Quyết định 3943/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt các quy trình nội bộ liên thông giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Giáo dục và đào tạo thuộc Hệ thống giáo dục quốc dân thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Bình

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3943/QĐ-UBND

Quảng Bình, ngày 02 tháng 12 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh (để biết);
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, NC-VX, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Hồ An Phong

TT

Tên quy trình

1

Thủ tục công nhận trường mầm non đạt chuẩn quốc gia

2

Thủ tục công nhận trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia

3

Thủ tục công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Cán bộ một cửa của Sở Giáo đục và Đào tạo

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ cho chuyên viên Phòng Quản lý chất lượng (QLCL) xử lý;

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Chuyên viên Phòng QLCL, Sở Giáo dục và Đào tạo

Chuyên viên Phòng QLCL xác nhận hồ sơ chuyển đến; thụ lý hồ sơ, thẩm định các điều kiện.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tham mưu Công văn trả lời chấp nhận hồ sơ đánh giá; Quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài; trình Lãnh đạo Phòng QLCL.

- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung...).

07 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Phòng QLCL Sở Giáo dục và Đào tạo

Xem xét, thông qua kết quả trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý.

1,5 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

Ký phê duyệt kết quả TTHC, chuyển chuyên viên xử lý, chuyên viên thông báo kết quả cho Đoàn đánh giá ngoài thực hiện quy trình đánh giá.

Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung kết quả giải quyết, chuyển ngược về Phòng QLCL.

01 ngày làm việc

Bước 5

Chuyên viên Phòng QLCL, Sở Giáo dục và Đào tạo

Thông báo kết quả cho Đoàn đánh giá ngoài thực hiện quy trình đánh giá.

Đoàn đánh giá ngoài tiến hành nghiên cứu hồ sơ đánh giá; khảo sát sơ bộ tại trường mầm non; khảo sát chính thức tại trường mầm non; dự thảo báo cáo đánh giá ngoài; lấy ý kiến phản hồi của trường mầm non về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài; hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài.

Chuyên viên Phòng QLCL hoàn hiện hồ sơ liên thông; tham mưu Tờ trình đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ra Quyết định cấp Bằng công nhận trường mầm non đạt chuẩn quốc gia, trình Lãnh đạo phòng QLCL.

95 ngày làm việc

Bước 6

Lãnh đạo Phòng QLCL Sở Giáo dục và Đào tạo

Xem xét, thông qua kết quả trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý.

1,5 ngày làm việc

Bước 7

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

Ký phê duyệt kết quả TTHC, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo

1,5 ngày làm việc

Bước 8

Cán bộ một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo

Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh qua Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh.

0,5 ngày làm việc

Bước 9

Cán bộ Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

Chuyển hồ sơ liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 10

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt.

10 ngày làm việc

Bước 11

Cán bộ Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo.

0,5 ngày làm việc

Bước 12

Cán bộ một của của Sở Giáo dục và Đào tạo

Xác nhận trên phần mềm một cửa kết quả TTHC đã có; thông báo kết quả cho cá nhân, tổ chức theo hình thức đăng ký; vào sổ giao nhận kết quả.

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

120 ngày làm việc

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Cán bộ một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ cho chuyên viên phòng Quản lý chất lượng (QLCL) xử lý;

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Chuyên viên Phòng QLCL, Sở Giáo dục và Đào tạo

Chuyên viên Phòng QLCL xác nhận hồ sơ; thụ lý hồ sơ, thẩm định các điều kiện.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tham mưu Công văn trả lời chấp nhận hồ sơ đánh giá; Quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài; trình Lãnh đạo Phòng QLCL.

- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung...).

07 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Phòng QLCL Sở Giáo dục và Đào tạo

Xem xét, thông qua kết quả trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý.

1,5 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

Ký phê duyệt kết quả TTHC, chuyển chuyên viên xử lý, chuyên viên thông báo kết quả cho Đoàn đánh giá ngoài thực hiện quy trình đánh giá. Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung kết quả giải quyết, chuyển ngược về Phòng QLCL.

01 ngày làm việc

Bước 5

Chuyên viên Phòng QLCL, Sở Giáo dục và Đào tạo

Thông báo kết quả cho Đoàn đánh giá ngoài thực hiện quy trình đánh giá.

Đoàn đánh giá ngoài tiến hành nghiên cứu hồ sơ đánh giá; khảo sát sơ bộ tại trường tiểu học; khảo sát chính thức tại trường tiểu học; dự thảo báo cáo đánh giá ngoài; lấy ý kiến phản hồi của trường tiểu học về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài; hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài.

Chuyên viên Phòng QLCL hoàn hiện hồ sơ liên thông; tham mưu Tờ trình đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ra Quyết định cấp Bằng công nhận trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia, trình Lãnh đạo Phòng QLCL.

95 ngày làm việc

Bước 6

Lãnh đạo Phòng QLCL Sở Giáo dục và Đào tạo

Xem xét, thông qua kết quả trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý.

1,5 ngày làm việc

Bước 7

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

Ký phê duyệt kết quả TTHC, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo

1,5 ngày làm việc

Bước 8

Cán bộ một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo

Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh qua Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh.

0,5 ngày làm việc

Bước 9

Cán bộ Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

Chuyển hồ sơ liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.

0,5 ngày làm việc

Bước 10

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt.

10 ngày làm việc

Bước 11

Cán bộ Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo.

0,5 ngày làm việc

Bước 12

Cán bộ một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo

Xác nhận trên phần mềm một cửa kết quả TTHC đã có; thông báo kết quả cho cá nhân, tổ chức theo hình thức đăng ký; vào sổ giao nhận kết quả.

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

120 ngày làm việc

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Cán bộ một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ theo quy định, quét (scan) và cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ cho chuyên viên phòng Quản lý chất lượng (QLCL) xử lý;

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Chuyên viên Phòng QLCL, Sở Giáo dục và Đào tạo

Chuyên viên Phòng QLCL xác nhận hồ sơ; thụ lý hồ sơ, thẩm định các điều kiện.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tham mưu Công văn trả lời chấp nhận hồ sơ đánh giá; Quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài; trình Lãnh đạo Phòng QLCL.

- Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung...).

07 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Phòng QLCL Sở Giáo dục và Đào tạo

Xem xét, thông qua kết quả trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý.

1,5 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

Ký phê duyệt kết quả TTHC, chuyển chuyên viên xử lý, chuyên viên thông báo kết quả cho Đoàn đánh giá ngoài thực hiện quy trình đánh giá. Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung kết quả giải quyết, chuyển ngược về Phòng QLCL.

01 ngày làm việc

Bước 5

Chuyên viên Phòng QLCL, Sở Giáo dục và Đào tạo

Thông báo kết quả cho Đoàn đánh giá ngoài thực hiện quy trình đánh giá.

Đoàn đánh giá ngoài tiến hành nghiên cứu hồ sơ đánh giá; khảo sát sơ bộ tại trường trung học; khảo sát chính thức tại trường trung học; dự thảo báo cáo đánh giá ngoài; lấy ý kiến phản hồi của trường trung học về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài; hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài.

Chuyên viên Phòng QLCL hoàn hiện hồ sơ liên thông; tham mưu Tờ trình đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ra Quyết định cấp Bằng công nhận trường trung học đạt chuẩn quốc gia, trình Lãnh đạo phòng QLCL.

95 ngày làm việc

Bước 6

Lãnh đạo Phòng QLCL Sở Giáo dục và Đào tạo

Xem xét, thông qua kết quả trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý.

1,5 ngày làm việc

Bước 7

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

Ký phê duyệt kết quả TTHC, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo.

1,5 ngày làm việc

Bước 8

Cán bộ một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo

Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Văn phòng UBND tỉnh qua Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh.

0,5 ngày làm việc

Bước 9

Cán bộ Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

Chuyển hồ sơ liên thông cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.

0,5 ngày làm việc

Bước 10

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt.

10 ngày làm việc

Bước 11

Cán bộ Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo.

0,5 ngày làm việc

Bước 12

Cán bộ một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo

Xác nhận trên phần mềm một cửa kết quả TTHC đã có; thông báo kết quả cho cá nhân, tổ chức theo hình thức đăng ký; vào sổ giao nhận kết quả.

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

120 ngày làm việc