Quyết định 2866/QĐ-BGDĐT năm 2020 về Kế hoạch thực hiện Nghị định 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử tại Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2866/QĐ-BGDĐT

Hà Nội, ngày 01 tháng 10 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (để thực hiện);
- Bộ trưởng (để báo cáo);
- Các Thứ trưởng;
- Văn phòng Chính phủ;
- Cổng TTDT Bộ GDĐT;
- Lưu: VT,VP (KSTTHC).

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Phạm Ngọc Thưởng

STT

Nội dung công việc

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian hoàn thành

Kết quả/ Sản phẩm dự kiến

I. CÔNG TÁC BAN HÀNH VĂN BẢN TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1

Xây dựng, trình Bộ trưởng Quyết định ban hành Kế hoạch thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện TTHC trên môi trường mạng tại Bộ GDĐT

Văn phòng

Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ

Tháng 9/2020

Quyết định ban hành Kế hoạch được ký, ban hành

2

Xây dựng, trình Bộ trưởng ban hành Kế hoạch số hoá kết quả giải quyết TTHC đang còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ GDĐT

Cục Công nghệ thông tin

Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ

Tháng 10/2020

Quyết định ban hành Kế hoạch được ký, ban hành

3

Xây dựng, trình Bộ trưởng ban hành Kế hoạch truyền thông về việc thực hiện TTHC trên môi trường điện tử

Văn phòng

Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ

Tháng 10/2020

Quyết định ban hành Kế hoạch được ký, ban hành

4

Xây dựng văn bản hướng dẫn cách thức tiếp nhận, xử lý kết quả giải quyết TTHC, vận hành, khai thác việc giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ GDĐT trên môi trường điện tử

Cục Công nghệ thông tin; Văn phòng

Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ

Quý IV/2020

Văn bản hướng dẫn

II. TRIỂN KHAI RÀ SOÁT, BẢO ĐẢM ĐIỀU KIỆN CUNG CẤP VIỆC THỰC HIỆN TTHC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA BỘ TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ

1

Thống kê, rà soát, đánh giá và lựa chọn các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ GDĐT ưu tiên thực hiện trên môi trường điện tử đáp ứng tiêu chí tại Điều 21 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP

Văn phòng

Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ

Tháng 10/2020; Hằng năm

Danh mục TTHC thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ GDĐT ưu tiên thực hiện trên môi trường điện tử

2

Công bố, công khai danh mục TTHC ưu tiên thực hiện trên môi trường điện tử thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ GDĐT

Văn phòng

Các đơn vị có TTHC ưu tiên thực hiện trên môi trường điện tử

Tháng 10/2020; Hằng năm

Quyết định công bố Danh mục TTHC ưu tiên thực hiện trên môi trường điện tử thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ GDĐT được công khai trên Cổng thông tin điện tử Bộ

3

Rà soát, chuẩn hóa các quy định về mẫu hồ sơ, tài liệu, kết quả TTHC ở dạng điện tử phải nộp theo quy định hoặc giấy tờ, tài liệu, kết quả TTHC ở dạng điện tử được luân chuyển giữa các cơ quan có thẩm quyền trong quá trình tiếp nhận, giải quyết TTHC ưu tiên thực hiện trên môi trường điện tử

Các đơn vị có TTHC ưu tiên thực hiện trên môi trường điện tử

Văn phòng

Quý IV/2020

Hồ sơ, tài liệu, kết quả giải quyết TTHC ở dạng điện tử được chuẩn hóa

4

Xây dựng quy trình điện tử xác định rõ thành phần hồ sơ, các biểu mẫu, thời gian thực hiện, các bộ phận cấu thành khác TTHC và trách nhiệm của công chức trong từng quy trình tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả TTHC ưu tiên thực hiện trên môi trường điện tử

Các đơn vị có TTHC ưu tiên thực hiện trên môi trường điện tử

Văn phòng; Cục Công nghệ thông tin

Quý IV/2020

Quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ GDĐT ưu tiên thực hiện trên môi trường điện tử được chuẩn hóa

5

Số hóa kết quả giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ GDĐT đang còn hiệu lực từ văn bản giấy sang văn bản điện tử và ký số trên bản điện tử:

- Xây dựng Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân lưu trữ hồ sơ TTHC của Bộ và cung cấp bản sau điện tử;

- Số hóa kết quả giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ GDĐT đang còn hiệu lực từ văn bản giấy sang văn bản điện tử và ký số trên bản điện tử.

Cục Công nghệ thông tin; Văn phòng

Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ

Năm 2020 - 2021; Hằng năm

- Hệ thống cơ sở dữ liệu lưu trữ hồ sơ TTHC phục vụ công tác kết nối, chia sẻ và cấp bản sao điện tử;

- Kết quả giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ GDĐT đang còn hiệu lực được số hóa theo quy định

6

Nâng cấp, hoàn thiện Cổng Dịch vụ công, Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Bộ:

- Bảo đảm các tiêu chí, quy định về chức năng, tính năng kỹ thuật; yêu cầu kết nối, tích hợp, chia sẻ, lưu trữ dữ liệu; giải pháp xác thực, an toàn thông tin; phương thức thanh toán trực tuyến;

- Xây dựng, nâng cấp bổ sung các ứng dụng cung cấp dịch vụ công trực tuyến của Bộ theo quy định của Chính phủ.

Cục Công nghệ thông tin

Văn phòng; Các đơn vị có TTHC ưu tiên thực hiện trên môi trường điện tử

Quý IV/2020; Thường xuyên

Các hệ thống CNTT được xây dựng, vận hành, khai thác bảo đảm chất lượng, hiệu quả

7

Tập huấn, đào tạo sử dụng, vận hành, khai thác việc giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ GDĐT trên môi trường điện tử

Cục Công nghệ thông tin; Văn phòng

Các đơn vị có TTHC ưu tiên thực hiện trên môi trường điện tử

Quý IV/2020; Hăng năm

Các hội nghị, lớp tập huấn trực tiếp, trực tuyến hướng dẫn sử dụng, khai thác các Hệ thống phần mềm

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ KIỂM SOÁT VIỆC CUNG CẤP TTHC TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ

1

Tổ chức tiếp nhận, xử lý, trả kết quả giải quyết TTHC trên môi trường điện tử thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tập trung, thống nhất

Các đơn vị có TTHC ưu tiên thực hiện trên môi trường điện tử

Văn phòng; Cục Công nghệ thông tin

Ngay sau khi Hệ thống phần mềm đưa vào khai thác, vận hành; Thường xuyên

Việc tiếp nhận, xử lý, trả kết quả giải quyết TTHC trên môi trường điện tử được thực hiện hiệu quả

2

Kiểm soát về kỹ thuật, quản lý, vận hành Hệ thống công nghệ thông tin phục vụ thực hiện TTHC trên môi trường điện tử bao gồm: Đánh giá theo các tiêu chuẩn về thiết kế hệ thống; kết nối, chia sẻ dữ liệu; bảo đảm an toàn thông tin, toàn vẹn dữ liệu; thời gian phản hồi của hệ thống; khả năng lưu trữ dữ liệu; thời gian xử lý, khắc phục lỗi; mức độ thân thiện của giao diện người dùng

Cục Công nghệ thông tin

Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ; Văn phòng

Thường xuyên

Hệ thống công nghệ thông tin phục vụ thực hiện TTHC trên môi trường điện tử được hoạt động ổn định

3

Kiểm soát về nghiệp vụ bao gồm: đánh giá sự cần thiết, tính hợp lý, hợp pháp, hiệu quả trong quá trình lựa chọn thủ tục TTHC thực hiện trên môi trường điện tử; mức độ bảo đảm về danh tính, xác thực điện tử đối với TTHC, tổ chức các giải pháp thực hiện TTHC trên môi trường điện tử và trong quá trình rà soát việc cung cấp TTHC trên môi trường điện tử

Văn phòng

Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ; Cục Công nghệ thông tin

Thường xuyên

Đảm bảo các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ GDĐT ưu tiên thực hiện trên môi trường điện tử đáp ứng tiêu chí tại Điều 21 Nghị định số 45/2020/NĐ- CP

4

Rà soát, đơn giản hóa quy trình, thời gian thực hiện và các bộ phận cấu thành khác của TTHC trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ giải quyết TTHC trên môi trường điện tử

Các đơn vị có TTHC ưu tiên thực hiện trên môi trường điện tử

Văn phòng

Thường xuyên

Phương án đơn giản hóa; Văn bản sửa đổi, bổ sung quy trình giải quyết TTHC

5

Trên cơ sở các phương án đơn giản hóa và các giải pháp bảo đảm cung cấp TTHC trên môi trường điện tử đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật về giao diện, truy cập, tương tác, kết nối, chia sẻ dữ liệu, lưu trữ, bảo mật theo quy định, tổ chức chạy thử nghiệm Dịch vụ trong 02 tháng và hoàn thiện trước khi vận hành chính thức trên Cổng Dịch vụ công cấp bộ và Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Cục Công nghệ thông tin

Các đơn vị có TTHC ưu tiên thực hiện trên môi trường điện tử; Văn phòng

Thường xuyên

Dịch vụ được đưa vào vận hành, khai thác trên môi trường điện tử

IV. CÁC NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN KHÁC

1

Đánh giá chất lượng đối với phương thức thực hiện TTHC trên môi trường điện tử thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ

Văn phòng; Các đơn vị có TTHC ưu tiên thực hiện trên môi trường điện tử

Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ

Thường xuyên

Báo cáo kết quả đánh giá

2

Thanh tra, kiểm tra hoạt động thực hiện TTHC trên môi trường điện tử thuộc phạm vi giải quyết của Bộ theo quy định của pháp luật

Văn phòng; Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ

Hằng năm

Báo cáo kết quả thanh tra, kiểm tra

3

Báo cáo tình hình, kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện TTHC trên môi trường mạng tại Bộ GDĐT

Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ

Văn phòng

Định kỳ 6 tháng trước ngày 05/6 và ngày 05/12 hằng năm

Văn bản báo cáo gửi Văn phòng tổng hợp

4

Định kỳ 6 tháng trước ngày 15 tháng 6 và ngày 15 tháng 12 hằng năm báo cáo Thủ tướng Chính phủ về tình hình, kết quả thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP theo hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ

Văn phòng

Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ

Định kỳ 6 tháng trước ngày 15/6 và ngày 15/2 hằng năm

Báo cáo tình hình, kết quả thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP gửi đến Văn phòng Chính phủ