Quyết định 633/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt sửa đổi Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Đo đạc và Bản đồ áp dụng trên địa bàn tỉnh Kon Tum

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 633/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 29 tháng 10 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (để thực hiện);
- Cục Kiểm soát TTHC - VPCP (để báo cáo);
- Sở Tài nguyên và Môi trường;
- Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Viễn thông Kon Tum (để phối hợp);
- Lưu: VT, TTHCC._LTLH.

CHỦ TỊCH




Lê Ngọc Tuấn

STT

Tên thủ tục hành chính

Cơ quan thực hiện

I

Quy trình thủ tục hành chính sửa đổi

1

Cấp, gia hạn, cấp lại, cấp đổi chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II

Sở Tài nguyên và Môi trường

2

Cung cấp thông tin, dữ liệu, sản phẩm đo đạc và bản đồ

Sở Tài nguyên và Môi trường

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 01

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:

- Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

- Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

- Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

- Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý. Chuyển hồ sơ đến phòng Bản đồ, Bồi thường và Giá đất.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Số hóa hồ sơ ở bước tiếp nhận

Bước 02

- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện

Lãnh đạo phòng BĐBTGĐ

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 03

Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ. Báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ cho Hội đồng sát hạch

Công chức phòng BĐBTGĐ

1,5 ngày làm việc

Văn bản kiểm tra; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 04

Nếu hồ sơ đầy đủ, Thông báo về thời gian, địa điểm và mã số sát hạch

Hội đồng sát hạch

01 ngày làm việc

Thông báo; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Tổ chức thi sát hạch cấp chứng chỉ. Báo cáo kết quả sát hạch

05 ngày làm việc

Báo cáo kết quả sát hạch và Bản in Chứng chỉ hành nghề; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 05

Cấp chứng chỉ hành nghề

Giám đốc sở

01 ngày làm việc

Chứng chỉ hành nghề; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 06

Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức phòng BĐBTGĐ

0,5 ngày làm việc

Chứng chỉ hành nghề; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).

Công chức, viên chức tại Trung tâm PVHCC

Theo phiếu hẹn

Chứng chỉ hành nghề (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

10 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 01

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:

- Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

- Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

- Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

- Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

Chuyển hồ sơ đến phòng Bản đồ, Bồi thường và Giá đất.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Số hóa hồ sơ ở bước tiếp nhận

Bước 02

- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển Công chức phòng thực hiện

Lãnh đạo phòng BĐBTGĐ

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 03

Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ.

Công chức phòng BĐBTGĐ được giao xử lý

0,5 ngày làm việc

Văn bản kiểm tra; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 04

Cấp chứng chỉ hành nghề

Giám đốc sở

01 ngày làm việc

Chứng chỉ hành nghề; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 05

Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức phòng BĐBTGĐ

0,5 ngày làm việc

Chứng chỉ hành nghề; Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 06

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).

Công chức, viên chức tại Trung tâm PVHCC

Theo giấy hẹn trả kết quả

Chứng chỉ hành nghề (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

03 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 01

Tiếp nhận trực tiếp tại Văn phòng Đăng ký đất đai:

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung hoàn thiện theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cán bộ tiếp nhận thực hiện các công việc sau:

+ Tiếp nhận và phát hành phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;

+ Ghi chép, cập nhật vào sổ theo dõi hồ sơ theo quy định;

+ Quét (scan) toàn bộ hồ sơ do người nộp hồ sơ gửi đến;

+ Chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

Cán bộ, viên chức tại Văn phòng Đăng ký đất đai

02 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 02

* Xử lý, chuyển tiếp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai:

Kiểm tra, xử lý hồ sơ và chuyển phòng Chuyên môn/Cán bộ, viên chức thực hiện.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/ Lãnh đạo phòng chuyên môn.

0,5 giờ

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).

Bước 03

Cán bộ chuyên môn thực hiện việc tìm kiếm và cung cấp dữ liệu, đất đai trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai ký xác nhận.

Cán bộ, viên chức tại Văn phòng Đăng ký đất đai

3 giờ

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).

Bước 04

- Ký xác nhận nội dung về cung cấp dữ liệu đất đai.

- Chuyển hồ sơ cho cán bộ, viên chức thực hiện các bước tiếp theo.

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5 giờ

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).

Hồ sơ dữ liệu, sản phẩm, đo đạc và bản đồ

Bước 05

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).

Cán bộ, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai/ Cán bộ, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Văn phòng Đăng ký đất đai

2 giờ

Văn bản/ Quyết định.../Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn: Thông báo tổ chức, cá nhân đến đóng phí và nhận kết quả.

- Trường hợp hồ sơ quá hạn cán bộ, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần).

- Cập nhật sổ hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ theo quy định.

Thời gian giải quyết TTHC:

08 giờ làm việc.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 01

Người sử dụng đất nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin điện tử của tỉnh hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.

Nhập thông tin Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Đơn đăng ký) và kiểm tra thông tin công dân qua Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư.

+ Trường hợp 1: Nếu xác thực thành công thì lưu thông tin Đơn đăng ký;

+ Trường hợp 2: Nếu xác thực không thành công thì Hệ thống thông báo cho người sử dụng đất để cập nhật lại thông tin trên Đơn đăng ký.

- Chọn gửi hồ sơ

Người yêu cầu cung cấp thông tin

Không quy định thời gian

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 02

Nhân viên tiếp nhận hồ sơ đất đai tại Trung tâm phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ của người sử dụng đất có trách nhiệm kiểm tra thông tin hồ sơ và thông báo qua tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, hoặc hòm thư điện tử, hoặc tin nhắn SMS cho người sử dụng đất, cụ thể như sau:

- Trường hợp 1: Hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, cán bộ từ chối tiếp nhận, hướng dẫn công dân hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp 2: Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển cho Văn phòng Đăng ký đất đai để giải quyết.

Viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai

01 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 03

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phân công xử lý hồ sơ cho cán bộ thực hiện

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

01 giờ

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 04

Cán bộ được phân công giải quyết truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công kiểm tra, đối chiếu các thông tin trong hồ sơ đăng ký của người sử dụng đất với cơ sở dữ liệu đất đai hoặc hồ sơ lưu trữ tại Văn phòng Đăng ký đất đai và thực hiện các công việc sau:

+ Trường hợp các thông tin chưa phù hợp, chưa chính xác thì gởi thông tin qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh hoặc Cổng dịch vụ công đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính để thông báo cho người sử dụng đất hoàn thiện, bổ sung hồ sơ.

+ Trường hợp các thông tin phù hợp, chính xác thì gửi nội dung thông tin thông qua Cổng dịch vụ công đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính để thông báo cho người sử dụng đất.

* Nội dung thông báo cho người sử dụng đất các thông tin, gồm: (1) Hồ sơ đăng ký của người sử dụng đất đủ điều kiện để giải quyết; (2) Nộp các khoản phí, lệ phí và các khoản giá, phí khác (nếu có, trong trường hợp nhận kết quả tại nhà hoặc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích); (3) Việc trả kết quả chỉ được giải quyết khi người sử dụng đất đã hoàn thành các khoản nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ giải quyết cập nhật thông tin thay đổi của người sử dụng đất vào cơ sở dữ liệu đất đai/ Hồ sơ địa chính

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

03 giờ

Thông báo/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 05

Thời gian chờ người sử dụng đất thanh toán các khoản phí, lệ phí (nếu có).

(Không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Người yêu cầu cung cấp thông tin

Không quy định thời gian

Biên lai nộp phí, lệ phí

Bước 06

Sau khi người yêu cầu cung cấp thông tin thực hiện thanh toán các khoản phí, lệ phí và các khoản giá, phí khác (nếu có) thông qua Cổng dịch vụ công thì cán bộ giải quyết chuẩn bị hồ sơ trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 giờ

Hồ sơ dữ liệu, sản phẩm, đo đạc và bản đồ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 07

Kiểm tra, ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

01 giờ

Hồ sơ dữ liệu, sản phẩm, đo đạc và bản đồ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 08

Cập nhật kết quả vào trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh hoặc gửi kết quả cho Trung tâm PVHC để trả kết quả theo nhu cầu.

Viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai

01 giờ

Hồ sơ dữ liệu, sản phẩm, đo đạc và bản đồ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 9

Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho người sử dụng đất theo hình thức người sử dụng đất đã lựa chọn (qua dịch vụ BCCI hoặc trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận và trả kết quả). Thu phí, lệ phí (nếu có).

Viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai

Giờ hành chính

Hồ sơ dữ liệu, sản phẩm, đo đạc và bản đồ (Kết quả giải quyết THCC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)

Thời gian giải quyết TTHC:

08 giờ làm việc