Quyết định 3071/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt Quy trình nội bộ liên thông trong giải quyết các thủ tục hành chính lĩnh vực Phòng, chống thiên tai thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3071/QĐ-UBND

Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 30 tháng 9 năm 2022

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Ngọc Khánh

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện
(ngày làm việc)

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển công chức chuyên môn xử lý hồ sơ và thu phí, lệ phí (nếu có).

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 2

Công chức được phân công thẩm định, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản trình UBND xem xét, ký duyệt

7,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức

- Dự thảo kết quả TTHC hoặc dự thảo văn bản trả lời đối với trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện.

- Xử lý trên phần mềm

Bước 3

Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký văn bản trình UBND cấp huyện phê duyệt kết quả TTHC

1,5 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức

- Tờ trình và Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 4

Văn thư vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ đến phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hoặc Phòng Kinh tế để trình UBND huyện xem xét, phê duyệt kết quả và trả hồ sơ

0,5 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức

- Tờ trình và Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 5

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hoặc Phòng Kinh tế xem xét phân công chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ

0,5 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức

- Tờ trình và Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 6

Chuyên viên xem xét, tiến hành kiểm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ trình lãnh đạo phòng xem xét xử lý

02 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức

- Tờ trình và Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 7

Lãnh đạo Phòng thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết để trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt

01 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức

- Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 8

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt kết quả TTHC

01 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 9

Văn thư Ủy ban nhân dân cấp huyện đóng dấu, phát hành văn bản đi chuyển kết quả TTHC đến phòng chuyên môn và UBND cấp xã

0,5 ngày

- Hồ sơ của tổ chức

- Kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 10

Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện chi trả kinh phí khám chữa bệnh cho đối tượng được hưởng.

Đối với trường hợp không đủ điều kiện, hóa đơn, giấy tờ theo quy định hoặc không hợp lệ, cơ quan cấp huyện, xã phải có văn bản hướng dẫn gửi người nộp đơn để bổ sung, hoàn thiện.

9,5 ngày

Kết quả TTHC

Bước 11

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã thông báo, hướng dẫn, kiểm tra chứng từ của cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC, xác nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên phần mềm một cửa.

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 25 ngày làm việc, trong đó: Ủy ban nhân dân cấp xã: 20 ngày làm việc; Ủy ban nhân dân cấp huyện: 05 ngày làm việc. Đối với các trường hợp không đủ điều kiện, hóa đơn, giấy tờ theo quy định hoặc không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị, cơ quan cấp huyện, cấp xã phải có văn bản hướng dẫn gửi người nộp đơn để bổ sung, hoàn thiện.

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện
(ngày làm việc)

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển công chức chuyên môn xử lý hồ sơ và thu phí, lệ phí (nếu có).

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Bước 2

Công chức được phân công thẩm định, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản trình UBND xem xét, ký duyệt

7,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức

- Dự thảo kết quả TTHC hoặc dự thảo văn bản trả lời đối với trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện.

- Xử lý trên phần mềm

Bước 3

Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký văn bản đề nghị UBND cấp huyện trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC

1,5 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức

- Tờ trình và Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 4

Văn thư vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ đến phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hoặc Phòng Kinh tế để trình UBND cấp huyện xem xét hồ sơ

0,5 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức

- Tờ trình và Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 5

Lãnh đạo phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hoặc Phòng Kinh tế xem xét phân công chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ

0,5 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức

- Tờ trình và Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 6

Chuyên viên xem xét, tiến hành kiểm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ trình lãnh đạo phòng xem xét xử lý

02 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức

- Dự thảo Tờ trình và Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 7

Lãnh đạo Phòng thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết để trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt

01 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức

- Dự thảo Tờ trình và Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 8

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, ký chuyển văn bản trình UBND cấp tỉnh phê duyệt kết quả TTHC

01 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Tờ trình và Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 9

Văn thư Ủy ban nhân dân cấp huyện đóng dấu, phát hành văn bản đi chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND cấp tỉnh thẩm tra hồ sơ, dự thảo kết quả trình lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt

0,5 ngày

- Hồ sơ của tổ chức

- Tờ trình và Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 10

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ (Trong trường hợp có hồ sơ bản giấy thì thực hiện đồng thời việc luân chuyển, xử lý, phê duyệt hồ sơ trên hệ thống một cửa điện tử và hồ sơ giấy) để trình lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC

0,5 ngày

- Hồ sơ của tổ chức

- Tờ trình và Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 11

Lãnh đạo Văn phòng sau khi nhận hồ sơ, bút phê chuyển Lãnh đạo/chuyên viên các Phòng chuyên môn xử lý theo lĩnh vực được phân công, phụ trách

0,5 ngày

- Hồ sơ của tổ chức

- Dự thảo kết quả TTHC

Bước 12

Lãnh đạo/chuyên viên Phòng chuyên môn tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, dự thảo ký nháy; hoàn thiện hồ sơ trình ký nháy Lãnh đạo Văn phòng (đã bao gồm cả thời gian đối với Chuyên viên trình thông qua Lãnh đạo phòng duyệt)

2,5 ngày

- Hồ sơ của tổ chức

- Dự thảo kết quả TTHC

Bước 13

Lãnh đạo Văn phòng xem xét, ký nháy trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh ký phê duyệt

0,5 ngày

- Hồ sơ của tổ chức

- Dự thảo kết quả TTHC

Bước 14

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký ban hành văn bản

0,5 ngày

Kết quả TTHC

Bước 15

Văn thư vào sổ, lấy số làm thủ tục phát hành văn bản; đồng thời chuyển kết quả TTHC về UBND cấp xã

0,5 ngày

Kết quả TTHC

Bước 16

Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét dựa văn bản được phê duyệt thực hiện chi trả kinh phí khám chữa bệnh cho đối tượng được hưởng. Đối với trường hợp không đủ điều kiện, hóa đơn, giấy tờ theo quy định hoặc không hợp lệ, cơ quan cấp xã phải có văn bản hướng dẫn gửi người nộp đơn để bổ sung, hoàn thiện.

9,5 ngày

Kết quả TTHC

Bước 17

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã thông báo, hướng dẫn, kiểm tra chứng từ của cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC, xác nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên phần mềm một cửa.

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên phần mềm

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc, trong đó: Ủy ban nhân dân cấp xã: 20 ngày làm việc; Ủy ban nhân dân cấp huyện: 05 ngày làm việc; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: 05 ngày làm việc. Đối với trường hợp không đủ điều kiện, hóa đơn, giấy tờ theo quy định hoặc không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị, cơ quan cấp tỉnh, huyện, xã phải có văn bản hướng dẫn gửi người nộp đơn để bổ sung, hoàn thiện.