Quyết định 1652/QĐ-UBND năm 2023 về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC GIANG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1652/QĐ-UBND

Bắc Giang, ngày 01 tháng 11 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- VP Chính phủ (Cục KSTTHC);
- TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh:
+ LĐVP, TH, KGVX (đ/c Dũng);
+ Lưu: VT, NC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Mai Sơn

TT

LĨNH VỰC/THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

LĨNH VỰC SỞ HỮU TRÍ TUỆ

1

Cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp

2

Cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp

3

Thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp

Thứ tự các bước

Nội dung thực hiện

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ. Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện:

 + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý Công nghệ và Chuyên ngành, Sở Khoa học và Công nghệ xử lý hồ sơ.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC; Phân công xử lý, xem xét, thẩm định hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT

01 ngày

Bước 3

Xem xét hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC theo trình tự tương ứng đối với từng trường hợp (gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan), cụ thể:

- Trường hợp 1: Kết quả xác định hồ sơ không hợp lệ (Tham mưu văn bản thông báo).

- Trường hợp 2: Kết quả xác định hồ sơ hợp lệ, tham mưu giải quyết TTHC theo quy định.

Chuyên viên Quản lý KHCN cơ sở và SHTT

- TH1: 23 ngày

- TH 2: 23 ngày

Trường hợp 1: Kết quả xác định hồ sơ không hợp lệ cần sửa đổi, bổ sung

Bước 4

- Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt thông báo bằng văn bản từ chối chấp nhận hồ sơ.

Trưởng Phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT

15 ngày

Bước 5

Phê duyệt văn bản thông báo

Lãnh đạo Sở

05 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành văn bản. Chuyển văn bản đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Bộ phận văn thư; Chuyên viên phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT

02 ngày

Bước 7

- Nhận văn bản; sao, lưu hồ sơ TTHC. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, kết thúc quy trình giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Trường hợp 2: Kết quả kiểm tra hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

Bước 4

- Kiểm tra nội dung đề xuất.

- Trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt (gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan)

Lãnh đạo Phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT

15 ngày

Bước 5

Phê duyệt trình văn bản UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ

05 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành văn bản. Chuyển Tờ trình đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN tại trung tâm Phục vụ hành chính công

Bộ phận văn thư; Chuyên viên phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT

02 ngày

Bước 7

Chuyển Tờ trình, hồ sơ TTHC đến UBND tỉnh qua bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 8

Uỷ ban nhân dân tỉnh

7 ngày

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ TTHC, chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả TTHC kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PV.HCC tỉnh

Bước 9

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, số hoá kết quả giải quyết TTHC

- Thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(Thời gian giải quyết TTHC được tính kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định và không tính thời gian hoàn thiện hồ sơ theo quy định của tổ chức, cá nhân).

- TH 1: 23 ngày

- TH 2: 30 ngày

Thứ tự các bước

Nội dung thực hiện

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ. Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý Công nghệ và Chuyên ngành, Sở Khoa học và Công nghệ xử lý hồ sơ.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC; Phân công xử lý, xem xét, thẩm định hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT.

01 ngày

Bước 3

Xem xét hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC theo trình tự tương ứng đối với từng trường hợp (gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan), cụ thể:

- Trường hợp 1: Kết quả xác định hồ sơ không hợp lệ (Tham mưu văn bản thông báo).

- Trường hợp 2: Kết quả xác định hồ sơ hợp lệ, tham mưu giải quyết TTHC theo quy định.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

- TH1: 12 ngày

- TH 2: 12 ngày

Trường hợp 1: Kết quả xác định hồ sơ không hợp lệ cần sửa đổi, bổ sung

Bước 4

- Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt thông báo bằng văn bản về từ chối chấp nhận hồ sơ.

Trưởng Phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT.

05 ngày

Bước 5

Phê duyệt văn bản thông báo

Lãnh đạo Sở

04 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành văn bản. Chuyển văn bản đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Bộ phận văn thư; Chuyên viên Quản lý KHCN cơ sở và SHTT. được giao xử lý hồ sơ

02 ngày

Bước 7

- Nhận văn bản; sao, lưu hồ sơ TTHC. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, kết thúc quy trình giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Trường hợp 2: Kết quả kiểm tra hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

Bước 4

- Kiểm tra nội dung đề xuất.

- Trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt (gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan)

Lãnh đạo Phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT.

05 ngày

Bước 5

Phê duyệt trình văn bản UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở

05 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành văn bản. Chuyển Tờ trình đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN tại trung tâm Phục vụ hành chính công

Bộ phận văn thư; Chuyên viên Quản lý KHCN cơ sở và SHTT được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Bước 7

Chuyển Tờ trình, hồ sơ TTHC đến UBND tỉnh qua bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 8

Uỷ ban nhân dân tỉnh

7 ngày

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ TTHC, chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo

- Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả TTHC kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PV.HCC tỉnh

Bước 9

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, số hoá kết quả giải quyết TTHC

- Thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(Thời gian giải quyết TTHC được tính kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định và không tính thời gian hoàn thiện hồ sơ theo quy định của tổ chức, cá nhân).

- TH 1: 13 ngày

- TH 2: 20 ngày

Thứ tự các bước

Nội dung thực hiện

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ. Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện:

+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý Công nghệ và Chuyên ngành, Sở Khoa học và Công nghệ xử lý hồ sơ.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 2

Nhận hồ sơ TTHC; Phân công xử lý, xem xét, thẩm định hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT

01 ngày

Bước 3

Xem xét hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC theo trình tự tương ứng đối với từng trường hợp (gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan), cụ thể:

- Trường hợp 1: Kết quả xác định hồ sơ không hợp lệ (Tham mưu văn bản thông báo).

- Trường hợp 2: Kết quả xác định hồ sơ hợp lệ, tham mưu lấy ý kiến của các bên có liên quan (tham mưu giải quyết TTHC theo quy định).

Chuyên viên Quản lý KHCN cơ sở và SHTT được giao xử lý hồ sơ

- TH1: 14 ngày

- TH 2: 79 ngày

Trường hợp 1: Kết quả xác định hồ sơ không hợp lệ cần sửa đổi, bổ sung

Bước 4

- Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ;

- Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt thông báo bằng văn bản từ chối chấp nhận hồ sơ.

Trưởng Phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT

9 ngày

Bước 5

Phê duyệt văn bản thông báo

Lãnh đạo Sở

03 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành văn bản. Chuyển văn bản đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Bộ phận văn thư; Chuyên viên Quản lý KHCN cơ sở và SHTT được giao xử lý hồ sơ

02 ngày

Bước 7

- Nhận văn bản; sao, lưu hồ sơ TTHC. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, kết thúc quy trình giải quyết TTHC.

- Thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Trường hợp 2: Kết quả kiểm tra hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

Bước 4

- Kiểm tra nội dung đề xuất.

- Trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt (gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan)

Lãnh đạo Phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT

65 ngày

Bước 5

Phê duyệt trình văn bản UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ

12 ngày

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành văn bản. Chuyển Tờ trình đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN tại trung tâm Phục vụ hành chính công

Bộ phận văn thư; Chuyên viên Quản lý KHCN cơ sở và SHTT được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Bước 7

Chuyển Tờ trình, hồ sơ TTHC đến UBND tỉnh qua bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Bước 8

Uỷ ban nhân dân tỉnh

10 ngày

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ TTHC, chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt

- Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả TTHC kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PV.HCC tỉnh

Bước 9

- Nhận kết quả giải quyết TTHC. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, số hoá kết quả giải quyết TTHC

- Thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(Thời gian giải quyết TTHC được tính theo ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định và không tính thời gian hoàn thiện hồ sơ theo quy định của tổ chức, cá nhân).

- TH 1: 15 ngày

- TH 2: 90 ngày