Quyết định 535/QĐ-UBND về Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh Phú Thọ năm 2014

STT

Nội dung công việc

Cơ quan chủ trì thực hiện

Cơ quan phối hợp

Thời gian hoàn thành

Kết quả

I

Nhiệm vụ trọng tâm

1

Hoàn thiện các thủ tục sửa chữa Kho Lưu trữ của tỉnh

Sở Nội vụ

Sở Kế hoạch và Đầu tư; Sở Tài chính

Hoàn thành sửa chữa Kho Lưu trữ của tỉnh

2

Sắp xếp, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, chuyển giao tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh

a)

Sắp xếp, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu để chuyển giao vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; lập danh mục hồ sơ thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh

Các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành, thị

Lưu trữ lịch sử tỉnh

Quý II/2014

Lập được Danh mục hồ sơ nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và tách riêng được khối hồ sơ nộp lưu

b)

Chuyển giao hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh

Các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành, thị

Lưu trữ lịch sử tỉnh

Quý III/2014

Số mét giá tài liệu chuyển giao vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh

3

Xây dựng và thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng trên địa bàn tỉnh

Sở Nội vụ

Các sở,ban, ngành; UBND các huyện, thành, thị

Quý III/2014

Chấm dứt tình trạng tài liệu bó gói, tích đống tại các cơ quan, đơn vị

II

Nhiệm vụ thường xuyên

1

Công tác tổ chức, cán bộ

Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho toàn thể cán bộ, công chức, viên chức các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành, thị; UBND các xã, phường, thị trấn.

Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ các huyện, thành, thị.

Các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành, thị; UBND các xã, phường, thị trấn.

Quý III/2014

Nâng cao nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình giải quyết công việc

2

Công tác xây dựng, ban hành và thực hiện văn bản

- Xây dựng, ban hành các văn bản hướng dẫn thực hiện Luật Lưu trữ và các văn bản hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định của pháp luật (Danh mục nguồn và thành phần tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; hướng dẫn việc giao nộp, tiếp nhận tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức cấp huyện về Lưu trữ lịch sử tỉnh)

Sở Nội vụ

Các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành, thị

Quý II/2014

Các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ được ban hành và hoàn thiện

- Rà soát, sửa đổi, bổ sung, thay thế, ban hành mới các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ theo các văn bản quy định mới về công tác văn thư, lưu trữ của Trung ương (Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Danh mục hồ sơ cơ quan; Bảng thời hạn bảo quản tài liệu; Hướng dẫn lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan)

Các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành, thị (điều chỉnh Quy chế văn thư, lưu trữ theo Quy định tại Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 của Bộ Nội vụ)

Sở Nội vụ

Quý II/2014

Các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ được ban hành và hoàn thiện

- Ban hành Danh mục hồ sơ chính thức năm 2013; ban hành danh mục hồ sơ dự kiến năm 2014

Tất cả các cơ quan, đơn vị

Quý I/2014

Danh mục hồ sơ năm 2013; Danh mục hồ sơ dự kiến năm 2014

- Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc ban hành các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ

Các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành, thị

Quý I/2014

Các đơn vị trực thuộc ban hành các văn bản về văn thư, lưu trữ

3

Thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ

a

Kinh phí phục vụ công tác văn thư, lưu trữ

- Tăng cường đầu tư kinh phí, cơ sở vật chất cho công tác văn thư, lưu trữ; bố trí và đầu tư trang thiết bị cho kho lưu trữ

Các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành, thị; UBND xã, phường, thị trấn

Trong năm 2014

Số kinh phí và trang thiết bị được đầu tư

- Xây dựng kế hoạch hỗ trợ kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng cho các cơ quan, đơn vị

Sở Nội vụ

Sở Tài chính, các cơ quan, đơn vị có tài liệu tồn đọng

Quý I/2014

Kinh phí chỉnh lý tài liệu

b

Thực hiện các nghiệp vụ của công tác văn thư, lưu trữ

- Chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức lập hồ sơ công việc

Các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành, thị; UBND xã, phường, thị trấn

Trong năm 2014

Tất cả các công việc giải quyết đều được lập hồ sơ

- Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch thu thập tài liệu từ năm 2012 trở về trước vào Lưu trữ cơ quan

Các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành, thị; UBND xã, phường, thị trấn

Quý II/2014

Thực hiện đúng kế hoạch thu thập tài liệu, báo cáo số mét tài liệu thu thập được

- Thực hiện việc hệ thống hóa tài liệu trong kho lưu trữ

Các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành, thị; UBND xã, phường, thị trấn

Trong năm 2014

Tài liệu trong kho lưu trữ được hệ thống hóa theo đúng quy định

- Triển khai thực hiện việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng

Các cơ quan, đơn vị có tài liệu tồn đọng

Lưu trữ lịch sử tỉnh

Trong năm 2014

Tài liệu được chỉnh lý đúng quy định

- Tổ chức xác định giá trị tài liệu, tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo đúng quy định

Các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành, thị; UBND xã, phường, thị trấn

Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ các huyện, thành, thị

Trong năm 2014

Tài liệu tiêu hủy đúng trình tự, thủ tục quy định

4

Kiểm tra việc thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ

- Kiểm tra theo kế hoạch tình hình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại một số cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và một số phòng Nội vụ

Sở Nội vụ

Các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành, thị; UBND xã, phường, thị trấn

Trong năm 2014

Có báo cáo kết quả kèm theo biên bản kiểm tra

5

Lưu trữ lịch sử

- Thực hiện bảo quản an toàn và phục vụ tra cứu, sử dụng hồ sơ, tài liệu đang bảo quản tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh

Lưu trữ lịch sử tỉnh

Trong năm 2014

Tài liệu được bảo quản an toàn

- Lập kế hoạch và chuẩn bị tổ chức thu tài liệu đã đến hạn nộp lưu của các cơ quan thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ lịch sử (theo Quyết định số 3247/QĐ-UBND ngày 17/12/2013 của Chủ tịch UBND tỉnh)

Lưu trữ lịch sử tỉnh

Các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu theo Quyết định chỉ định của Chủ tịch UBND tỉnh

Quý II/2014

Số mét tài liệu thu thập được