trình và văn bản dự thảo phản hồi.

B6

Cập nhật kết quả, tiến độ xử lý PAKN

Lãnh đạo Văn phòng Sở

0,5 ngày

Hồ sơ đã được phê duyệt của Lãnh đạo Sở

- Tiếp nhận hồ sơ kèm kết quả phản hồi.

- Cập nhận nội dung phản hồi và đính kèm tài liệu liên quan (nếu có) trên Cổng DVCQG (trừ văn bản MẬT).

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ Sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Tiếp nhận văn bản PAKN

Tổ TN&TKQHS

0,5 ngày

Văn bản do VP. UBND TP chuyển đến

- Tiếp nhận văn bản, cho số văn bản đến;

- Trình Lãnh đạo Sở chỉ đạo, phân công

B2

Phân công xử lý

Ban Giám đốc Sở

0,5 ngày

Văn bản do VP. UBND TP chuyển đến

Xem xét nội dung PAKN, bút phê và chuyển Lãnh đạo phòng chuyên môn

B3

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

Văn bản do VP. UBND TP chuyển đến

Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

B4

Xử lý PAKN

chuyên viên thụ lý hồ sơ phòng chuyên môn

04 ngày

Hồ sơ PAKN:

- Phiếu trình kèm hồ sơ liên quan;

- Dự thảo văn bản phản hồi

Xem xét hồ sơ PAKN của người dân, doanh nghiệp có cơ sở hay không.

- Trường hợp PAKN có cơ sở: Dự thảo văn bản phản hồi

- Lập Phiếu trình và trình Lãnh đạo Phòng xét duyệt.

B5

Xem xét duyệt trình

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

Hồ sơ PAKN:

- Phiếu trình kèm hồ sơ liên quan;

- Dự thảo văn bản phản hồi

Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký Phiếu trình trình Lãnh đạo Sở.

B6

Xem xét, duyệt ký

Ban Giám đốc Sở

01 ngày

Hồ sơ PAKN: Phiếu trình kèm hồ sơ liên quan; Dự thảo văn bản phản hồi

Xem xét, thông qua hồ sơ, tài liệu liên quan, ký duyệt Phiếu trình và văn bản dự thảo phản hồi.

B7

Phát hành văn bản

Tổ TN&TKQHS

0,5 ngày

Hồ sơ: Phiếu trình, văn bản ký duyệt và tài liệu, bản vẽ liên quan

Cho số, đóng dấu, phát hành văn bản (nơi gửi: Phòng Kiểm soát TTHC- Văn phòng UBND TP)